Zaproszenie na dowolne wydarzenie towarzyskie - wesele, grill lub przyjęcie urodzinowe - jest ekscytujące. Ale jak najwięcej radości z tych wydarzeń, jeśli na listach zaproszonych są twoi współpracownicy lub szef, mogą oni również czuć się niezręcznie. Jak zachowujesz się w otoczeniu kolegów, gdy jesteś poza biurem? Jeśli zapraszasz, czy musisz uwzględnić wszystkich?
Niezależnie od tego, czy jesteś gospodarzem, czy gościem, istnieje szansa, że możesz odnieść trochę odświeżenia, jeśli chodzi o etykietę interakcji z kolegami w otoczeniu społecznym - aby ludzie pamiętali cię z właściwych powodów.
Rozmawiałem z Jacqueline Whitmore, ekspertką ds. Etykiety biznesowej i autorką książki „ Gotowy na sukces: opanowanie czterech cech wyróżniających wybitnych profesjonalistów” oraz Lizzie Post z Emily Post Institute, który przedstawił wskazówki, jak uniknąć potencjalnych problemów związanych z mieszaniem biznesu z przyjemność.
Lista gości
Najpierw porozmawiajmy o najbardziej skomplikowanej sytuacji: weselu. Niezależnie od tego, czy jesteś panną młodą, czy młodą, możesz czuć się zobowiązany do zaproszenia całego działu na ślub, aby ktoś nie dowiedział się, że nie znalazł się na liście gości i nie dał ci zimnego ramienia znacznie dłużej niż w pierwszą rocznicę. Ale nie obawiaj się, mówi Whitmore.
„To niezręczne”, przyznaje ekspert ds. Etykiety, „ale nie powinieneś czuć się zmuszony zapraszać wszystkich do biura. Zamiast tego uwzględnij osoby z najbliższego działu lub osoby najbliższe. Jeśli ktoś zadaje to pytanie, możesz po prostu powiedzieć, że jesteś ograniczony możliwościami miejsca lub powiedzieć coś w stylu: „Postanowiliśmy pozostać małym, poniżej 85 osób”.
Post zgadza się i mówi, że ludzie muszą mieć grubą skórę i zdawać sobie sprawę, że nie wszyscy zostaną zaproszeni na każde wydarzenie.
„W grupie 20 osób może być pięć osób, które często spędzają wolny czas” - wyjaśnia Post. „Może dlatego, że wszyscy są singlami lub wszyscy są małżeństwem z dziećmi. Bez względu na powód, jeśli wiadomo, że towarzysko jako grupa, po prostu trzymaj to dla tych ludzi. Ale nie rób zaproszenia w pracy, a jeśli jesteś zaproszonym gościem, nie afiszuj się. ”
Włączenie jest ważne, jeśli jest to wydarzenie związane z pracą, mówi Post, ale jeśli chodzi o przypadkowe spotkania, „możesz wybierać przyjaciół”.
Plus-One
Mówiąc o wyborze gości, jeśli jesteś zaproszony, aby kogoś ze sobą zabrać, Whitmore zaleca wybranie tej osoby mądrze, z oczywistych powodów. Nikt nie chce być kojarzony z nieznośnym braggartem lub galą, która zgarnęła wszystkie bułki obiadowe do pojemnika na wynos.
„Jeśli się upije, to źle wyglądasz” - dodaje Whitmore.
Bez względu na okazję, twój gość i jego zachowanie odzwierciedlają ciebie. Niezależnie od tego, kogo wybierzesz, upewnij się, że będzie profesjonalny, angażujący i ostatecznie wywrze pozytywne wrażenie na pozostałych uczestnikach.
Oto naprawdę trudna sytuacja: co robisz, gdy gościem, którego chcesz przyprowadzić, jest współpracownik, z którym się spotykasz? Post mówi, że zasady w tym zakresie są podyktowane polityką Twojej firmy. Jeśli według podręcznika organizacji randki ze współpracownikami są „nie-nie”, wybierz kogoś innego lub idź sam. Jeśli do tej pory jest to do przyjęcia dla pracowników, możesz swobodnie zabrać ze sobą swoją znaczącą osobę.
Ale, jak mówi Post, jak na każdym spotkaniu, ogranicz PDA do minimum. Mówi, że siedzenie blisko siebie lub obejmowanie ramieniem jest całkowicie właściwe. Cokolwiek poza tym, zachowaj na później.
Zasada jednego drinka
Niezależnie od tego, czy jesteś na weselu, czy na grillu, jesteś tam ze względów towarzyskich - ale nadal nie powinieneś „pozwolić, żeby wszystko zwisało”, radzi Whitmore.
„Nie chcesz mówić o kręgu chłodnicy wody w poniedziałek rano. Pamiętaj, wszystko z umiarem. To nie znaczy, że nie możesz się dobrze bawić, ale uważaj na swoje zachowanie. Niektóre osoby mogą wypić trzy koktajle i pozostać nienaruszonym. Niektórzy mają jedną, a następnie wiedzą, że są pijani. ”
Whitmore mówi, że nawet jeśli twoi współpracownicy nie są obecni na imprezie, Twoja reputacja jest zagrożona. Na przykład, jeśli zapoznałeś się z kontaktem sieciowym na tym wydarzeniu, nie chcesz, abyś został zapamiętany jako osoba, która przerwała rozmowę i poprosiła kwiatową dziewczynę o przytrzymanie mojito, aby mogła tańczyć z kurczakiem.
