Znasz te gry polegające na kojarzeniu słów? Mówię „Święto Dziękczynienia”, mówisz „ciasto z dyni?”. Cóż, jeśli chodzi o spotkania z burzą mózgów, pierwsze zdanie, które przychodzi do głowy wszystkim, jest prawdopodobnie czymś w rodzaju „bezcelowości” lub „straty czasu”.
Jest tak wiele sposobów, aby te sesje poszły źle: brak agendy, spóźnieni, brak podjętych decyzji, decyzje podjęte bez planu kontynuacji, rozmowy poza tematem, ludzie, którzy kochają dźwięk własnego głosu - my mógłbym kontynuować. (Gdybyśmy byli jednym z nadmiernych mówców tych spotkań, prawdopodobnie byśmy to zrobili).
Jednak wymyślanie pomysłów jako grupy jest również bardzo istotne dla sukcesu firmy. Zamiast akceptować je jako marnowanie czasu, możesz zastosować strategię stosowaną przez zespół projektowy Google Ventures, aby spotkania podczas burzy mózgów były wyjątkowo produktywne - a nawet zabawne.
„Uwaga i głosowanie”
Każdy w pokoju dostaje papier, długopis i pięć do 10 minut na spisanie jak największej liczby pomysłów. Nie powinieneś sam się edytować; nikt oprócz ciebie nie zobaczy listy, więc zwariuj.
Następnie minutnik jest ustawiany na kolejne dwie minuty, podczas gdy każda osoba wybiera jednego lub dwóch ulubionych z listy.
Teraz czas się odezwać. Wszyscy chodzą dookoła i dzielą się swoimi najlepszymi pomysłami, a ktoś obowiązkowo zapisuje te pomysły na liście na tablicy. Nadal brak oceny i opinii!
Następnie mija kolejne pięć minut, a każdy indywidualnie wybiera ulubiony pomysł z tablicy i zapisuje swój głos.
Głosy są ujawniane i odnotowywane na tablicy. Jedna osoba, „osoba decyzyjna” (wybrana z wyprzedzeniem), decyduje o ostatecznym wyborze.
Choć może to zabrzmieć jak wiele kroków, policz minuty: tylko 15.
„Uwaga i głosowanie nie jest idealne” - mówi Jake Knapp, członek zespołu Google Ventures. „Ale to jest szybkie. I prawdopodobnie jest to znacznie lepsze niż to, co można uzyskać po dwóch godzinach dawnej drogi. ”
Działa, ponieważ każdy uczestnik ma możliwość myślenia indywidualnie i z grupą. Ponadto powstaje mnóstwo pomysłów - a podczas sesji burzy mózgów ilość często prowadzi do jakości. Wreszcie, choć nie jest ona całkowicie demokratyczna, metoda Note-and-Vote gwarantuje, że każda osoba zostanie wysłuchana.
Knapp mówi, że jego zespół zastosował tę metodę do wszystkiego, od nazewnictwa firm i wybierania funkcji produktu do decydowania, gdzie pójść na lunch.
Jak to wdrożyć
Następnym razem, gdy przeprowadzasz burzę mózgów, powiedz swoim kolegom, że grupa spróbuje czegoś nowego. (Przed rozpoczęciem zapoznaj się z instrukcjami, aby wszystko przebiegło płynnie na spotkaniu).
Jeśli jednak jesteś uczestnikiem, a nie planistą, możesz przesłać wyjaśnienie notatki i głosowania osobie odpowiedzialnej za spotkania z krótką notatką: „Brzmi nieźle! Może spróbujemy.
Szybko: Mówię „zanotuj i głosuj”, mówisz, „strategia, która rewolucjonizuje sposób, w jaki moje biuro robi burzę mózgów!” No cóż, żadnych gwarancji - ale zdecydowanie warto spróbować.
