Po uporządkowaniu resztek uroczystości z 4 lipca możesz pokusić się o dobre przyjęcie. Ale jeśli chodzi o Twoją markę - pomyśl jeszcze raz.
Public relations często skłania się do prezentowania i umieszczania historii, ale wydarzenia są inną - i równie skuteczną - strategią mającą na celu zwiększenie ekspozycji Twojej marki, dzielenie się kluczowymi przesłaniami i ostatecznie generowanie wysokiej jakości zaangażowania z mediami i docelowymi odbiorcami. Oto, co musisz wiedzieć o otrzymywaniu wydarzenia w kalendarzu - i jak najlepiej wykorzystać go, gdy nadejdzie dzień.
Dołącz lub zrób to sam
Jeśli chodzi o wydarzenia, masz dwie możliwości: wziąć udział w wydarzeniach branżowych lub zorganizować własną.
Wejdź na inne wydarzenia
Nie ma lepszego sposobu na promowanie swojej marki niż pozycjonowanie się jako ekspert w odpowiednim temacie lub branży przed publicznością, na której Ci zależy. Skontaktuj się z organizacjami, markami lub publikacjami branżowymi, które są gospodarzem szczególnie interesujących Cię wydarzeń, i przygotuj kalendarz, aby śledzić, co się dzieje i kiedy.
Zastanów się, w których wydarzeniach możesz uczestniczyć - czy są jakieś panele lub sesje, w których Twoja marka powinna uczestniczyć? Zarezerwuj sobie! Pamiętaj, aby skontaktować się z organizatorami wydarzenia z dużym wyprzedzeniem - panelerzy wydarzeń zwykle szybko się potwierdzają - i zasugerować interesujący, odpowiedni temat, z którym docelowi odbiorcy będą mogli się odnieść i ekscytować.
Hostuj własne
Niezależnie od tego, czy jest to śniadanie sieciowe, konferencja branżowa czy przyjęcie koktajlowe, wydarzenie może pomóc zwiększyć widoczność i wiarygodność Twojej marki bezpośrednio wśród wybranych przez Ciebie odbiorców, w tym obecnych i potencjalnych klientów, kluczowych dziennikarzy i wpływowych przedstawicieli branży.
Pamiętaj jednak, że nie musisz sam robić wszystkiego. Poszukaj okazji do współpracy z innymi interesującymi firmami związanymi z Twoją marką poprzez współprowadzenie lub sponsorowanie wydarzenia lub moderację paneli. Pozwala to uzyskać kontakt z zupełnie nową siecią ludzi i dostosować się do innych cenionych marek (nie wspominając o obniżeniu kosztów).
Wykorzystaj PR na swoją korzyść
Jeśli chodzi o wydarzenia, świat jest Twoją ostrygą - to znaczy PR. Niezależnie od tego, czy siedzisz na panelu, czy prowadzisz wielkie otwarcie w swoim biurze, pamiętaj o tych wskazówkach, aby zmaksymalizować wiele możliwości, które będziesz musiał nawiązać z publicznością.
Skontaktuj się z mediami
Gdy tylko będą dostępne, udostępnij szczegóły wydarzenia w mediach i na swoich platformach społecznościowych. W miarę ustalania szczegółów, takich jak mówcy i partnerzy wydarzenia, dziel się tymi wiadomościami również za pośrednictwem tych samych kanałów.
Aby jeszcze bardziej zaangażować odbiorców, utwórz hashtag dotyczący wydarzenia na Twitterze (lub sprawdź, czy wydarzenie, do którego dołączasz, już je ma). Wcześniej zadaj obserwującym pytania związane z wydarzeniem, takie jak to, co najbardziej ekscytuje ich widok. Podczas wydarzenia wysyłaj tweety na żywo, aktualizacje na Facebooku, posty na Tumblrze lub filmy z YouTube, które podkreślają wszelkie unikalne treści, takie jak kulisy z przyjęcia koktajlowego lub wywiad między dwoma liderami branży. Wreszcie, po wydarzeniu, skontaktuj się z mediami i blogerami, aby zapewnić im nagrane wywiady, cytaty, filmy lub zdjęcia. Wszystko, co może zainteresować ich napisaniem historii o wydarzeniu (lub dodanie do historii, którą mogą już mieć w pracach) jest warte przesłania.
Pracuj w pokoju
Kiedy jesteś na imprezie, niezależnie od tego, czy prowadzisz, czy bierzesz udział, zawsze masz poczucie, kto będzie tam wcześniej. Jeśli na liście znajdują się kluczowi dziennikarze, upewnij się, że wiesz, kim oni są i co obejmują, i upewnij się, że dotrzesz do nich. Jeśli są osoby wpływające na media społecznościowe lub znani goście branżowi, koniecznie się przedstaw. Im więcej pracy domowej wykonasz, tym lepiej będziesz przygotowany, aby opowiedzieć swoją historię właściwym ludziom.
Wiedzieć, co powiedzieć
To powiedziawszy, upewnij się, że jesteś gotowy opowiedzieć tę historię! Przed wydarzeniem przygotuj zespół i przejrzyj to, co naprawdę chcesz, aby uczestnicy wiedzieli. Czy masz zaplanowane ważne ogłoszenia? Czy są jacyś nowi, godni uwagi klienci, o których możesz porozmawiać (oczywiście za ich zgodą)? Lub trendy w branży, które zauważasz? Pomyśl także o trendach i nowościach, o których wszyscy będą rozmawiać. Niezależnie od tego, jakie są gorące tematy rozmowy, upewnij się, że aktywnie uczestniczysz.
Uczestnicząc w wydarzeniu lub organizując własne, pamiętaj, że każdy element jest odzwierciedleniem Twojej marki. Bądź więc łaskawym gospodarzem lub gościem, żywym (ale grzecznym!) Panelistą i aktywnym networkerem. I bez względu na miejsce, skorzystaj z możliwości PR, które pozwolą Ci opowiedzieć historię swojej marki.
