Skip to main content

Jak wykonać pracę, gdy pojawiają się najświeższe informacje - muza

290 Warsztat Poszukiwaczy Wiedzy z dnia 22 sierpnia 2019 (Kwiecień 2025)

290 Warsztat Poszukiwaczy Wiedzy z dnia 22 sierpnia 2019 (Kwiecień 2025)
Anonim

Na początku tego tygodnia Gawker Media implodował. Jako ktoś, kto żyje i oddycha nowojorską sceną medialną, byłem oczarowany. Prawdopodobnie w niewłaściwym stopniu, biorąc pod uwagę, że w żaden sposób mnie to nie dotyczyło. (Poważnie, żaden reporter nie skontaktował się ze mną w sprawie komentarza).

Ale to teraz ani tu, ani tam. Chodzi o to, że nie mogłem się nacieszyć wszystkim.

Był tylko jeden problem: wszystko poszło w poniedziałek rano. To nie jest najlepszy czas na zignorowanie listy rzeczy do zrobienia na rzecz śledzenia najnowszych aktualizacji na Twitterze i odpowiadanie na „dzierżawę przyjaciół”, powiedz mi, że zwracasz uwagę na to, co się dzieje ”Gchats.

Co zatem ciekawego profesjonalisty robić, gdy na świecie pojawiają się ekscytujące wiadomości i utkniesz w „pracy” w biurze? (I wydaje się, że nikt z działu HR nie przygotowuje wiadomości e-mail, która zapewniłaby cię, że poza dramatem jest rozsądną wymówką, aby wrócić do domu wcześniej?)

Cóż, jako osoba, która łatwo się tym rozprasza, nauczyłem się kilku wskazówek i wskazówek. To doprowadziło mnie do takich szalonych wydarzeń, jak: separacja Amy Poehler i Will Arnett, garść wyroków procesowych, finałów HBO, a ostatnio The Watcher.

Najlepsza część? Będziesz tak wydajny, że twój szef nie będzie mądrzejszy. (Chyba że jesteś mną i twoim szefem redagujesz twoje artykuły).

1. Sprawdź listę rzeczy do zrobienia

Nadszedł czas, aby być realistą wobec siebie: nie ma dziś możliwości, aby przejść przez jakąkolwiek niepilną pracę, nawet jeśli siedziałeś według harmonogramu od tygodni. Nie, zamiast tego musisz zapisać zadania, które absolutnie musisz wykonać przed końcem dnia. To, czy ta lista zawiera trzy elementy, czy 10, zależy od Ciebie - ponieważ tylko Ty wiesz, za co odpowiadasz każdego dnia.

Porada eksperta: Nadal musisz wykonać wystarczająco dużo pracy, aby nie spieprzyć się przez resztę tygodnia. Oznacza to, że twoja lista powinna zawierać więcej niż odpowiadanie na e-maile wrażliwe na czas, mieć pod ręką arkusz kalkulacyjny Excel na wypadek, gdyby przechodził twój szef, i głośno wymazywać: „To właśnie nazywam synergią!” Co kilka godzin.

2. Zaplanuj sobie przerwy

Wiadomości z ostatniej chwili nie czekają na nikogo, a zwłaszcza na kogoś, kto naprawdę musi wykonać kilka (nagle) przyziemnych zadań w ciągu zaledwie kilku krótkich godzin. A jeśli jesteś podobny do mnie, przewijanie wiadomości o 18:00 i zobaczenie wszystkiego, co przeoczyłeś, stresuje cię. Nawet jeśli nie ma to absolutnie nic wspólnego z tym, co zwykle Cię interesuje. Co? Nowe zdjęcia Plutona! Nie mogę uwierzyć, że ktoś wcześniej nie zwrócił mi na to uwagi.

Mając to na uwadze, musisz wprowadzić kilka przerw w swoim harmonogramie. Poświęć chwilę i spójrz na tę schludną małą listę rzeczy do zrobienia, którą właśnie utworzyłeś. Teraz zaplanuj 10-minutową przerwę między poszczególnymi przedmiotami, aby nadrobić zaległości. A oto podchwytliwa część: musisz się trzymać, bo jest to tylko 10 minut.

Czy po tym starasz się wrócić do pracy? Ustaw alarm w telefonie. Zapewniam cię, że po pierwszym uruchomieniu i całe biuro wykonuje „C'mon, kto ma dźwięk?”, Obracając krzesło o złych oczach, na pewno będziesz uważnie obserwować odliczanie podczas następnej przerwy. Abyś nie naraził się na gniew kolegom, którzy z jakiegoś dziwnego powodu nie lubią tego, co się dzieje.

3. Odłącz się od wszystkiego

Umieść telefon w torbie. Zapakuj tę torbę. Lub umieść go w szufladzie. Jeszcze lepiej, ukryj go w szufladzie współpracownika. Krótko mówiąc: Po prostu wyciągnij go z bezpośredniego zasięgu. Poważnie, jeśli nadal możesz go dotknąć, rujnujesz ten krok i pokonujesz cały sens czytania tego artykułu - równie dobrze możesz patrzeć na filmy z kotami.

Aha, nie widziałeś też irytacji, dopóki nie zobaczysz twarzy współpracownika, gdy poprosisz ją o dziewiąty raz w ciągu dwóch godzin.

4. Nie czytaj teraz wszystkich artykułów

Tak, możesz mieć przerwy, które pozwolą ci nadrobić zaległości. Jednak zdecydowanie nie jest to dobry moment, aby zanurzyć się w 2000-słowowym gorącym ujęciu. To nie tylko zajmie całą twoją przerwę (i trochę), ale także poprowadzi cię do króliczej dziury w czytaniu komentarzy, udostępnianiu linku i szukaniu odpowiedzi na gorące przyjęcie. Jak zawsze mówią bogowie Internetu: „Tyle reakcji, tak mało czasu”.

Zamiast tego jest to świetna okazja, aby zacząć korzystać z Pocket, faworyzować tweety i zapisywać linki na Facebooku. Wszystkie te wspaniałe lektury będą na Ciebie czekać pod koniec dnia. I będziesz mógł naprawdę się nimi cieszyć, ponieważ nie będziesz się spieszył, szukając najbardziej oburzających cytatów.

I oto masz: bezmyślny przewodnik, jak przebrnąć przez dzień wiadomości z ostatniej chwili w pracy. Teraz, przepraszam, mam kilka interakcji na Twitterze, które muszę śledzić.