Czujesz się spełniony - właśnie rozpoczął się Twój niesamowity nowy nabór i są gotowi na szkolenie. Wykonałeś świetną robotę, witając ich, a twój zespół jest w pełni obsadzony po raz pierwszy od zawsze. Uff!
Teraz zaczyna się ciężka praca nad zarządzaniem nowym talentem, przy jednoczesnym upewnieniu się, że Twoja praca również ma pierwszeństwo.
Badania pokazują, że prawie 30% nowych pracowników opuściło pracę w ciągu pierwszych 90 dni od zatrudnienia. To zniechęcająca statystyka, ale taka, o której powinien wiedzieć każdy menedżer. W końcu nie chcesz tracić całego czasu i energii na przywiezienie nowego pracownika tylko po to, by skoczył na statek miesiąc później.
W tym kluczowym czasie ważne jest stworzenie sprzyjającego środowiska, w którym Twój nowy pracownik dobrze się rozwija i nadal czuje się zmotywowany i szczęśliwy w pracy.
Ale jak to zrobić, utrzymując codzienne obciążenie pracą? Bycie zarówno indywidualnym współpracownikiem, jak i menedżerem osób jest trudne do zrównoważenia, ale można to zrobić!
Wiedziałbym - zrobiłem to w niezwykle szybkiej firmie z zespołem, który był zarówno bardzo zmotywowany, jak i zupełnie nowy w świecie pracy. W tym czasie wiele się nauczyłem o tym, czego nie robić od późnych nocy, które spędziłem na początku swojego czasu jako menedżera, i cieszę się, że mogę podzielić się pięcioma zmieniającymi się wskazówkami, które zapewnią ci spokój i nowych pracowników. troszczył się o ciebie, jednocześnie ratując cię od wszelkich późnych nocy.
1. Wyprostuj swoje priorytety
Pierwsze i najważniejsze zadanie: przyjrzyj się dokładnie swojemu obciążeniu. Ciężko jest znaleźć równowagę, jeśli waga nie wytrzyma ciężaru. Pamiętaj: nowy pracownik oznacza jeszcze jedną odpowiedzialność, którą musisz dodać do swojej listy, więc szanse są inne.
Jak spędzasz czas? Jakie są najważniejsze rzeczy, nad którymi pracujesz, a co mniej ważne? Co zajmuje dużo czasu i na czym chciałbyś spędzić więcej czasu? Jeśli to naprawdę zbyt dużo pracy dla jednej osoby (aka ciebie) do wykonania w ciągu normalnego tygodnia pracy, być może nadszedł czas, aby zmienić konfigurację lub zdepriorytetyzować kilka rzeczy.
Na przykład, jeśli zdasz sobie sprawę, że spędzasz dwie godziny każdego dnia na wypełnianiu podstawowych pytań od personelu niższego szczebla w zespole, być może nadszedł czas, aby utworzyć często zadawane pytania, na które można się powołać lub zaplanować kolejną warstwę zarządzania.
Kiedy już będziesz mieć jasny obraz tego, co jest priorytetem, zanieś swoje ustalenia i możliwe rozwiązania (są bardzo ważne!) Do swojego szefa. Zmieniając strukturę zespołu, zatrudniając więcej osób, resetując cele, przesuwając terminy lub szkoląc istniejących pracowników w zakresie przyjmowania różnych obowiązków, możesz złagodzić stres własny i innych.
2. Wykorzystaj swój kalendarz
Uczyń swój kalendarz swoim nowym najlepszym przyjacielem! Skorzystaj z niego, aby nakreślić, nad którymi projektami pracujesz, kiedy masz kontakt z członkami zespołu w pojedynkę, a kiedy wykonujesz pracę głową i nie można ich przerwać. W ten sposób będziesz chronić swój czas, pociągać cię do odpowiedzialności i upewnić się, że mądrze spędzasz czas.
Zaplanowanie pracy w kalendarzu zapewni również najlepszy dzień w scenariuszu dla najlepszego scenariusza, a także ważny element wizualny, który wskaże problemy, takie jak nakładające się spotkania lub brak elastycznego czasu w ciągu dnia.
I staraj się ołówkiem w swoich lunchach i przerwach, aby dać sobie czas na odpoczynek i doładowanie.
Wreszcie, wiesz, że będziesz mieć większą presję czasu niż zwykle podczas zarządzania nowym zatrudnieniem, więc daj sobie przewagę, planując swój tydzień przed terminem i pozwalając na elastyczność - wiedząc, że Twój plan na pewno będzie musiał się zmienić i zmienić w zależności od okoliczności.
3. Często melduj się na początku, a następnie zmniejszaj liczbę spotkań
Będziesz chciał zaplanować zameldowanie u nowego pracownika co najmniej kilka razy (jeśli nie codziennie) w pierwszym tygodniu, a następnie zmniejszać go raz w tygodniu lub raz na dwa tygodnie, kiedy uzna to za stosowne.
