Spoglądając na Twój kanał informacyjny, wydaje się, że coraz więcej osób podróżuje, by zgłosić się na ochotnika za granicę lub rozpocząć kampanię crowdfundingową z ważnego powodu. Firmy takie jak TOMS Shoes i Biolite mają dobro społeczne wbudowane w swoje biznesplany, a wiele startupów rozpoczyna własne projekty w terenie.
Nie tylko podróżnicy chcą robić coś pozytywnego w odwiedzanych miejscach, to tak, jakby praca rozwojowa i wolontariat stały się rytuałem przejściowym w karierze. To wspaniała wiadomość - oznacza to, że wiele osób chce się oddać lub zaoferować swoje umiejętności, aby ulepszyć świat.
Ale ponieważ wydaje się, że te dobre projekty społeczne rosną wykładniczo, widziałem, że wiele z tych prac miało na celu przekształcić się w problemy w terenie; wszystko, od zapomnianych, na wpół zbudowanych placów zabaw (z wystającymi zardzewiałymi gwoździami), po programy edukacyjne zakończone w połowie roku, ponieważ w organizacji zabrakło pieniędzy. Jak Pippa Biddle opisuje w niedawnym artykule Medium o swoich doświadczeniach z wolontariatem w Tanzanii:
Okazuje się, że my … byliśmy tak źli w najbardziej podstawowych pracach budowlanych, że każdej nocy mężczyźni musieli zdejmować niesłuszne strukturalnie cegły, które ułożyliśmy i odbudowywać konstrukcję … Byłoby to bardziej opłacalne, stymulujące lokalna gospodarka i skuteczna dla domu dziecka, aby zabrał nasze pieniądze i zatrudnił miejscowych do pracy.
W rzeczywistości niektóre społeczności zaczęły odmawiać pomocy lub całkowicie zakazały projektów wolontariackich, ponieważ pozostało im tak wiele bałaganu do oczyszczenia.
Krótko mówiąc, istnieje wiele wyzwań związanych z wykonaniem dobrej pracy w polu, które musimy wziąć pod uwagę, zanim się tam dostaniemy. Niezależnie od tego, czy wybierasz się na zajęcia w celu nauczania, rozpoczęcia nowego programu, czy wolontariatu, musisz zadać sobie ważne pytania dotyczące zakresu i wpływu projektu.
Wcześniej napisałem o tym, aby upewnić się, że praca wolontariuszy jest tak skuteczna, jak to możliwe, ale weź pod uwagę swoją ostateczną listę kontrolną, aby pomóc Ci uruchomić projekt i monitorować go i oceniać na miejscu.
Zanim wyjdziesz
- Co dokładnie chcesz osiągnąć?
- Czy społeczność, z którą współpracujesz, ma określoną prośbę lub potrzebę?
- Jeśli nie, czy twoje konkretne umiejętności i usługi są potrzebne (i potrzebne) w społeczności lub organizacji, z którą współpracujesz?
- Zaczynasz nową organizację lub współpracujesz z już istniejącą? Jak wpłynie to na twój projekt?
- Czy tworzysz konkurencję i wyzwania dla pozyskiwania funduszy i inicjatyw innych organizacji? Czy można tego uniknąć?
- Czy jest to projekt krótkoterminowy czy długoterminowy? Czy jesteś szczery i jasny o swojej osi czasu?
- Co pociągnie za sobą cały projekt pod względem czasu i zasobów? Czy potrafisz dalej realizować swoje zaangażowanie w społeczność lub projekt?
- Czy Twój projekt jest zrównoważony, czy może zostanie zamknięty w ciągu dwóch lat z powodu przyszłych problemów związanych z utrzymaniem projektu lub finansowaniem?
- Ile pieniędzy musisz zebrać, aby sfinansować projekt? Czy masz zabezpieczone fundusze, czy potrzebujesz zebrać więcej funduszy, czy gromadzisz je fragmentarycznie? Czy możesz osiągnąć cel w wyznaczonym terminie?
