Gdy lato w pełni się rozkwita, a opowieści urlopowe Twoich współpracowników osiągają gorączkę, prawdopodobnie szukasz jarmarku pracy. (OK, bardziej jak prawdziwe wakacje, ale z całym zużytym WOM przez cały rok, praca na plaży zamiast w biurze jest fajnym drugim najlepszym).
Istnieje jednak jeden haczyk dla tego sposobu pracy, który zapewnia, że twoja technologia jest tak samo gotowa, jak Ty. Ponieważ miejsce pracy bez Wi-Fi to tylko wakacje - i choć brzmi to cudownie - Twój menedżer, który zatwierdził to miejsce pracy, prawdopodobnie nie poczuje się tak samo.
Zanim przejdziesz w drogę, przejrzyj te cztery punkty, aby upewnić się, że będziesz tak samo produktywny jak w biurze. Może nawet bardziej. W końcu nic nie motywuje Cię do korzystania z listy rzeczy do zrobienia, podobnie jak perspektywa spędzania popołudniowych wakacji.
1. Przynieś odpowiednie urządzenia
Nie zawsze jest to tak proste, jak spakowanie komputera i wyjście do miejsca pracy. Co się stanie, jeśli głównym komputerem jest komputer stacjonarny? A co, jeśli możesz zabrać ze sobą tylko bagaż podręczny?
Jeśli nie masz jeszcze łatwo przenośnych urządzeń, pomyśl o dokonaniu jednego z tych zakupów. Tak, są drogie. Ale, hej, są świetną wymówką, aby przejść do jeszcze większej liczby miejsc pracy! (Lub do pracy, gdziekolwiek chcesz.)
-
Ultra-przenośny laptop: Niezależnie od tego, czy jesteś fanem Windows, czy użytkownikiem Maca, możesz znaleźć zapierający dech w piersiach lekki i cienki komputer, który wciąż ma dużą szybkość i moc. Spójrz na najmniejszy na świecie 13-calowy laptop, Dell XPS 13 lub odwracalnego Lenovo Yoga 3 Pro. I nie zapomnij o oszałamiającym nowym Apple MacBooku, ważącym zaledwie dwa funty.
-
Tablet wielozadaniowy: jeśli chcesz jeszcze bardziej się spowolnić, skorzystaj z wolności samego ekranu, biorąc tablet. Zakres dostępnych na nich aplikacji jest imponujący, co oznacza, że nadal możesz być produktywny, gdy nie używasz klawiatury. Wypróbuj 10, 5 ”Samsung Galaxy Tab S lub iPad Air 2, który zasługuje na swoją nazwę za mniej niż funt.
-
Większy telefon: To nie jest tak szalone, jak brzmi wykonywanie pracy z telefonu. Wiele nowszych modeli jest tak samo wydajnych jak komputery i po prostu nie można pokonać przenośności. Aby ułatwić korzystanie z niego, rozważ większe modele, takie jak 6 ”Nexus 6 lub 5.5” iPhone 6 Plus. Osobiście odkryłem, że posiadanie dużego telefonu eliminuje potrzebę tabletu i pracowałem wygodnie przez kilka dni na telefonie. (Jednak najlepiej znasz swoje obowiązki zawodowe, więc zadaj sobie pytanie, czy jest to realistyczna opcja).
2. Bądź bezpieczny
Nigdy nie wybierałbyś się na wakacje bez zamykania drzwi wejściowych do domu i nie powinieneś pozostawiać otwartych drzwi swoim urządzeniom.
Tak, oznacza to, że urządzenia są fizycznie bezpieczne - nie wkładają ich do bagażu rejestrowanego i zawsze zamykają je w bagażniku wynajętego samochodu lub sejfu w pokoju hotelowym. (Nawet pozostawienie ich bez opieki przez minutę w torbie pod stołem „przyjaznej” małej restauracji może oznaczać katastrofę).
Poza tym nie zapomnij o silnej ochronie hasłem. Mimo dołożenia wszelkich starań urządzenie nadal może wpaść w niepowołane ręce, a skonfigurowanie bezpiecznych kodów uniemożliwi dostęp niepożądanych danych do danych firmy. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, skonfiguruj uwierzytelnianie dwuskładnikowe lub 2FA. (2FA to połączenie nazwy użytkownika i hasła, a także numeru PIN, kodu dostępu, a nawet odcisku palca. Jak możesz sobie wyobrazić, znacznie trudniej jest włamać się do urządzenia, nawet dla zdeterminowanego złodzieja.)
