Oznacz swoje kalendarze: 30 kwietnia to Dzień Przebaczenia Długów za pośrednictwem poczty elektronicznej. (Cóż, według gospodarzy internetowego podcastu Odpowiedz wszystkim, i tak.) Myślę, że to świetny pomysł. Tego dnia „jeśli istnieje odpowiedź e-mail, którą chciałeś wysłać, ale byłeś zbyt niespokojny, aby ją wysłać, możesz ją wysłać… bez przeprosin i wyjaśnień przez cały czas, który upłynął”.
Prawdopodobnie w mojej skrzynce odbiorczej jest co najmniej pięć lub dziesięć e-maili, które pasują do tej kategorii i na pewno będę udzielać odpowiedzi w dniu 30 kwietnia. Jednak ucząc się o tych wakacjach, zdaję sobie również sprawę, że potrzebuję bardziej trwałego rozwiązania.
Enter: Conspire.
Conspire to łatwe w użyciu narzędzie do analizy danych e-mail. Co tydzień wysyła Ci informacje o Twojej aktywności e-mailowej oraz wgląd w Twój styl komunikacji. (Ponadto, jak zauważyła specjalistka ds. Kariery Muse, Erin Greenawald, może być świetna dla LinkedIn.)
Jeśli potrzebujesz pomocy w uzyskaniu kontroli nad skrzynką odbiorczą, ta karta raportu jest niezwykle motywująca. Odkąd go pobrałem, nie przestałem się tym zachwycać.
Po pierwsze, Conspire powiedział mi, ile e-maili wysłałem i otrzymałem w ciągu ostatniego tygodnia. Wysłałem 73 wiadomości. Otrzymałem jednak 248. Ponieważ większość otrzymywanych e-maili wymaga odpowiedzi, stosunek ten jest dość zły. Ponadto zauważyłem, że jestem naprawdę dobry w odpowiadaniu na e-maile w poniedziałek, wtorek i środę, ale mój wskaźnik odpowiedzi gwałtownie spada pod koniec tygodnia. Uwaga do siebie: Nie trać wytrzymałości na odpowiadanie.
Conspire śledzi także mój czas odpowiedzi w porównaniu z czasem odpowiedzi moich kontaktów. Odpowiedź zajęła mi średnio 4, 7 godziny - naprawdę dobrze. Moje kontakty trwały średnio 7, 5 godziny. Jeśli mój odsetek odpowiedzi kiedykolwiek stanie się wolniejszy niż moich kontaktów, zdecydowanie przyspieszy.
Po drugie, dowiedziałem się, jak często reagowałem na określone osoby. Wysyłając e-maila do mojego szefa, odpowiadałem na nie w 25% przypadków - odpowiadała w 100% przypadków. Hmm, może właśnie dlatego w mojej ostatniej recenzji wydajności pojawił się komunikat „bądź bardziej komunikatywny”. Gdybym wcześniej pobrał Conspire, mógłbym naprawić ten problem dawno temu.
Narzędzie zawiera również kategorię dla osób, z którymi „tracę kontakt”. Conspire powiedział mi, że zwykle wysyłam e-maila do mojego mentora co 12 dni, ale nie rozmawiałem z nią od 30. Czy to naprawdę tak długo? Natychmiast zapisałem wiadomość aktualizującą jej życie i pytającą ją, jak sobie radzi przy starcie.
W przeciwieństwie do prawdziwej karty raportu, narzędzie nie daje oceny listowej. To dobrze, ponieważ gdybym to zrobił, kiedy zacząłem go używać, zdobyłbym solidne C. Jednak teraz, gdy używam go regularnie, jestem całkiem pewien, że przeniosłem się do zakresu A.
Chcesz, żebym był odpowiedzialny? Wyślij do mnie e-mail na [email protected] z pytaniami dotyczącymi kariery, problemami, a nawet osiągnięciami. Odpowiem albo w e-mailu albo w kolumnie!
