Twój ekran komputera jest zalany oknami: Outlook otwarty w jednym, arkusz kalkulacyjny czai się w innym, PowerPoint ukryty z boku. Jesteś mistrzem wielozadaniowości i dziwisz się, jak duży postęp robisz.
Następnie? Pojawia się powiadomienie na Facebooku: dwie osoby po prostu polubiły twoją genialnie nędzną aktualizację statusu. Uprawomocnienie! Klikasz, odpowiadasz, odświeżasz - czekaj, jeszcze dwa ! - klikaj, odpowiadaj, odświeżaj. Nagle jest godzina siedemnasta, a te nieznośne zjeżdżalnie nie są jeszcze prawie ukończone. Gdzie minął czas?
Niektóre firmy oklaskiwały rozwój mediów społecznościowych jako sposób na zwiększenie łączności między pracownikami, klientami i całym światem, podczas gdy inne posunęły się tak daleko, że zablokowały je, aby upewnić się, że pracownicy pozostają skupieni na swojej „prawdziwej pracy”. Większość firmy upadają jednak gdzieś pośrodku - pozostawiając ci własne granice mediów społecznościowych. Skąd wiesz, że nadszedł czas, aby odejść od wirtualnej chłodnicy wody? Oto kilka przydatnych wskazówek, które pomogą zadowolić szefa i uniknąć kłopotów.
Zasady? Szanować ich
Chociaż coraz więcej pracodawców zdaje sobie sprawę, jak nierealistyczne jest oczekiwanie, że pracownicy całkowicie zignorują media społecznościowe w biurze, połowa ankietowanych firm wdrożyła formalną politykę regulującą ich wykorzystanie. Czy wśród nich jest twoje miejsce pracy? Nawet jeśli masz szczęście, że możesz tweetować w pracy, może istnieć kodeks postępowania lub inne wytyczne, których należy przestrzegać przed rozpoczęciem pisania. Jeśli tak, ucz się i zapoznaj się z zaleceniami i zakazami. Ostatnią rzeczą, jakiej pragniesz, jest być dziewczyną (lub facetem), który robi niefortunne faux pas i psuje zabawę w sieci społecznościowej dla wszystkich.
Jeśli jesteś nowy w biurze, powinieneś również odkryć ogólne podejście swojego miejsca pracy do korzystania z mediów społecznościowych. Rozejrzeć się. Czy twój cubemate zerknął kiedyś na jej ścianę na Facebooku? Czy często widzisz swojego szefa przewijającego jego kanał na Twitterze, czy też jest on ściśle biznesowy? Przestrzegaj niepisanych zasad - i również ich przestrzegaj.
Dyskrecja jest niezbędna
Może to być zdrowy rozsądek, ale nadal zasługuje na powiedzenie: To, że pobłogosławiłeś przywilejami mediów społecznościowych, nie oznacza, że możesz swobodnie publikować, co chcesz.
Pamiętaj, że sieci społecznościowe to działalność publiczna, a Twój szef i koledzy (zarówno obecni, jak i przyszli) mogą oglądać. Klient na twoich ostatnich nerwach? Weź głęboki oddech i odsuń się od klawiatury: nie chciałbyś, aby niechlujny tweet powrócił i wytworzył dodatkowe tarcie w późniejszym czasie. Gotowy do zameldowania się na spotkaniu na Foursquare? Chroń swoją firmę i pomyśl dwa razy - spotkanie może nie być tak „publiczne”, jak myślisz. Interwebs są wieczne i wszystko, co umieścisz w Internecie, może zostać zarchiwizowane i poddane wyszukiwaniu w przyszłości.
Należy również zachować dodatkowe środki ostrożności, jeśli pracujesz w delikatnej dziedzinie, takiej jak nauczanie lub opieka zdrowotna: Ashley Payne, instruktor angielskiego w szkole średniej, nauczyła się tego na własnej skórze, gdy została zwolniona po tym, jak rodzic narzekał na zdjęcie Facebooka z jej piciem alkoholu podczas Europejskie wakacje. Wszyscy mamy różne gusta, a to, co może być dla ciebie pozornie nieszkodliwe, może być bardzo obraźliwe dla kogoś innego.
Uważaj na swoją produktywność
Wielu ekspertów twierdzi, że krótkie „przerwy” w mediach społecznościowych w biurze mogą pomóc zmniejszyć stres, odświeżyć umysł i zwiększyć morale. Tak więc, pięciominutowy wypad na Facebook może być tylko przyciskiem resetowania, którego potrzebujesz w trudny dzień. Ale, jak wszyscy dobrze wiemy, media społecznościowe są przebiegłą kusicielką, z jej urzekającymi „lubiami” i porywającymi zrzędliwymi filmami o kotach, a ona może z łatwością robić z nas cyberloaferów.
Jeśli martwisz się, że wpadniesz w jej szpony, pamiętaj: to Twoja reputacja w pracy na linii. Staraj się ograniczać niepotrzebne wizyty do czasu wolnego lub oszczędzaj je na przerwę obiadową. Lub daj sobie dyskretne przerwy 5- lub 10-minutowe, aby sprawdzić media społecznościowe, a następnie wyloguj się całkowicie, gdy czas przerwy dobiegnie końca - wiesz, że jesteś tak produktywny, gdy TweetDeck jest otwarty w tle, jakbyś był umieściłeś laptopa w pokoju wypoczynkowym, aby wykonać pracę. 140 dowcipów Aziza Ansari będzie tam nadal czekało na ciebie, gdy dotrzymasz terminu, a kciuki w górę od szefa sprawią, że twoja samodyscyplina całkowicie się opłaci.
Znajdź wartość
Z pewnością media społecznościowe to znacznie więcej niż miejsce, w którym możesz podzielić się najnowszą parodią Gangnam Style lub woskową poetyką tego soczystego burgera, który jadłeś na lunch. W zależności od branży, w której pracujesz, możesz czerpać wiele korzyści w miejscu pracy, jeśli będziesz z niej efektywnie korzystać.
Na przykład zatrudniasz? Twój przełożony prawdopodobnie nie będzie przeciwny wypadowi na Twitter-Land, jeśli używasz go do sieci lub do sprawdzania potencjalnych kandydatów na wolne stanowisko. Wprowadzasz na rynek nowy produkt? Przejdź do Facebooka, aby wygenerować buzz. Programiści często kontaktują się z firmami oferującymi aplikacje na Twitterze, aby pomóc w rozwiązaniu problemu, podczas gdy graficy mogą stworzyć wizualną tablicę nastrojów dla inspiracji projektu. Pokaż, że korzystanie z mediów społecznościowych przynosi korzyści w pracy - nie umniejszając jej - a szef z pewnością będzie o wiele bardziej fajny w kwestii jej wykorzystania.
Teraz, gdy masz (mam nadzieję) trochę więcej doświadczenia w mediach społecznościowych i kontrolujesz uzależnienie od biura, powiedz nam: czy Twoja firma ma formalną politykę wobec mediów społecznościowych? Jak uniknąć cyberslackingu podczas pracy?