Post zaleca trzymanie się zasady jednego drinka Post Institute. „Nigdy nie wiadomo, jak mocne są te napoje, ani czy dzisiaj jest dzień, w którym powali cię z nóg. Błąd po stronie ostrożności. Nigdy nie stracisz przyjaciół, nie pijąc tego drugiego drinka. ”
Kodeks ubioru
Whitmore mówi, że jeśli masz jakieś pytania dotyczące ubioru, nie bój się zapytać swojego gospodarza. Przybycie za mocno lub za mało sprawi, że poczujesz się niekomfortowo, więc warto spróbować dwukrotnie.
Jeśli jest to coroczne wydarzenie, Post zaleca konsultowanie się z kolegami, którzy uczestniczyli wcześniej. Wskazuje, że istnieje duża różnica między imprezą przy basenie a imprezą przy basenie.
Jeśli wolisz nie pytać lub nie masz pewności, kto jest zaproszony, zastanów się nad kulturą firmy - na przykład, jeśli nosisz dżinsy na co dzień, prawdopodobnie możesz spodziewać się, że współpracownicy pojawią się na grillu na świeżym powietrzu w szorty. Jeśli twoje biuro jest oficjalne, uczestnicy mogą preferować zadbane dżinsy i ładne bluzki lub koszule.
Ale nawet jeśli znasz zasady ubioru, widok szefa zmieniającego garnitur w prążki na strój kąpielowy może być naprawdę wstrząsający, a są szanse, że przełożony czuje to samo. Aby było trochę łatwiej dla wszystkich, ubierz się zachowawczo na tę okazję, trzymaj strój kąpielowy i przykryć w torbie i w razie potrzeby zmień.
Rozmowa
Zwłaszcza jeśli w rozmowie panuje cisza lub niezręczna cisza, możesz pokusić się o wypełnienie jej historią pracy - ale spróbuj się oprzeć.
„Nie powinieneś w ogóle rozmawiać o sklepie” - mówi Whitmore. „Jeśli jesteś na weselu, to święto. Nawet jeśli uczestniczysz w wydarzeniu po pracy z grupą współpracowników, skorzystaj z własnego uznania. Zostaw gadaninę związaną z pracą w pracy. Coś może się wydarzyć i możesz to skomentować, ale nie poświęcaj temu dużo czasu. ”
Dyskusje na inne tematy pozwolą Twoim współpracownikom wiedzieć, że masz hobby poza pracą, co może pomóc w budowaniu głębszych relacji. Nie zapominaj też pytać kolegów o ich własne interesy, ponieważ może się okazać, że masz więcej wspólnego niż tylko pracodawca.
Rozdawanie prezentów
Jeśli chodzi o prezent ślubny, Whitmore twierdzi, że dobrą zasadą jest pokrycie kosztu posiłku. Tak, nawet jeśli musiałbyś lecieć przez kraj i rzucić pakiet do hotelu - ponieważ udział w weselu jest twoim wyborem. To, czy zdecydujesz się przekroczyć limit obiadu, zależy od Ciebie. Pamiętaj jednak, aby pokryć również koszty swojego gościa, jeśli go przywieziesz.
Jeśli bierzesz udział w bardziej swobodnym wydarzeniu, przyniesienie prezentu jest doskonałym sposobem na okazanie wdzięczności za zaproszenie. Ale nie pracuj więcej dla już zajętego hosta. Kwiaty są piękne, ale wymagają od gospodarza znalezienia wazonu i odrobiny przycinania lub aranżacji. Wino jest również miłe, ale jeśli nie znasz preferencji gospodarzy, dokonanie właściwego wyboru może być trudne.
Zamiast tego zastanów się nad przyniesieniem czegoś, co uwielbiasz, a który twój kolega również doceni, na przykład pudełka czekoladek, które albo on lub ona mogą podać gościom, albo zjeść później.
Jeśli otrzymałeś zaproszenie w ostatniej chwili lub zapomniałeś coś podnieść, zastanów się nad datkiem na ulubioną organizację charytatywną gospodarza w jego imieniu po wydarzeniu.
Media społecznościowe
Być może świetnie się bawiłeś na przyjęciu weselnym lub na plaży kolegi, ale opłaca się poprosić o pozwolenie, zanim opublikujesz zdjęcia wydarzenia w mediach społecznościowych. Nie wszyscy chcą, aby ich życie towarzyskie zostało udokumentowane i udostępnione, więc sprawdź, czy ktoś na zdjęciach nie znajduje się w niezręcznej rozmowie.
Jeśli wszystko zrozumiałeś, Post mówi, że nie przejmuj się potencjalnie obrażającymi współpracownikami, którzy mogą zobaczyć, że uczestniczyłeś w wycieczce, kiedy nie zrobili cięcia.
„Znów ludzie zdają sobie sprawę, że nie można zapraszać wszystkich na każde wydarzenie za każdym razem” - mówi. „Wszyscy jesteśmy dorośli; nie powinniśmy się tak łatwo obrażać. ”
Powinieneś absolutnie uczestniczyć w wydarzeniach towarzyskich ze swoimi współpracownikami, ale pamiętaj, że to, co dzieje się na tych spotkaniach, niekoniecznie musi tam pozostać. Baw się dobrze, ale pamiętaj o tych wskazówkach dotyczących etykiety, aby zachować swoją reputację.
