Jesteś gotowy zatrudnić nowego członka zespołu, aby przenieść rzeczy na wyższy poziom w swojej organizacji. Wiesz, kogo szukasz i wiesz, że ta osoba tam jest - wszystko, co stoi między nią a tą nową pozycją, kopiąc tyłek w twojej firmie, to twoja umiejętność dotarcia do odpowiedniego kandydata i zmuszenia go do przyspieszyć talerz.
Waszym najważniejszym narzędziem w osiągnięciu tego celu jest świetny opis stanowiska - taki, który sprawi, że właściwi kandydaci przestaną się martwić i pomyślą: Zostałem stworzony do tej roli.
Ale łatwiej to powiedzieć niż zrobić. Skrzydlowanie JD jest jednym z najbardziej szkodliwych błędów, jakie możesz popełnić, rozpoczynając wyszukiwanie. Aby stworzyć dokładny, przekonujący i autentyczny opis stanowiska, który przyciąga wysokiej jakości kandydatów, musisz być strategiczny i dokładny w swoim podejściu.
Oto główne składniki doskonałego opisu stanowiska.
(Krótkie!) Tło Twojej firmy
W dwóch zwięzłych, ale mocnych akapitach opisz podstawy swojej firmy. Aby naprawdę przyciągnąć uwagę czytelnika, zastanów się, jakiego języka używają Twoi idealni kandydaci. Zastanów się nad poziomem formalności, tonem i żargonem, którego możesz użyć; i podkreśl części, o które dbałby kandydat na tę konkretną rolę. Ta sekcja powinna zawierać:
- Twoja misja, dlaczego robisz to, co robisz i jak długo to robisz
- Co robisz w konkretny, jasny sposób. Pokaż to kilku osobom, które nie są zaznajomione z Twoją firmą i poproś, aby ci to wyjaśniły. Czy oni to rozumieją?
- Twoja przyczepność, dotychczasowe osiągnięcia lub postępy - użyj określonych liczb!
- Nagrody, funkcje medialne i szum - zawarte w tonie pokory
Przegląd roli
W jednym krótkim akapicie opisz podstawy roli, w tym:
- Dokładny i przekonujący tytuł pracy
- Podstawowa misja lub „zamiar dowódcy” roli
- 2-3 główne funkcje roli z krótkim wyjaśnieniem
- Przełożony i zespół, z którym rola współpracuje
Z dnia na dzień
Następnie wykonaj jeden lub dwa kolejne akapity, które szczegółowo opisują, co ta osoba będzie robić każdego dnia. Aby brzmiało to tak przekonująco, jak to możliwe, pamiętaj, czego nauczył cię Twój doradca zawodowy na temat pisania: Używaj aktywnego głosu i skup się na działaniach i wynikach. Używaj słów takich jak „prowadzenie”, „nadzorowanie”, „tworzenie”, „rozwijanie”, „angażowanie” lub jeden z tych wielkich czasowników mocy. Na koniec należy pamiętać o tym, na czym najbardziej zależy wykonawcom w pracy (uczenie się, posiadanie autonomii i wywieranie wpływu), i podkreślaj te aspekty roli, gdy tylko jest to możliwe.
- Obowiązki w pracy
- Kluczowe zadania i projekty
- Środowisko pracy i kultura zespołu
Idealny profil kandydata
Czas porozmawiać trochę o tym, czego szukasz. Spróbuj omówić następujące punkty w dwóch lub trzech akapitach lub w sekcjach od 5 do 10 wypunktowanych pozycji. Możesz mieć jedną listę podstawowych cech, których szukasz, a drugą listę cech, które są idealne, ale nie są konieczne.
- Umiejętności i kompetencje
- Mocne strony i talenty
- Styl i podejście
- Doświadczenia i osiągnięcia
- Tło (akademickie lub inne)
- Punkty bonusowe, jeśli…
Odszkodowanie
Dyskusje na temat tego, co należy zawrzeć w tej sekcji, ale moja rada to podanie realistycznego zakresu, a być może uwaga, że doświadczenie i kompetencje będą decydować o tym, gdzie w tym zakresie ktoś może się znaleźć. Zwłaszcza jeśli tytuł jest starszy, ale wynagrodzenie nie jest tak naprawdę proporcjonalne (np. Dyrektor marketingu, którego chcesz zapłacić 75 000 USD), podanie zakresu pozwoli zaoszczędzić czas od rozmowy z ludźmi, którzy chcą podwójnie.
- Wynagrodzenie
- Korzyści
- Rozwój kariery (umiejętności, których się nauczą, sieci, do których będą mieli dostęp, możliwości mentorskie)
- Inne korzyści
Instrukcje aplikacji
Wreszcie nie zapomnij o szczegółach! Ułatw kandydatom zdobycie ich materiałów, włączając:
- Jak złożyć wniosek (jasne i szczegółowe instrukcje)
- Czego można się spodziewać w tym procesie, w tym daty
- Gdzie wysyłać pytania lub zapytania
Gdy każdy z tych przedmiotów zostanie wypunktowany i dopracowany, upewnij się, że dostałeś wpis od zespołu rekrutującego. Gdy wszystkie elementy zostaną wyprasowane, powinno to wyglądać podobnie do jednego z nich. Aby być naprawdę pewnym, że trafiłeś właściwe akordy, przeprowadź opis pracy przez kogoś, kogo uważasz za świetnego kandydata, aby usłyszeć jego opinię na temat tego, jak można go poprawić.
Mając w ręku opis zabójcy, jesteś teraz gotowy do podjęcia trudnej części rekrutacji: upewnienia się, że jak najwięcej dobrze wykwalifikowanych kandydatów zobaczy ogłoszenie o pracy z zaufanych źródeł. Wiedząc, że masz idealny opis stanowiska, oznacza to, że w miarę jak publikowanie wiadomości odbywa się w sieciach i na całym świecie, możesz mieć pewność, że nikt, kto byłby świetny, nie przeoczy go.
