Co to jest o ludziach i zmianach? Nie tylko tego unikamy, wręcz boimy się tego. Zwłaszcza, gdy dotyczy to biura, miejsca, które rozwija się zgodnie z rutyną, harmonogramami i menedżerami, mówiąc: „Tak właśnie robimy tutaj”.
Jak wie każdy, kto kiedykolwiek próbował wprowadzić zmiany w miejscu pracy, niezwykle trudno jest przekonać ludzi wokół ciebie, że to dobry pomysł. Ale co, jeśli widzisz sposób, w jaki można to zrobić inaczej, skuteczniej lub bardziej dochodowo?
Cóż, jedną z opcji jest umorzenie go i po prostu poskarżyć się swoim współpracownikom: „Nic się tu nigdy nie zmieni”.
Możesz też zrobić to. Oczywiście zawodowo . Powstaje więc pytanie, jak możesz zostać agentem zmian w pracy, odpowiedzialnie i z szacunkiem?
Oto czteropunktowy plan przygotowania swojej rewolucji w taki sposób, aby uzyskać oczekiwane rezultaty. Więc teraz możesz wyjść poza zwykłe mówienie o tym, co poprawiłoby Twoją firmę - i faktycznie załatwić sprawę.
Krok 1: Uzyskaj opinię na temat swojego pomysłu
Nasze pomysły brzmią naprawdę świetnie, zwłaszcza gdy podskakują w naszych głowach. Dlatego musisz przetestować swój pomysł w rzeczywistości, zanim ujrzysz światło dzienne i dowiedzieć się, czy jest on naprawdę dobry.
Obejmuj naysayers. Jeśli twój pomysł nie jest bezpośrednim zwycięzcą wśród twoich kolegów, nie traktuj ich tylko jako marzycieli marzeń, którzy boją się zmian. Posłuchaj ich perspektyw i wykorzystaj ich zastrzeżenia, aby wzmocnić swój pomysł. Ich rezerwacje mogą wskazywać na dziury w twoim planie. Oprzyj podstawy fundacji, a następnie powiedz im, że wnieśli swój wkład w powstanie pomysłu. (To się nazywa wygrana-wygrana: otrzymujesz wsparcie dla swoich pomysłów i sprawiasz, że twoi współpracownicy czują się doceniani).
Nawet jeśli otrzymujesz o wiele więcej negatywnych opinii, niż się spodziewałeś, zaufaj swojemu jelitowi. Przedsiębiorca Seth Adam Cohen mówi, że zawsze zadaje sobie pytanie: „Czy wierzę w to? Czy jest tam pasja? ”Jeśli możesz odpowiedzieć tak, to idź naprzód. Pamiętaj tylko, że musisz być w stanie mocno poprzeć swój pomysł, jeśli zamierzasz przekazać jego wartość i wprowadzić go w życie.
Krok 2: Poproś współpracowników o pomoc
Przez długi czas ludzie wierzyli, że przywództwo musi przewodzić i kierować wdrażaniem zmian w miejscu pracy. Jednak podejście oddolne jest często bardziej skuteczne, gdy innowacja jest naprawdę celem.
Budując konsensus oddolny, pozyskujesz pomysły od wszystkich, których dotyczy zmiana, w szczególności od osób, które faktycznie wykonują daną pracę. Podczas testowania swojego pomysłu są to ludzie, którzy mogą zaoferować opinie oparte na doświadczeniu. Będą także ludźmi, którzy będą wspierać Twój pomysł, gdy go wprowadzisz na wyższe stanowiska.
Aby zastosować strategię oddolną, pomyśl o współpracy. Zaproś swoich współpracowników, aby przyłączyli się do ciebie w swojej rewolucji. Daj im indywidualne zadania i pozwól im wziąć udział w dyskusji na temat tego, jak zdefiniujesz sukces zmiany. Strategia ta wymaga, aby proces był całkowicie przejrzysty, od budżetów przez harmonogramy po wyniki.
Krok 3: Apel o niechęć do utraty, aby przekonać swoich przełożonych, że to właściwy ruch
Niechęć do strat jest powszechnym nastawieniem psychologicznym, które przemawia do naszego wrodzonego pragnienia uniknięcia straty poprzez chęć podjęcia ryzykownego działania. (Pomyśl o osobie, która nadal uprawia hazard, aby zrekompensować stratę wynikającą z pierwszego postawionego zakładu - nawet jeśli szanse są na niego postawione.) Zjawisko to zaobserwowano nawet w polityce zagranicznej narodów. Okazało się, że Stany Zjednoczone inwestują więcej wysiłku w spory, które zostały określone jako potencjalne straty.
Co to dla ciebie znaczy?
Twój pomysł może przekonać przełożonych, jeśli odwołasz się do ich chęci zaakceptowania ryzyka wypróbowania czegoś nowego, ponieważ może to zapobiec dalszym stratom.
Aby to zrobić, przedstaw dowody na istnienie problemu i bieżącą stratę czasu, pieniędzy, wydajności lub morale, która ma miejsce w konsekwencji. Następnie nakreśl wartość inwestycji w czas i zasoby. Ponieważ jest to poważna rozmowa, chcesz traktować ją jako taką - co oznacza, nie rób swojego boiska, idąc na lunch ze swoim menedżerem. Zamiast tego umów się na spotkanie i upewnij się, że rozmowa osiąga trzy punkty: aktualny problem, rozwiązanie i plan.
Na przykład:
Krok 4: Przygotuj się na szaleństwo ludzi
Wszyscy obawiamy się zmiany, prawda? Można powiedzieć, że go przyjmujemy, ale w głębi naszych umysłów stoi przerażająca nieznana postać, która pozostaje pod łóżkiem jak potwór, czekając, by złapać nas za kostki. Daniel Lock, ekspert w zakresie zarządzania zmianami, sugeruje, że nie boimy się samej zmiany. Boimy się i nie lubimy dwuznaczności.
Kiedy napotykasz na opór, nie postrzegaj go jako odrzucenie twojego pomysłu, ale raczej jako reakcja na dwuznaczność procesu i nieznane istnienie.
Aby rozwiązać ten problem, należy przedstawić jasny plan, w którym nakreślono, w jaki sposób Twój pomysł realizuje się w sposób zrównoważony poza okresem testowym. W miarę możliwości dodawaj łatwe do zrozumienia elementy graficzne, odpowiednie prognozy i statystyki. Premia: Jeśli możesz wykazać, że bieżący przepływ pracy nie zostanie zakłócony, da to Twojemu kierownikowi spokój ducha, gdy zaczniesz realizować swój plan.
Aby wprowadzić zmiany w pracy, musisz być strategicznie odważny. Ty też musisz być mądry. Znasz swoje kierownictwo. Jeśli lubią być na bieżąco, upewnij się, że pozostajesz w bliskim kontakcie i informujesz o wynikach podczas wdrażania swojego pomysłu. W przeciwnym razie skorzystaj z wskazówek Grace Hopper, kobiety, która wymyśliła zdanie: „Łatwiej jest przeprosić niż uzyskać pozwolenie”.
Daj mi znać, czy to zainspirowało cię do zbuntowania się w pracy. Tweetnij mnie @AmandaBerlin.