Posiadanie tych spotkań jeden na jednego to świetny sposób, aby dać swojemu nowemu wynajętemu pokój do rozmowy przez próby i triumfy, wyznaczać długoterminowe cele, zadawać pytania oraz udzielać informacji zwrotnych w prywatnym otoczeniu. Skraca również czas, którego mogą potrzebować od ciebie, na jedno posiedzenie, a nie mniej atrakcyjną opcję przerywania co pięć sekund.
Poświęcanie czasu nowemu pracownikowi i ochrona własnego czasu są równie ważne, dlatego staraj się jak najszybciej ograniczyć te spotkania i polegać na innych zasobach (takich jak ten dokument dotyczący samodzielnego dołączania) do ich przeprowadzenia. W razie potrzeby zawsze możesz dodać kolejne zameldowanie!
4. Oprzyj się i deleguj do swojego zespołu
Pamiętaj, że nie jesteś jednym zespołem - najprawdopodobniej zarządzasz całą grupą w pełni przeszkolonych pracowników, więc skorzystaj z ich wspólnej wiedzy specjalistycznej.
Jeśli masz już kierownika zespołu, który może uruchomić punkt na wszystkie wstępne zapytania od nowego pracownika, poproś go o to. Jeśli tego nie zrobisz, nadszedł czas, aby dać komuś szansę na odegranie roli lidera. Wybierz kogoś (lub kilka osób), który jest bardziej zatrudniony i wyraził zainteresowanie nauczeniem się, jak zarządzać, i pozwól mu pokazać, jak wynajmujesz nowe liny, przeszkolić ich w konkretnym projekcie lub programie, a nawet po prostu zabrać ich na kawę, aby odpowiedzieć na ich pytania dotyczące firmy.
Jest to świetny ruch nie tylko dlatego, że daje ci czas w ciągu dnia, ale także pokazuje twojemu zespołowi, że ufasz jego umiejętnościom. Nie oznacza to, że musisz być w 100% wolny od pracy - nadal będziesz uczestniczyć w ich szkoleniu i będziesz ich bezpośrednim szefem - ale pozwolenie innym pracownikom na ponoszenie części odpowiedzialności może zwiększyć morale i pokazać, że zainwestowałeś w ich rozwoju zawodowym. To wygrana-wygrana!
5. Stosuj zasady otwartych drzwi, ale ustalaj granice
Jako menedżer bardzo ważne było dla mojego stylu przywództwa, aby każdy pracownik, który dla mnie pracował, czuł się całkowicie swobodnie, podchodząc do mnie z pytaniami, dużymi lub małymi. To powiedziawszy, równie ważne było, że wyznaczyłem granice, aby rzeczywiście móc wykonywać swoją pracę bez ciągłego przerywania.
Dużą część tego stanowi komunikowanie swoich potrzeb i ustalanie oczekiwań. Jeśli na przykład wolisz otrzymać Slack lub e-mail, jeśli coś nie jest pilne, ustaw te granice pierwszego dnia. Dlatego też korzystanie z kalendarza jest tak pomocne - pracownik może łatwo to sprawdzić, aby sprawdzić, kiedy najlepiej sięgnąć lub zatrzymać się przy biurku.
Oczywiście nowej osobie może być trudno ustalić, co można zakwalifikować jako „pilne”, lub możesz pracować w ciasnych pomieszczeniach, gdzie zwalnianie kogoś, kto siedzi obok ciebie, jest, cóż, niezręczne. Dlatego bardzo polegałem na prostej odprawie osobistej, która pozwoliła mi ukończyć zadanie i być menedżerem wspierającym.
Na przykład, w odpowiedzi mogę powiedzieć: „Cieszę się, że mogę pomóc, ale czy jest to pilne? Jeśli nie, przyjdę cię znaleźć za pięć minut, aby omówić dalej, jak tylko skończę X. ”Ważną rzeczą jest to, że postępujesz zgodnie z tymi obietnicami - nie pozwól, aby pięć minut zmieniło się w dwie godziny, podczas gdy twój pracownik kręci się ich kciuki zastanawiają się, dlaczego o nich zapomniałeś.
Dodanie nowego pracownika do już pełnej płyty może wydawać się przytłaczające, ale podobnie jak wszystko, znalezienie rowka w zarządzaniu jest procesem uczenia się. Oceniając swoje priorytety, dobrze wykorzystując swój czas, tworząc przestrzeń i granice komunikacji oraz ufając zespołowi w pomoc, będziesz gotowy na sukces. A gdy sukces oznacza, że ostatecznie będziesz w stanie wyjść z biura i spędzić więcej czasu, ciesząc się innymi częściami swojego życia, warto podjąć dodatkowy wysiłek.
