Przesyłanie aplikacji online może przypominać rzucanie kamieniami w otchłań. Nie bardzo wiesz, gdzie celować i gdzie wylądują. I zbyt często, gdy klikniesz „Prześlij”, w zamian otrzymasz jedynie automatyczną wiadomość e-mail z informacją o otrzymaniu materiałów. Wszyscy tam byliśmy.
Problem polega na tym, że większość CV nigdy nie ląduje w rękach człowieka. Są one automatycznie przechowywane w systemie śledzenia kandydatów - aplikacji używanej przez firmy do szybkiego wyszukiwania tysięcy CV w celu ustalenia, które z nich najlepiej pasują do stanowiska. Zgadza się, twoje starannie wykonane i ręcznie dopasowane CV jest sprawdzane przez boty.
Firmy przyjęły systemy śledzenia kandydatów (ATS) ze względu na ich wydajność. Zamiast osoby czytającej każde CV indywidualnie - zwykle setki CV na otwartą pozycję - ATS może skanować całą bazę CV ze słów kluczowych i kryteriów naraz, pozwalając rekrutującym skupić się na najlepszych kandydatach.
Mimo że ATS może działać skutecznie, nie zawsze jest on dokładny. Oznacza to, że nawet wysoko wykwalifikowani kandydaci mogą wymknąć się spod kontroli, jeśli nie mają „właściwych” słów kluczowych. Niesprawiedliwy? Tak. Wykonalny? Również tak.
Nasz zespół w Jobscan zbadał 10 najlepszych ATS używanych przez tysiące firm i przetestował je pod kątem różnych słów kluczowych, formatów, typów plików i wielu innych elementów. A wszystkie te badania się opłaciły - oto wszystko, co musisz wiedzieć o optymalizacji słów kluczowych i pokonaniu botów.
1. ATS chce konkretnego meczu
Istnieją dziesiątki różnych systemów śledzenia kandydatów, ale wszystkie spełniają te same podstawowe funkcje. Porównują treść Twojego CV do wyszukiwań słów kluczowych zainicjowanych przez osobę rekrutującą.
Po przesłaniu CV ATS analizuje informacje i przechowuje je w swojej bazie danych. Następnie rekruterzy mogą wyszukiwać CV przesłane do określonego zadania, a system wyświetli CV z największą liczbą dopasowanych słów kluczowych. Tak więc, nawet jeśli złożyłeś podanie o jedną rolę, twoje CV może zostać wypełnione inną pozycją na drodze, która bardziej - przynajmniej według maszyn - odpowiada twojemu zestawowi umiejętności.
2. Dlatego ATS chcą konkretnych słów kluczowych
Aby Twoja aplikacja uzyskała wysoką pozycję na żądanej pozycji, Twoje CV musi zawierać odpowiednie słowa kluczowe. Najlepszym rozwiązaniem jest więc dopasowanie treści do sposobu, w jaki napisany jest opis stanowiska - w tym liczba mnoga, skróty i liczby (np. Zwróć uwagę, czy firma określa to jako non-profit lub non-profit; trzy lata doświadczenia lub 3 lata doświadczenia). Tak, dostosowanie sformułowania dla każdej aplikacji wymaga więcej czasu i wysiłku niż wysłanie ogólnego CV, ale jak widać, warto.
(Chociaż powinno to być oczywiste, nigdy nie powinieneś kłamać, próbując pokonać ATS. Chociaż możesz oszukać botów, człowiek w końcu cię złapie. Więc nie bądź tą osobą, która myśli: „Cóż, raz menedżer ds. zatrudnienia zobaczy, jak mam inne kwalifikacje, nie będzie miał nic przeciwko. ”)
Ponieważ ATS nie jest tak intuicyjny jak człowiek, musisz zwrócić szczególną uwagę na następujące cztery rzeczy.
Po pierwsze, powtórz sformułowanie z opisu zadania w swoim CV: Jeśli pozycja wymaga „oprogramowania CRM”, twoje CV musi używać tych dokładnych słów. Jeśli podasz „Salesforce”, ATS nie rozpozna tego jako dopasowania.
Po drugie, nie używaj ogólnej listy słów kluczowych znalezionych w Internecie. Zamiast tego poświęć czas na przejrzenie konkretnych słów kluczowych w opisie stanowiska pracy, o które się ubiegasz.
Po trzecie, jeśli chodzi o akronimy, uwzględnij zarówno wersję pisaną, jak i skróconą - ponieważ ATS nie rozpoznaje (nawet bardzo powszechnych) skrótów. Na przykład: niekoniecznie będzie wiedział, że „MBA” jest tym samym co „Master of Business Administration”. I - to jest klucz - aby zachować równowagę między ATS a ludzkimi oczami, rozważ napisanie skrótu w nawiasach w ten sposób: Master of Business Administration (MBA).
Po czwarte - ten jest łatwy - zawsze pisz przez cały rok (np. „2015”, a nie „15”).
3. Skoncentruj się na twardych umiejętnościach
ATS szuka przede wszystkim twardych umiejętności, gdy skanuje twoje CV. Umiejętności miękkie zostaną ocenione później w liście motywacyjnym i podczas rozmowy kwalifikacyjnej, więc ustalenie priorytetów w życiorysie nie zapewni Ci zbyt wielu punktów.
Na przykład często używane wznawianie słów kluczowych i wyrażeń kluczowych, takich jak „dynamiczny”, „gracz zespołowy” i „samozatrudnienie”, nie są kwantyfikowalne - więc rekruterzy nie zawracają sobie głowy szukaniem ich podczas pozyskiwania kandydatów. Zamiast tego skoncentruj się na swoich umiejętnościach technicznych, referencjach, tytułach pozycji oraz oprogramowaniu lub narzędziach odpowiednich w branży - ponieważ to słowa kluczowe będą sprawdzać.
4. Użyj Wznów Narzędzia słów kluczowych
W Jobscan przeanalizowaliśmy 10 najlepszych ATS używanych przez tysiące firm i zidentyfikowaliśmy wspólne wzorce punktacji i rankingu. Narzędzia te pomagają ludziom porównywać swoje CV z rzeczywistymi opisami stanowisk i sugerować, które trafne, kontekstowe słowa kluczowe brakuje w Twoim życiorysie i oceniają, jak dobrze pasuje do opisu stanowiska.
Innymi słowy, wybieranie słów kluczowych może być trudne (nawet z powyższymi wskazówkami), więc skorzystaj z technologii, aby dokładnie sprawdzić, czy wybrałeś właściwe.
Najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać po przeczytaniu tego wszystkiego, jest to, że jeśli dobrze rozegrasz swoje karty, twoje CV znajdzie się w ludzkich rękach. I te ludzkie ręce nie mówią słowem kluczowym. Upewnij się, że twoje CV zawiera wszystkie właściwe słowa kluczowe, ale jest także czytelne.
