Uwielbiam konferencje. Uwielbiam niesamowite głośniki, worki z łupami, świetne połączenia, jedzenie, komponent mediów społecznościowych - wszystko to. W ciągu ostatnich sześciu tygodni byłem na czterech różnych konferencjach w ciągu zaledwie sześciu tygodni.
Jednak większość osób, które znam, są znacznie bardziej niespokojne, jeśli chodzi o konferencje. Jak mieszasz się z głośnikami? Jaka jest właściwa etykieta, kiedy wchodzisz na sesję? W co powinieneś się ubrać Co dokładnie powinieneś zrobić w czasie przerwy?
Cóż, na szczęście dla ciebie, przeprowadzam cię przez cały dzień konferencji, wszystkie potencjalne przeszkody, które możesz znieść, i jak najlepiej wykorzystać tam swój czas.
Przedkonferencja
Zanim przejdziesz do konferencji, upewnij się, że przeprowadziłeś badania dotyczące tego, o czym jest konferencja, gdzie ona jest, jak wygląda strój, kto będzie mówił i jakie sesje chcesz wziąć udział, gdy tam będziesz . Może to później zaoszczędzić trochę zamieszania lub zażenowania.
Boisz się, że nie wiesz, w co się ubrać? Jeśli konferencja, na którą się wybierasz, jest już ustalona, sprawdź stronę internetową i znajdź zdjęcia, aby zobaczyć, co ludzie mają na sobie. Jeśli nie możesz śledzić strony internetowej lub konferencji w mediach społecznościowych, możesz wysłać e-mail do organizatorów i zapytać. Lub, jeśli po prostu chcesz to unieść, proponuję znaleźć strój, który można łatwo ubrać lub ubrać. Osobiście, jeśli nie mam pojęcia, jak będzie wyglądało otoczenie konferencyjne, noszę profesjonalną sukienkę i szpilki i przynoszę marynarkę na wypadek, gdybym potrzebował trochę ubrać wygląd.
Dodatkowo zapakuj „pakiet przetrwania” konferencji, który powinien zawierać notatnik i kilka długopisów, co najmniej 25 wizytówek, małą przekąskę, butelkę wody, dane rejestracyjne konferencji i ładowarkę do telefonu (ładowarka do komputera, też, jeśli chcesz tego użyć).
Jeśli chcesz zdobyć dodatkowe punkty za wspaniałość przedkonferencyjną, sprawdź hashtag konferencji na Twitterze i Instagramie, aby zobaczyć, kto weźmie udział wcześniej. Zapraszam do interakcji z tymi ludźmi. Kto wie? Może wszyscy się spotkacie na imprezie, kiedy tam będziesz.
Poranna logistyka
Zameldować się
Zameldowanie na konferencję może być wyjątkowo niewygodne. Wiele z nich jest nieco zdezorganizowanych i zwykle przed domem panuje chaos.
Moja jedna profesjonalna wskazówka: bądź wyjątkowo uprzejmy dla wszystkich, kiedy wejdziesz. Nigdy nie wiesz, kto obsadza stolik do zameldowania, i nie chcesz robić złego wrażenia, zwłaszcza, że wiele konferencji (szczególnie mniejszych) ma organizatorów konferencji lub wpływowych osób prowadzących stolik odpraw i strefę powitalną.
Na przykład byłem kiedyś w naprawdę niezręcznej sytuacji, gdy dziewczyna przede mną podczas odprawy konferencyjnej plotkowała o założycielu firmy, która była gospodarzem konferencji. Kto stał przed nią? Ten założyciel. Ups Nawet głośne narzekanie na sposób organizacji konferencji może być tutaj niewłaściwym posunięciem.
Posiłki
Będziesz chciał sprawdzić, czy wydarzenie obejmie posiłki, ale nadal zalecałbym coś zjeść wcześniej i przynieść jedzenie na wypadek, gdyby nie podobało Ci się to, co jest podawane, lub coś poszło nie tak z cateringiem.
