Jest 16:00 i trudno ci się skupić. Patrzysz więc na swój komputer i klikasz w wiele kart. Ale kiedy spojrzysz w górę, zobaczysz, że jest dopiero 16:03. Następnie dostajesz szklankę wody, która zajmuje wszystkie siedem minut. Nie czujesz się zainspirowany, aby poradzić sobie z czymś ważnym, ale wcześnie schylasz się - lub siedzisz przy biurku i kręcisz kciukami przez 50 minut - również nie ma opcji.
Jasne, może to brzmieć jak problem ze snem dla kogoś, kto jest pochowany w stosach pracy, ale jeśli to twoja rzeczywistość, to absolutnie do bani. Jeśli masz mniejsze niż zwykle obciążenie pracą lub brakuje Ci motywacji, poczucie bycia uwięzionym w pracy - z czasem męcząco powolnym - może być szczególnie silne.
Jak możesz to pokonać? Odpowiedzią są miękkie projekty. Nie wymagają wiele uwagi, inwestycji ani wysiłku, ale nadal prowadzą cię przez ostatnią godzinę dnia roboczego - i pomagają ci robić postępy na liście rzeczy do zrobienia. Premia: Sprawią, że będziesz wyglądać na zajętego (czytaj: dedykowanego) swojemu szefowi.
Ale ponieważ po prostu reorganizujesz swoje miejsce pracy następnego dnia, oto lista działań, które możesz zrobić, aby być produktywnym. Jako bonus, połączyliśmy każde zadanie z określonym dniem, aby zmaksymalizować, ile z niego wydostajesz.
Poniedziałek: uporządkuj swoje e-maile
Przeciętny człowiek spędza ponad trzy godziny dziennie sprawdzając wiadomości e-mail związane z pracą. Założę się, że liczba ta jest jeszcze wyższa w poniedziałki, kiedy pozwolisz, aby skrzynka odbiorcza była nieaktywna przez cały weekend.
I chociaż masz rację, unikając pisania trudnych wiadomości, gdy mózg jest usmażony, uporządkowanie skrzynki odbiorczej nie wymaga wiele uwagi, a na dłuższą metę może pomóc ograniczyć zmarnowany czas.
Oto proste sposoby na rozpoczęcie:
- Zrezygnuj z newsletterów, których nigdy nie czytasz.
- Twórz foldery (lub etykiety) dla różnych typów wiadomości e-mail, takich jak te z różnych działów lub na podstawie tego, z kogo pochodzą lub z którymi projektami są powiązane.
- Usuń lub zarchiwizuj stare wiadomości, które w tym momencie zapełniają skrzynkę odbiorczą.
- Zaznacz e-maile, na które nadal musisz podjąć działania.
Wtorek: Przemyśl swój następny duży projekt
Czasami ludzie unikają rozpoczęcia czegoś nowego po określonej porze dnia, ponieważ wiedzą, że nie będą w stanie ich dokończyć. Jeśli masz czterogodzinne zadanie, ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, jest zacząć od przełamania myśli w środku, gdy nadejdzie czas powrotu do domu.
W tym przypadku sugeruję, abyś zaczął myśleć o tym, jak sobie z tym poradzisz i jak się zorganizujesz. Jak często zacząłeś ten czterogodzinny projekt, by zdać sobie sprawę, że tak naprawdę nie masz wszystkiego, czego potrzebujesz lub masz pytania? Krótka seria proaktywnych badań może zapewnić lepsze informacje - i zaoszczędzić czas, gdy będziesz bardziej zmotywowany i gotowy do pracy nad samym projektem.
Wykonaj to na początku tygodnia, a będziesz bardziej skłonny do wprowadzenia tych planów w życie w ciągu najbliższych kilku dni.
Środa: Pracuj nad przywództwem swojej myśli
Bycie lepszym profesjonalistą nie polega tylko na wykonywaniu zadań i planowaniu projektów. Często opłaca się zrobić krok do tyłu i pracować nad swoją wiedzą, umiejętnościami i reputacją - i nie wymaga to wiele wysiłku.
Pracuj, aby stać się bardziej liderem w swojej branży, nadążając za najnowszymi treściami w swojej niszy. Bądź na bieżąco z nowościami i współpracuj z innymi, udostępniając artykuły na LinkedIn i rozpoczynając dyskusje. To świetny sposób na zwiększenie produktywności podczas przerwy w połowie tygodnia.
Czwartek: Oczyść biurko
Istnieją badania, które sugerują, że kreatywni, inteligentni ludzie są zwykle bardziej nieuporządkowani. Jednak istnieje również badanie, które pokazuje, że bałagan rozprasza cię, hamując twoją ogólną produktywność - a ponadto wątpię, że za daleko zaimponuje on szefowi.
Tak więc sprzątanie biurka to świetne zadanie na dzień, w którym odliczasz minuty do piątku i nie chcesz robić nic więcej, jak tylko prostować. To tak proste, jak wyrzucanie niepotrzebnych dokumentów, odkładanie pilnych rzeczy, mycie kubka z kawą oraz dokładne czyszczenie biurka i klawiatury.
Piątek: ustal harmonogram na następny tydzień
Osoby odnoszące największe sukcesy tworzą harmonogram i przestrzegają go. Nie tylko pozwoli Ci zaoszczędzić czas w nadchodzących dniach, ale może również pomóc Ci przekształcić popołudnie w „Meh” w plan, aby produktywnie iść naprzód. To z kolei może poprawić nastrój i pozytywnie wpłynąć na pęd.
Sporządź plan razem w trzech prostych krokach:
- Utwórz listę zadań dla wszystkiego, co chcesz osiągnąć w przyszłym tygodniu. Uwzględnij wszystko, co aktualnie znajduje się na twoim radarze - duży lub mały. Podziel większe projekty na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania zadania.
- Uszereguj wszystko na liście i przypisz priorytety.
- Stwórz realistyczny harmonogram wykonywania wszystkiego.
Jest to idealne zadanie w piątek, ponieważ nawet w tym tygodniu brakowało Ci koncentracji, będziesz mieć przewagę na nadchodzący tydzień.
Bez względu na to, jak optymistyczny lub energiczny jesteś, z pewnością będziesz mieć wolne dni - i to jest w porządku. Zmuszenie się do podjęcia złożonego zadania (zakładając, że nie ma terminu, który pozostawia cię bez wyboru) może skutkować tandetną pracą i niezadowoleniem, więc wykorzystaj wolne godziny i rób z nimi, co możesz.