Jeszcze raz spójrz na sieci, z których korzystasz. Twoim jedynym zmartwieniem, gdy jesteś poza domem, może być znalezienie szybkiego i bezpłatnego połączenia Wi-Fi, ale rzadko jest to najbezpieczniejsza opcja. Sieci bezprzewodowe w miejscach takich jak hotele i kawiarnie są albo otwarte dla każdego, albo dla każdego z hasłem (które jest zwykle rozdawane tak samo swobodnie, jak pakiety Splenda). Tak więc każdy na wpół zainteresowany haker może przechwycić dane przechodzące przez sieć, co oznacza, że narażasz swoje poufne informacje na ryzyko. Jeśli Twoja firma nie ma własnej sieci VPN (wirtualnej sieci prywatnej), wypróbuj aplikację taką jak TunnelBear, aby wszystko zabezpieczyć.
3. Upewnij się, że masz dane
Posiadanie przenośnego i bezpiecznego urządzenia niewiele ci pomoże, jeśli nie możesz połączyć się z Internetem za jego pomocą. Może to być szczególnie problem, jeśli będziesz pracować w bardziej odległej lokalizacji lub w transporcie przez dłuższy czas. Łatwym rozwiązaniem jest tethering lub połączenie urządzenia z Internetem za pośrednictwem połączenia mobilnego telefonu. Po prostu upewnij się wcześniej, że operator sieci komórkowej i pakiet danych zezwalają na to i że Twój telefon jest skonfigurowany do pracy z urządzeniem. Zaufaj mi - chociaż są mili, nie chcesz poznawać pracowników działu pomocy IT, siedząc na plaży na Barbadosie.
Kolejnym szczegółem danych, którego należy się upewnić przed wyjazdem, są usługi chmurowe firmy. Innymi słowy, jeśli materiały, których będziesz potrzebować podczas Twojej nieobecności, znajdują się w serwisie takim jak Dysk Google lub Dropbox, upewnij się, że masz dostęp do tych usług, dając im możliwość przetestowania na tydzień lub dwa przed podróżą. Nadal będziesz miał czas na rozwiązywanie problemów lub wymyślanie innych rozwiązań - zamiast utknąć bez materiałów, które musisz przygotować na wielką prezentację, która ma się odbyć w dniu powrotu.
Jeśli nie korzystasz z usług w chmurze, ale pracujesz bezpośrednio na swoim urządzeniu, dlaczego nie zrobić kopii zapasowych na wypadek, gdyby coś poszło nie tak, gdy jesteś w drodze? Wszystko, co musisz zrobić, to wrzucić kartę pamięci do torby i pamiętać, aby od czasu do czasu skopiować do niej plik. Możesz też skorzystać z własnej usługi w chmurze (z których prawie wszystkie oferują bezpłatne konta o określonym rozmiarze), aby utworzyć kopię zapasową. Może to wydawać się przesadą, ale warto, gdy uświadomisz sobie, że zostawiłeś tablet w bezpiecznym pokoju hotelowym, gdy twój samolot zaczyna kołować.
4. Zwiększ swoją moc
Nawet jeśli masz swoje idealne urządzenie, żelazne bezpieczeństwo i solidne dane, przyjemność z pracy w hamaku popijając owocowy napój wkrótce się skończy, jeśli nie będziesz mieć siły. Niesamowite środowisko pracy może zmienić się w Panic City, gdy uświadomisz sobie, że zostawiłeś ładowarkę do laptopa w biurze i że najbliższy sklep Apple jest oddalony o kilka godzin.
Zacznij od podwójnego sprawdzenia (może potrójnego) swojej torby, aby upewnić się, że masz cały potrzebny sprzęt. Jeśli podróżujesz do innego kraju, dowiedz się, czy potrzebujesz adaptera, a nawet zupełnie innej ładowarki do swojego urządzenia. Jeśli moc jest inna, zniszczysz swoje urządzenie (i prawdopodobnie także twoje stanowisko pracy). Wystarczy rzut oka na ten link, aby zobaczyć, czego potrzebujesz.
Wreszcie, jeśli często podróżujesz, polecam zainwestować w dodatkową baterię do telefonu (jeśli jest wymienna) lub w zewnętrzną ładowarkę, taką jak Anker 2. generacji Astro E4. Żadne z nich nie zajmuje dużo miejsca, ale może uratować cię przed niektórymi bardzo trudnymi sytuacjami.
Po prostu naładuj je wcześniej (zdziwisz się, ile osób zapomni ten krok).
Teraz możesz przestać marzyć o przygodzie na całym świecie lub nawet długim weekendu na wsi. Miejsce pracy jest prawdopodobnie czymś, czego potrzebujesz. Przygotuj swoją technologię, zarezerwuj podróż i zabierz się do pracy z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.