Jeśli chodzi o indywidualne posiłki, śniadanie to świetny czas, aby poczuć energię konferencji, kiedy wchodzisz po raz pierwszy. Czy ludzie siedzą przy stołach z ludźmi, których nie znają? Czy działa sieć? Są to rzeczy, o których należy pamiętać podczas pierwszego wejścia.
Ważna wskazówka: nie zbliżaj się do telefonu i wymyśl cel na swój posiłek. Zastraszanie może być w pokoju, w którym nikogo nie znasz, a telefon łatwo rozprasza uwagę, ale staraj się starać, jak możesz, zamiast tego nawiązywać kontakty z ludźmi. Nawet jeśli twój cel jest tak prosty, jak pięciominutowa rozmowa z jedną osobą przy śniadaniu, to lepiej niż nic.
Prezentacje i sesje
Wybieranie sesji
Jeśli konferencja, na której jesteś, ma wiele sesji do wyboru w jednym bloku czasowym, polecam pójść na sesję na temat, który Cię interesuje, ale o którym niewiele wiesz. Widziałem, jak wielu ludzi się boi i po prostu uczestniczy w sesji ze znanymi mówcami lub treściami, ale pod koniec dnia zainwestowałeś czas i pieniądze, aby być na tej konferencji, więc powinieneś spróbować poszerzyć swoje horyzonty.
A jeśli naprawdę nie możesz wybrać? Jeśli przyszedłeś ze współpracownikiem, podziel się i zgódź się na porównanie notatek na koniec dnia. Jeśli nie? Skorzystaj ze śniadania, aby znaleźć przyjaciela na konferencji i sprawdź, czy on lub ona zrobią podobne ustalenia.
Rozmowa z mówcami i panelistami
Rozmowa z osobami prezentującymi się na konferencji jest często bardzo onieśmielająca - szczególnie gdy są otoczeni przez grupę fanów zaraz po ich rozmowach. Ale nawiązywanie tych połączeń jest kluczowe! „Widziałem, jak mówisz na konferencji X” to nie tylko świetny wstęp do e-maila wprowadzającego, ale także fakt, że mówcy są zainteresowani tymi samymi rzeczami, ponieważ możesz uczynić z nich cennych sprzymierzeńców. Ponadto z mojego doświadczenia wynika, że na kilku różnych wydarzeniach pojawiają się ci sami mówcy i wspaniale jest budować te relacje podczas szeregu konferencji.
Oczywiście rozmowę z mówcą można łatwiej powiedzieć niż zrobić, więc oto kilka wskazówek. Najpierw ustaw się tak, aby znaleźć się w pobliżu głośnika. Jeśli on lub ona jest po prawej stronie sceny, ustaw się w kierunku przedniej prawej części siedzenia. Wyglądaj na zaangażowanego podczas prezentacji (nie przerażające „Jestem twoim największym fanem!” Zaangażowanego; po prostu cieszę się, że mogę tam słuchać). Podczas sesji zapisz kilka interesujących punktów, o które chciałbyś zapytać tę osobę.
Jeśli chodzi o twoje podejście, bądź agresywny, ale nie niegrzeczny (widziałem, jak uczestnicy konferencji dosłownie wypychają się z drogi, aby porozmawiać z konkretnym mówcą). Ale weź się tam! Następnie przedstaw się, zadaj pytania, nawiąż wszelkie kontakty, które chciałbyś nawiązać, i spróbuj się stąd wydostać w ciągu kilku minut, jeśli za tobą czeka długa kolejka ludzi.
Kolejna ważna wskazówka: nie szukaj prawdziwych głośników. Jeśli ktoś przemówił elokwentnie i jest mniej znany, osoby te mają zazwyczaj więcej czasu na rozmowę z tobą i mogą być źródłem wiedzy.
