Jak wyczyścić komputer w 5, 10 lub 15 minut - muza

Jest wiele rzeczy, które dają mi ogromną satysfakcję (czołganie się do łóżka, zapach mojego psa po kąpieli, każda forma sera) - ale nic więcej, jak tylko czyszczenie.

Właśnie dlatego, gdy „wiosenne porządki” stają się modnym hasłem sezonu, jestem cała w uszach.

Ale o tej porze roku nie chodzi tylko o napadanie szaf i szuflad w domu w stylu Marie Kondo (choć ty też powinieneś to zrobić). To także idealny moment, aby nieco rozśmieszyć swoje życie zawodowe.

I możesz zacząć od najważniejszego elementu: komputera w pracy. Wiesz, rzecz, której używasz około 10 godzin dziennie, pięć dni w tygodniu - może wymagać poważnego odświeżenia.

To też nie musi trwać wiecznie. Po pięciu minutach i 10 minutach możesz w zasadzie zamienić tę wyczerpaną technologię w błyszczące, wysoce funkcjonalne dzieło sztuki.

Oto jak wyczyścić komputer jak profesjonalista:

Jeśli masz 5 minut: oczyść swój ekran główny

Usuń (lub zarchiwizuj) te pięć elementów z pulpitu: zrzuty ekranu, nieaktualne dokumenty lub pliki, pliki do pobrania, aplikacje, których nigdy nie używasz, oraz stare, nieużywane notatki. Następnie opróżnij kosz lub kosz na śmieci, aby zwolnić miejsce. Twój ekran główny nigdy nie wyglądał tak czysto! (Ciekawostka: możesz upewnić się, że wszelkie przyszłe zrzuty ekranu znajdą się we własnym folderze, postępując zgodnie z tymi instrukcjami).
Usuń lub odpnij wszelkie aplikacje, których nie używasz regularnie, z paska aplikacji lub ekranu głównego, aby zmniejszyć hałas. Na komputerze Mac możesz kliknąć aplikację prawym przyciskiem myszy i wybrać „Opcje”> „Usuń z Docku”. Na komputerze PC zastosuj podobną taktykę jak „Odepnij od paska zadań”.
Zmień tło pulpitu. Możesz wypróbować inspirujący cytat, zdjęcie rodziny lub przyjaciół (lub jeśli jesteś mną, swoim zwierzakiem) lub coś spokojnego, aby oderwać się od ponurego biura.

Nadal masz czas?

Przeciągnij i uporządkuj wszystkie elementy pozostawione na ekranie głównym, aby nie nakładały się ani nie były rozrzucone na obrazie tła. Lubię trzymać całą swoją w prawym rogu pulpitu, ale rób wszystko, co ci odpowiada.
Sprawdź, czy strefa czasowa jest prawidłowa - zwłaszcza jeśli dużo podróżujesz, może to zepsuć zegar komputera (i twój dzień).

Jeśli masz 10 minut: odfiltruj swoją przeglądarkę

Zamknij wszystkie karty, których nie oglądałeś w ciągu ostatnich trzech dni - lub zgłoś te linki na później, używając aplikacji takiej jak Pocket lub, jeśli jesteś mną, wklej je do cyfrowego notatnika obok … zrób punktor z napisem „Przeczytaj to później” lub „Edytuj ten dokument”. (Przeczytaj to, aby uzyskać więcej porad na temat unikania wielozadaniowości na komputerze, jeśli posiadasz tabulator).
Masz mnóstwo rozszerzeń przeglądarki, których nie używasz? Wyczyść je, jeśli nie przyniosły żadnego celu w ciągu ostatnich kilku miesięcy (zawsze możesz je pobrać później!). W Chrome możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy ikonę rozszerzenia i wybrać „Zarządzaj rozszerzeniami”, aby je usunąć. W przeglądarce Safari postępuj zgodnie z tymi wskazówkami.
Uporządkuj swoje zakładki w folderach (tutaj wskazówki dla Chrome i Safari) i usuń wszystkie niepotrzebne lub nieużywane w ciągu ostatnich kilku miesięcy.

Nadal masz czas?

Zaktualizuj swoją przeglądarkę. W Chrome wybierz „Chrome” w lewym rogu i „Google Chrome - informacje”, aby sprawdzić dostępność aktualizacji. W przeglądarce Safari jest automatycznie aktualizowana najnowsza aktualizacja oprogramowania.
Pobierz inspirujące rozszerzenie przeglądarki, aby za każdym razem, gdy otworzysz nową kartę, poczułeś dodatkową motywację do zrobienia czegoś.

Jeśli masz 15 minut: Zorganizuj resztę

Czy dokumenty są rozproszone w losowych folderach lub częściach komputera? Umieść te skondensowane w systemie archiwizacji, który ułatwia znalezienie rzeczy. Możesz sortować według roku i dodawać podfoldery (np. „2019”> „Raporty wydatków 2019”), według nazwiska osoby, firmy lub projektu („Raporty wydatków Alyse” lub „Raporty wydatków Muse”), według programu („ Raporty wydatków Excel ”kontra„ Słowo raportów wydatków ”) lub według ważności lub statusu („ Oczekujące raporty wydatków ”a„ Zakończone raporty wydatków ”). Jeśli często korzystasz z Dysku Google, możesz zastosować tę samą taktykę - w rzeczywistości warto przenieść niektóre pliki na Dysk, aby zwolnić trochę miejsca na komputerze, na przykład zdjęcia lub starsze dokumenty.
Odinstaluj wszystkie aplikacje, których już nie używasz, aby zwolnić miejsce (ponownie, zawsze możesz pobrać je później). Na przykład odkryłem, że mam pobrany program Adobe Photoshop, ale nie płacę za subskrypcję, aby z niego korzystać. I pamiętaj, aby często zamykać uruchomione aplikacje, których aktualnie nie używasz - bateria Ci podziękuje.

Nadal masz czas?

Zaktualizuj oprogramowanie i aplikacje, jeśli nie są aktualne. Jeśli wszystko jest najnowszą wersją, zresztą zrestartuj komputer - wystarczy kilka razy w miesiącu, aby zrobić cuda dla zdrowia twojego komputera. Wskazówka: zrób to tuż przed wyjazdem, aby nie musieć odkładać żadnej pracy podczas siedzenia i czekania na ponowne uruchomienie.

Aha, a kiedy już to robisz, daj komputerowi fizyczny porządek. Clorox-wytrzyj wszystko (w tym sam komputer, a także wszystkie kable i urządzenia, takie jak słuchawki), uderzaj w słowo kluczowe prochowiec i szoruj monitor ściereczką z mikrofibry. Te małe działania mogą zapobiec zachorowaniu - czego wszyscy chcemy uniknąć - i znacznie ułatwić efektywną pracę.

Jeździsz na wiosenne porządki? Nadaj telefonowi wir.