Wiesz, jak poprosić o referencję. A kiedy twój były szef wyrazi zgodę, możesz wysłać jedno-liniowe „dziękuję”, a następnie usiąść i poczekać na wiadomość od potencjalnego pracodawcy - prawda?
Cóż, możesz - ale jestem tutaj, aby zdecydowanie odradzać to.
Pomyśl o tym: znasz wszystkie swoje umiejętności i doświadczenia, ale przed rozmową wciąż zastanawiasz się, jak najlepiej wyartykułować powiązania między twoją wcześniejszą pracą a pracą, do której się aplikujesz. Podobnie były szef mógłby absolutnie mówić o tobie w locie - ale czy nie byłaby w stanie przedstawić mocniejszych argumentów, gdyby skupiła się na konkretnych umiejętnościach, które są powiązane z twoją pożądaną firmą i pozycją?
Jako osoba poszukująca pracy chcesz zrobić wszystko, aby zrobić jak najlepsze wrażenie. Co więc, gdybym ci powiedział, że jeden szybki e-mail może zrewolucjonizować sposób komunikowania się z referencją? Zapoznaj się z jednym krokiem, który musisz zrobić, aby uzyskać silniejszą rekomendację.
Dalsze działania: Twoje narzędzie, aby uzyskać najlepszą możliwą rekomendację
Poza wyjątkowymi okolicznościami były szef prawie zawsze zgodzi się służyć za punkt odniesienia. To brzmi (i jest) świetne, ale oznacza to również, że może być w trakcie redagowania wiadomości e-mail lub ma zamiar spotkać się na spotkaniu, gdy powie: „Jasne!”, Jako taki, kiedy Twój rozmówca zadzwoni do niego w późniejszym tygodniu, może nie pamiętać dokładnie, jakie jest to stanowisko lub co konkretnie robiłeś, odkąd trzy lata temu przeniosłeś się do nowej pracy.
Sztuką na uniknięcie tego jest wysłanie kolejnego e-maila ze zaktualizowanym CV, linkiem do opisu stanowiska oraz akapitu wyjaśniającego, dlaczego uważasz, że jesteś odpowiedni do pracy (najlepiej tego samego dnia, w którym kontakt zgadza się służyć jako odniesienie). Oto jak może to wyglądać:
Droga Saro,
Dziękuję bardzo za pomoc. Ubiegam się o stanowisko public relations w NBC. Jak wiecie, pracuję w PR w mojej obecnej firmie, w tym opracowuję komunikaty prasowe i zarządzam naszą obecnością w mediach społecznościowych, co byłoby głównym obowiązkiem w tej nowej roli. Wiem, że kiedy współpracowaliśmy, moją rolą była rekrutacja, ale to e-maile związane z rekrutacją, które napisałem, oraz możliwości wystąpień publicznych, jakie miałem, kiedy współpracowaliśmy, niż zainspirowały mnie do pracy w tej dziedzinie.
Jedną kluczową rzeczą, jakiej szuka menedżer ds. Rekrutacji, jest osoba zdolna do interakcji z kadrą kierowniczą, więc jeśli mógłbyś podzielić się niektórymi z tych doświadczeń z okresu wspólnej pracy, byłbym wdzięczny. Załączam kopię mojego CV i opis pozycji w celach informacyjnych. Daj mi znać, czy mogę odpowiedzieć na jakiekolwiek pytania lub czy mogę podać coś innego, co byłoby pomocne.
Nie martw się, że tego rodzaju e-maile będą postrzegane jako wiodące lub uciążliwe. W rzeczywistości pokazuje szacunek dla czasu twojego polecającego, który przesłałeś wraz ze wszystkimi istotnymi informacjami (w przeciwieństwie do oczekiwania, że pójdzie szukać dokładnych dat zatrudnienia). Dzięki temu nie czuje się głupio (i wygląda na mniej wiarygodną), kiedy całkowicie wymasowuje nazwę twojej obecnej organizacji, ponieważ wymknęło jej się to z głowy i nie ma gdzie szybko sprawdzić.
Co więcej, przygotowanie referencji może mieć wpływ na twoją kandydaturę. Oczywiście, niektórzy pracodawcy uważają sprawdzanie referencji za pozorne, ale nadal jest to jedyny czas podczas procesu rekrutacji, w którym ktoś inny niż ty może mówić o twoich kwalifikacjach. Dlaczego więc nie skierować swojego rekomendatora w stronę podkreślania umiejętności, które Twoim zdaniem wzmacniają Twoją aplikację? Jeśli jesteś świetnym ankieterem i mówcą, ale uważasz, że jeden jest bardziej odpowiedni do pracy, powiedz tak. Nie ograniczasz swojego kontaktu - nadal będzie mówił, co myślał o tobie jako pracowniku - ale dostarczyłeś mu niezbędnych informacji, aby dać ci najlepszą możliwą pomoc.
Oczywiście ten bardzo pomocny e-mail nie jest końcem dalszych działań. Aby pokazać, że naprawdę doceniasz czyjś czas, musisz informować każdego o postępach. Najwyraźniej powinien on być jednym z pierwszych e-maili lub połączeń po otrzymaniu pracy (nawet jeśli pracodawca powie ci, że nie sprawdził twoich referencji). Mówienie „dziękuję” JAK NAJSZYBCIEJ jest nie tylko profesjonalne, ale pomaga ci rzucić się mniej, jakbyś tylko sięgał, kiedy czegoś potrzebujesz, a bardziej, że utrzymujesz kontakt jako ceniony członek procesu poszukiwania pracy i sukcesu.
Powinieneś także dotknąć bazy referencją, jeśli zostałeś pominięty na stanowisku. Możesz myśleć, że to nie ma znaczenia, zwłaszcza jeśli kierownik ds. Rekrutacji nie skontaktuje się z nim wcale, ale to bardzo ważna informacja (szczególnie dla osoby, która odebrała każde połączenie z przypadkowego numeru w ostatnim tygodniu w imieniu). Dodatkowo przygotowuje go, że w najbliższej przyszłości będziesz potrzebować innego odniesienia.
Jest tak wiele rzeczy, które wymykają się spod kontroli w procesie aplikacyjnym. Ale odpowiadasz za sposób komunikowania się ze swoimi kontaktami. Podpisano twoje referencje, aby opowiedzieć o tym, jak wielki jesteś, więc bądź pewny, że przygotowujesz je do tego - może to mieć wpływ na twoją kandydaturę.
