Sesje burzy mózgów zwykle przebiegają na dwa sposoby i żadna z nich nie jest dobra. Albo masz parę głośnych ludzi, którzy dominują w dyskusji, albo masz mało inspirujące, nieproduktywne spotkanie, na którym nikt nie mówi nic cennego. Lub, co gorsza, nic.
Czy to dziwne, że większość z nas boi się tych spotkań „poprowadźmy kreatywne soki”?
Ale dobra wiadomość: istnieje nowe narzędzie, które może po prostu przekształcić wszystkie nasze nieszczęścia w naszej grupie.
Nazywa się Attentiv i jest oprogramowaniem, które pozwala uczestnikom spotkania anonimowo odpowiadać na pytania i omawiać tematy w czasie rzeczywistym.
Powiedzmy, że jesteś osobą prowadzącą spotkanie.
Logujesz się do Attentiv, tworzysz spotkanie, dodajesz elementy porządku dziennego, a następnie zapraszasz kolegów. Gdy nadejdzie czas spotkania, każdy będzie mógł anonimowo uczestniczyć. Ponieważ jesteś koordynatorem spotkania, możesz zdecydować, które kwestie porządku dziennego należy rozwiązać i na jakie pytania odpowiedzieć.
Może chcesz uzyskać informacje zwrotne na temat nowej kampanii marketingowej. Zamiast pytać: „Więc, co myślicie?” I ryzykować, że zostaniecie pokrzyżowani przez myślenie grupowe, nieśmiałość, strach, tak, wielcy mówcy i dominujący menedżer, otrzymacie mnóstwo prawdziwych i równo ważnych odpowiedzi.
„Zdobywając uczciwy wkład wszystkich, a nie tylko udział ekstrawertyków lub menedżerów, uzyskuje się bardziej świadome decyzje i wyniki podczas spotkań”, wyjaśnia współzałożyciel Attentiv Daniel Russell.
Ponadto oprogramowanie może zabrać głos tym, którzy mogą się denerwować, aby zabrać głos.
„Attentiv polega na ujawnianiu genialnych pomysłów, które każdego dnia są niewypowiedziane w każdej organizacji” - mówi Russell.
Ponieważ na pewno są części spotkania, w których chcesz wiedzieć, kto mówi, sugerujemy używanie Attentiv specjalnie na te czasy, kiedy chcesz prawdziwej, niefiltrowanej rozmowy.
Chociaż aplikacja nie może sprawić, by Jack pojawił się raz na czas, może dać szansę komuś innemu niż Claire na wyrażenie opinii - co oznacza, że Twoje burze mózgów na pewno poprawią się.