Innymi słowy, dziesiątki osób podchodzą do Arianny Huffington i pytają ją o jej pracę w The Huffington Post . Ale jeden z redaktorów HuffPost? On lub ona jest prawdopodobnie równie kompetentny i zdecydowanie podekscytowany rozmową z uczestnikami konferencji. Zbliż się do tych ludzi; mogą tworzyć doskonałe połączenia.
Sieć
Osobiście
Kiedy zobaczysz „Przerwa” w programie - cóż, nadszedł czas, aby użyć tych wizytówek! Pamiętaj: Zdecydowana większość osób na konferencjach jest tam, aby spotkać się z osobami o podobnych poglądach, więc nie bój się rozmawiać z innymi i nawiązywać kontakty. Oczywiście, nie bądź zbyt chętny („Oto moja karta! Jesteśmy teraz najlepszymi przyjaciółmi! Znajdź mi pracę!”), Ale zdecydowanie nie bój się prosić o wizytówki i rozdawać swoją kartę.
Początkowo rozmowa z nieznajomymi jest zawsze trochę przerażająca (i bardzo niezręczna). Jednak w przeciwieństwie do wydarzenia sieciowego, w którym zostajesz wrzucony do pokoju o małym lub zerowym kontekście, konferencja daje ci jeden wspólny temat: sama konferencja!
Jeśli chcesz zacząć z kimś rozmawiać, to tak proste, jak zacząć od pytania o to, w których sesjach uczestniczyli lub jakich mówców lubili najbardziej. Stamtąd bardziej naturalne wydaje się pytanie tej osoby, co robi, aby zarabiać na życie i dlaczego jest na konferencji.
Media społecznościowe
Nigdy nie lekceważ siły korzystania z mediów społecznościowych (transmisja na żywo, śledzenie hashtagu konferencyjnego, polubienie i faworyzowanie postów) podczas konferencji. Nie mogę powiedzieć, ile razy zdarzyło mi się nawiązywać kontakty na Twitterze i Instagramie z naprawdę niesamowitymi uczestnikami konferencji i bardzo poszukiwanymi mówcami. Jeśli już, obecność w mediach społecznościowych daje możliwość wpływania na wydarzenie. Nigdy nie lekceważ potęgi waluty społecznej.
Jeszcze fajniej: możesz spotkać się z ludźmi, których spotkałeś w sieci, oraz poznać nowych przyjaciół i kontakty. Do dziś niektórzy z moich najbliższych przyjaciół i kontaktów zawodowych to ludzie, których poznałem podczas wydarzeń na żywo.
Po konferencji
Kontynuowanie
Jest rzeczą oczywistą, ale upewnij się, że natychmiast skontaktujesz się (w ciągu 24 godzin) z kontaktami nawiązanymi podczas konferencji. Duże wydarzenia mogą być naprawdę przytłaczające, więc jeśli zaczekasz dłużej niż jeden dzień, ludzie mogą już zapomnieć twoją twarz. Nie pozwól im!
Rozmawiać o tym
Niezależnie od tego, czy jesteś na Twitterze, Facebooku, Instagramie, czy po prostu masz bloga, pokaż swoją miłość do konferencji online! Osobiście uwielbiam pisać posty na blogach o konferencjach, na które chodzę i o tym, czego się nauczyłem.
Kolejną zabawną rzeczą jest stosowanie lekcji konferencyjnych po użyciu mediów społecznościowych. Na przykład, jeśli słyszałem mówcę na konferencji, który wygłosił świetną rozmowę na temat przywództwa kobiet w branży technologicznej, a kilka tygodni później przeczytałem artykuł o kobietach w technologii, łatwo jest tweetować ten artykuł, oznaczać mówcę lub konferencję organizator i użyj hashtagu konferencyjnego. Ponownie, świetnie nadaje się do nawiązywania kontaktów po fakcie i do bycia wpływowym.
Życzymy powodzenia podczas wszystkich konferencji!