- Czy wszystkie właściwe osoby zostały poinformowane o twoim projekcie?
- Czy ty, czy Twoja organizacja ma relacje i reputację potrzebne do nawiązywania kontaktów w społeczności?
Na ziemi
- Czy masz wcześniej skonfigurowane podstawy, takie jak mieszkanie i życie codzienne? Czy codzienne potrzeby lub Twoja obecność będą obciążać każdego, z kim będziesz pracować?
- Czy istnieje sposób na ustanowienie lokalnych grup fokusowych przed rozpoczęciem (najlepiej prowadzonych przez kogoś lokalnego), aby upewnić się, że Twój plan będzie skuteczny i dobrze przyjęty?
- Czy jesteś gotowy zmienić swój plan w oparciu o tę informację zwrotną?
- Czy są jakieś aspekty twojego projektu, które mogą przynieść korzyści innym społecznościom lub organizacjom? Czy szukałeś lokalnych partnerstw do codziennych potrzeb (takich jak kwatery prywatne, lokalny dostawca lub lokalni konsultanci?)
- Z kim będziesz współpracować w terenie, aby pomóc Ci w poruszaniu się po kulturze, oczekiwaniach i potrzebach społeczności?
- W jaki sposób Twój projekt może wspierać wymianę między zespołem zewnętrznym a społecznością lokalną?
- W jaki sposób będziesz komunikować się z przedstawicielami społeczności na temat przebiegu projektu?
- Czy społeczność będzie z Tobą współpracować przy projekcie, czy tylko będzie Cię obserwować? Czy istnieje sposób, aby wprowadzić je w codzienne czynności?
- Czy potrafisz zbudować elastyczność swojego projektu w oparciu o to, czego się uczysz podczas konsultacji i czasu w terenie?
- Jak będziesz komunikować się z interesariuszami w domu (takimi jak fundatorzy lub partnerzy)?
- Czy projekt jest jasno i uczciwie przedstawiony w materiałach marketingowych i public relations?
- Jak sporządzisz wykres wyników? Jakie dowody, dane i referencje musisz zebrać, aby zmierzyć wpływ swojego projektu?
Opublikuj projekt i wróć do domu
- Czy masz plan przejścia na wyjazd (upewniając się, że projekt nie jest tylko inicjatywą „uruchom i uruchom”)?
- Czy zdajesz sobie sprawę z problemów związanych z bezpieczeństwem lub wyzwań, które mogą wystąpić podczas Twojego wyjazdu?
- Jakie są twoje cele dla projektu za rok lub pięć lat? Czy masz plan strategiczny?
- Czy masz plan kontrolny? Jak utrzymasz kontakt ze społecznością i osobami, na które Twój projekt miał wpływ w terenie?
- Jak udostępnisz wyniki, metryki i wpływ projektu?
- Czy potrafisz ocenić swój rozwój osobisty w trakcie realizacji projektu?
- W jaki sposób otrzymasz opinię od społeczności i interesariuszy na temat tego, co zadziałało, a co nie i co powinieneś zrobić inaczej następnym razem?
Ta lista kontrolna jedynie rysuje powierzchnię procesu niezbędnego do realizacji projektów w terenie, ale jest to krok w kierunku zrozumienia naszego wpływu i upewnienia się, że możemy spełnić nasze obietnice dobrego działania w terenie. Wzywam was, abyście nie mówili o „dobrej pracy”, którą wykonujecie, ale aby rozumieć i dzielić się tym, w jaki sposób projekt jest zrównoważony, spełnia potrzeby lub wspiera ważny wzrost, korzyści lub wymiany. Korzystając z tej listy kontrolnej, będziesz w stanie przenieść swoje umiejętności na pole, uniknąć typowych błędów, które powodują niepowodzenia projektów charytatywnych, i wywrzeć wpływ na ziemię w przemyślany i skuteczny sposób.
