Rok zbliża się ku końcowi, a wiele organizacji non-profit planuje swoje kampanie wakacyjne od miesięcy - w idealnym świecie też byście to zrobili. Ale rzeczy się zdarzają i między kryzysami programowymi, poważnym wydarzeniem jesiennym a świętami - cóż, myślałeś, że będziesz dalej niż jesteś.
2013 może się kończyć, ale nie martw się; nawet po GivingT wtorek istnieje kilka sposobów na zwiększenie dochodów i zwiększenie przyszłych planów pozyskiwania funduszy, zanim zadzwonisz w nowym roku. Oto trzy moje ulubione - i najskuteczniejsze - pomysły na zbieranie funduszy w ostatniej chwili. Czytaj dalej, a potem zacznij - nie ma czasu do stracenia!
1. Prezent na wyzwanie online
Świetnym sposobem przekonania ludzi do dawania jest poproszenie jednego z twoich darczyńców indywidualnych lub korporacyjnych o dopasowanie przychodzących darowizn w określonym czasie. Tego rodzaju kampania zyskuje na popularności, ponieważ zwłaszcza gdy przeciętny człowiek nadal boryka się ze skutkami pogorszenia koniunktury gospodarczej, darczyńcy doceniają fakt, że ich pieniądze mogą mieć podwójny wpływ. Ponadto, ponieważ mecz odbędzie się tylko w określonym czasie, a jeśli osiągniesz określony cel, przekonuje ludzi do dawania teraz, a nie w przyszłym miesiącu (gdy patrzą na wyciągi z karty kredytowej z wakacji).
Co robić
1. Znajdź dawcę chętnego do podjęcia wyzwania
Ponieważ czas jest najważniejszy (pozostało tylko kilka tygodni!), Dawcą powinien być ktoś, kto ma bliskie stosunki z organizacją, jak członek zarządu, który nie wniósł jeszcze swojego rocznego wkładu. Dotacje na wyzwania zazwyczaj wymagają dodatkowej dokumentacji, więc zacznij nad tym pracować już teraz.
2. Promuj
Kampania wyzwań jest najbardziej udana, gdy podkreśla się pilną sytuację („Mamy tylko dwa tygodnie, aby zebrać te pieniądze na następny semestr!”). Aktualizuj więc media społecznościowe i regularnie wysyłaj e-maile ze zaktualizowanymi testami porównawczymi i przypomnieniami o zbliżającym się terminie.
3. Zmierz
Termometr pozyskiwania funduszy może przypominać o telethonie, ale działa. Nie zakładaj, że Twoi odbiorcy mogą natychmiast obliczyć, jak wygląda 63% z 25 000 $ - pokaż im. Jeśli masz pracownika IT, może on doradzić, jak automatycznie zaktualizować termometr online lub możesz skorzystać z witryny, takiej jak Crowdrise, która ma wbudowane narzędzie pomiarowe. Pamiętaj, aby opublikować to w mediach społecznościowych i, jeśli twoja siedziba ma duży ruch pieszy, w recepcji, aby wszyscy byli podekscytowani.
2. In-Kind Drive
Ludzie mogą zostać wypaleni przez dawanie gotówki, ale jeśli są już na wolności i kupują prezenty (które prawdopodobnie miną trzy tygodnie do Bożego Narodzenia), mogą chcieć coś dla ciebie lub twoich klientów. Możesz nie uzyskać elastyczności gotówki, ale wciąż dostajesz to, czego potrzebujesz - a nawet zaoszczędzić sobie wycieczkę do sklepu!
Kluczem tutaj jest jasne przekazanie tego, czego potrzebujesz i czego nie potrzebujesz - tak jak Święty Mikołaj, twoi dawcy nie będą wiedzieli, co jest na twojej liście, chyba że im powiesz. Na przykład New Alternatives, agencja z Nowego Jorku, która obsługuje bezdomną młodzież LGBT, ma całoroczną listę życzeń Amazon na ogólne potrzeby (takie jak skarpetki i przybory toaletowe) i co roku w grudniu prowadzi program Gay Santa, który pozwala dawcom przekazywać bezpośrednio klienci. (Pełne ujawnienie: jestem dumnym gejowskim Mikołajem w tym roku!)
