Nawet w naszym hiperłącznym świecie wizytówki są ważnym narzędziem sieciowym. Są wygodne, wydajne i zachowują odpowiedni dystans społeczny (jak dziwnie byłoby wyciągnąć telefon komórkowy na konferencji i poprosić wiceprezesa ds. Marketingu o podanie adresu e-mail i numeru telefonu?).
Po otrzymaniu karty kluczowe znaczenie ma to, co z nią zrobisz (i ważne informacje, które ona zawiera). Kiedy otrzymuję kartę od nowego kontaktu, zazwyczaj przechowuję ją w dedykowanym uchwycie w torebce, aż do następnego razu przy komputerze. Następnie albo zapisuję dane kontaktu w moich Kontaktach Google lub piszę wiadomość „dziękuję, miło cię poznać”, w którym to przypadku jego lub jej adres e-mail zostanie automatycznie zapisany w mojej historii, a dodatkowe informacje kontaktowe otrzymam za pomocą podpisu e-mail kiedy on lub ona odpowiada. Po tym? Wyrzucam kartę do kosza.
To nie jest idealny system, ale jak dotąd nie udało mi się znaleźć lepszego, zoptymalizowanego technologicznie. Przez pewien czas wypróbowałem aplikację LinkedIn CardMunch, ale uznałem za bezużyteczne korzystanie z dwóch osobnych aplikacji do kontaktów - natywnych kontaktów mojego iPhone'a i aplikacji tylko dla osób, od których otrzymałem wizytówkę. W każdym razie CardMunch został niedawno zamknięty.
Na swoim miejscu? Cyfrowe rozwiązanie, które może być po prostu brudem dla wizytówek, którego szukałem (może dosłownie - nigdy nie wiadomo, kiedy i jak nowy kontakt może wypłacić dywidendy!). LinkedIn współpracuje ze świętym Graalem organizacji cyfrowej Evernote, aby stworzyć tryb wizytówek dla kamery w aplikacji, która skanuje dane z fizycznych wizytówek i automatycznie generuje wersję cyfrową. W ciągu kilku sekund możesz połączyć się z tą osobą na LinkedIn, udostępnić jej własne dane lub zapisać nowy kontakt bezpośrednio w książce adresowej urządzenia.
Najfajniejszą częścią jest auto-magiczna jakość technologii. Aby zrobić zdjęcie wizytówki, po prostu połóż ją na dowolnej kontrastującej powierzchni i wykadruj w trybie aparatu wizytówek Evernote. Aparat znajdzie krawędzie karty i zrobi zdjęcie, nie wymaga stuknięć ani kliknięć. Ponadto, w przeciwieństwie do standardowej książki adresowej, integracja narzędzia z Evernote oznacza, że możesz łatwo przypinać notatki, obrazy, dokumenty lub zadania („Gratuluj Mike'owi jego promocji”) do kontaktów w celu uzyskania bogatszej niż kiedykolwiek bazy danych połączeń. (Obejrzyj poniższy film, aby zapoznać się z prostym samouczkiem!)
Skaner wizytówek Evernote jest obecnie dostępny tylko w Evernote na iPhone'a i iPada, ale wkrótce pojawi się w Evernote na Androida.
Teraz idź i zbieraj dużo wizytówek. Długo nie będą zaśmiecać twojego portfela - ale będziesz mieć te informacje na wyciągnięcie ręki przez wiele lat.
