W przypadku mojego pierwszego dziecka moja woda pękła wcześnie i nie miałem wcześniej zapakowanej torby szpitalnej. Wynik: mój mąż o dobrych intencjach zapakował mi trzy pary zbyt małych legginsów i jeden podkoszulek. (Cóż, tak, ostatecznie pożyczyłem hojnie od potów, które sam spakował!)
Za drugim razem spakowałem torbę szpitalną mniej więcej w tym samym czasie, gdy dowiedziałem się, że mam dziewczynę, i tak, kiedy urodziła się moja córka, miałem własne ubrania do noszenia.
Wiem, że myślisz, że będzie to trochę możliwe, ale moje wiadomości o nieobecności były podobne. Ciąża pierwsza: napisałem gorączkową notatkę „Kieruję się do szpitala i nie będę sprawdzać wiadomości e-mail” do mojego przełożonego - i musiałem się zalogować w ciągu kilku dni po porodzie, aby napisać coś naprawdę przydatnego. Ciąża druga: z góry zapisałem swoje nieobecności w pracy, więc martwię się o jedno (i tak było!).
Niezależnie od tego, czy Twój urlop macierzyński potrwa kilka tygodni, czy kilka miesięcy, Twój autoreagulator to najlepszy sposób, aby przypomnieć ludziom, że nie tylko jesteś niedostępny, ale także że jesteś profesjonalistą, który pomyślał o wszystkim (OK, prawie wszystko) z góry.
Oto jak stworzyć taki, który będzie działał dla wszystkich:
Zajmij się kluczowymi punktami
Najlepsze wiadomości dotyczące urlopu macierzyńskiego obejmują: datę powrotu, co najmniej jeden punkt kontaktowy oraz informację o dostępności planowanego bycia.
Twoja data powrotu - nawet coś tak niejasnego jak „połowa lipca” - jest bardzo ważna, ponieważ zapewnia drugiej osobie informacje, których potrzebuje, aby odpowiednio postępować. Jeśli mają nadzieję, że do tego czasu zakończy się kolejny etap projektu, będą wiedzieć, że mogą skontaktować się z jedną z osób, które wymieniłeś. Ale jeśli wyślą Ci wiadomość e-mail tuż przed twoim powrotem, zobaczą, że wkrótce wrócisz.
Wiele punktów kontaktowych jest idealnych, ponieważ ludzie sięgają z różnych powodów. Aby uczynić ich życie - podobnie jak ludzi, którzy cię opiekują - jeszcze łatwiejszym, wymień kilka opcji. Pomyśl: „Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się ze Stevem pod adresem. Wszystkie pozostałe zapytania prosimy kierować do Jennifer pod ”. (Tylko nie zapomnij wcześniej zapytać tych osób, czy możesz podać ich dane kontaktowe).
Na koniec warto wspomnieć, że nie wszyscy całkowicie ignorują swoją skrzynkę odbiorczą, gdy ich nie ma. Niektóre kobiety, aby pozostać trochę w pętli, lub jeśli jest jeden projekt lub klient, z którym chcą pozostać w kontakcie, wspominają, że będą dostępne w ograniczonej pojemności. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, musisz wyjaśnić, co oznacza „wolniej reagować”. Pamiętaj, że możesz tutaj ustawić granice, więc nie bój się być szczerym.
Teraz, mając na uwadze te trzy kwestie, oto trzy szablony. Możesz kopiować i wklejać bezpośrednio (oczywiście wypełniając puste pola). Lub mieszać i dopasowywać. Tylko Ty wiesz, co ma sens dla Twojej roli w Twojej firmie.
Szablon nr 1 dla mamy, która planuje całkowite rozłączenie
Szablon nr 2 dla mamy, która planuje pozostać w kontakcie
Szablon nr 3 dla mamy, która chce się nim bawić
Pisanie tego przed wyjazdem na urlop macierzyński może wydawać się głupie, ale kiedy nadejdzie czas, ostatnią rzeczą, na której chcesz się skupić, jest sprawdzanie pisowni wiadomości o nieobecności. Zaoszczędzi ci (i twoim współpracownikom) dużo stresu, jeśli będzie gotowy do pracy, gdy tylko będziesz gotowy odejść.