Co robić
1. Stwórz listę życzeń
Możesz to zrobić w witrynach zakupowych, takich jak Amazon lub Wishlistr, lub po prostu wypisać pozycje na swojej stronie. Co najważniejsze, ułatw to! Podaj linki do wszystkiego, co można kupić online, i upewnij się, że jest w formacie gotowym do wydruku, aby ludzie mogli dodawać do swoich list zakupów. (A jeśli pracujesz z wybrednymi nastolatkami lub potrzebujesz raczej nieciekawych przedmiotów, takich jak artykuły biurowe, wiele osób chętnie daje karty podarunkowe - po prostu dodaj je do listy.)
2. Zasięg
Kiedy już utworzysz listę życzeń, przekaż jej słowo! Wysyłaj e-maile, aktualizuj swoje media społecznościowe oraz dołączaj linki i przypomnienia do całej komunikacji organizacyjnej od teraz do końca roku, aby dawcy wiedzieli, że weźmiesz więcej niż gotówkę.
3. Rozpowszechniaj miłość
Upewnij się, że darczyńcy mówią innym, że uczestniczą w działalności organizacji. Aby to ułatwić, wyślij do nich e-mail z przykładowymi wiadomościami, które mogą publikować w mediach społecznościowych, i wyjaśnij, w jaki sposób ten dodatkowy dotyk naprawdę pomaga. Presja otoczenia robi cuda podczas wakacji!
3. Nie zapomnij kartek świątecznych
Zbieranie funduszy nie zawsze polega na proszeniu o pieniądze; ważne jest również nawiązanie relacji i przedstawienie swojego nazwiska osobom, które prawdopodobnie będą przyszłymi dawcami. Chcesz przypomnieć ludziom, że Twoja organizacja istnieje w tej charytatywnej porze roku (czasem wystarczy, aby przypomnieć im o tym).
Większość firm już wysyła kartki świąteczne, ale jeśli nie masz odpowiedniego odwołania (np. Powitanie to „Szanowny partnerze”), warto o nich trochę bardziej się zastanowić. Zastanów się, do kogo piszesz i na czym im zależy, a możesz zarobić cenne miejsce na ich płaszczu.
Co robić
1. Brainstorm Your List
Pamiętaj, ponieważ ponieważ nie prosisz wyraźnie o pieniądze, nie powinieneś się bać wysyłać ładnych kart - wielu z nich. Tak, twoi obecni dawcy z pewnością powinni znaleźć się na tej liście. A co z perspektywami, które spotkałeś w lutym? Sprzedawca, który grabienie ciasta? Ktoś uhonorowany na poprzednim wydarzeniu? Kartka świąteczna dla Billa Gatesa nigdzie cię nie zaprowadzi (pobożne życzenia!), Ale doceniona zostanie przemyślona notatka dla dyrektora programu fundacji, który pracuje w twojej okolicy - i może zebrać darowiznę w tym roku lub w następnym.
2. Personalizuj
Jeśli wszystko, co zamierzasz napisać, to „Wesołych świąt!”, Równie dobrze możesz wrzucić kartę do kosza, zanim zechcesz ją stemplować. Darczyńcy, których skrzynki pocztowe są wypełnione katalogami i listami o zbiórce pieniędzy, prawdopodobnie uznają twoje ogólne pozdrowienia za marnowanie pieniędzy i papieru, co nie pomaga udowodnić, że ich przyszłe darowizny zostaną mądrze wykorzystane.
Aby naprawdę trafić do domu, wspomnij coś w wiadomości, która informuje odbiorcę, że tak naprawdę myślałeś o nim podczas pisania, niezależnie od tego, czy odnosisz się do wakacji, członka rodziny, czy celu życiowego.
3. Kontynuacja
Trzymaj swoją listę mailingową pod ręką w styczniu, ponieważ wtedy możesz zacząć dzwonić i wysyłać e-maile do tych osób, aby utrzymać relacje i przenieść ich w kierunku większych regularnych prezentów. Prosta karta świąteczna może wydawać się prosta, ale jeśli zaczniesz planować tak szybko, jak to możliwe (i upewnij się, że wykonasz), będziesz mieć plan zbierania funduszy, który zabierze Cię przez następne 12 miesięcy.
Wakacje mogą wywierać na Ciebie dodatkową presję, gdy jesteś już w punkcie zwrotnym, szczególnie jeśli chodzi o zbieranie funduszy. Pamiętaj jednak, że jest to jeden z najbardziej charytatywnych okresów w roku - więc skorzystaj z niego! Poświęć trochę czasu na zainwestowanie w niektóre z tych projektów, a będziesz mógł rozpocząć styczeń na właściwej stopie.
