„Liczba godzin w ciągu dnia jest stała, ale ilość i jakość dostępnej nam energii nie jest taka”, mówią Tony Schwartz i Jim Loehr w Potędze pełnego zaangażowania: zarządzanie energią, a nie czasem, jest kluczem do wysokiej wydajności i odnowienie osobiste . Ich przesłanie: Aby stale osiągać wysokie wyniki, musisz zarządzać swoją energią, a nie czasem.
Jeśli zwykle zarządzasz czasem - powiedzmy, tworząc listy rzeczy do zrobienia, ustalając priorytety zadań i planując czas przeznaczony na każdą z tych czynności - wiesz, jak łatwo jest wykoleić się w ciągu zwykłego dnia roboczego. Pojedynczy e-mail lub rozmowa może przerwać koncentrację lub całkowicie zmienić priorytety.
Zarządzając energią, możesz osiągnąć najlepszą wydajność niezależnie od tego, co się pojawi, niezależnie od tego, czy jest w 100% obecny w rozmowach, wnosi kreatywne pomysły podczas spotkania, czy też w pełni koncentruje się na krytycznym zadaniu. Możesz osiągnąć wyniki znacznie przewyższające przyrostowe korzyści, jakie możesz uzyskać dzięki technikom zarządzania czasem.
Ale jak dokładnie zarządzasz swoją energią? Zacznij od tych pięciu wskazówek.
1. Rozpoznaj wyścig, który musisz uruchomić
Kiedy dążysz do zapewnienia wysokiej wydajności w krytycznym, długim projekcie, często słyszysz, jak ludzie mówią: „To maraton, a nie sprint”. Innymi słowy, powinieneś zmniejszyć tempo, aby nie wypal się podczas długiego hasła przed tobą. Ale jeśli chodzi o zapewnienie niezmiennie wysokiej wydajności, może nie być idealną analogią.
„Mam mantrę, którą niektórzy uważają za przerażającą”, przyznaje Amy Feirn, dyrektor z Houston w Deloitte Consulting LLP. „Myślę, że to maraton i sprint”.
Oto przykład: powiedzmy kierownikowi ds. Rozwoju biznesu kierującemu zespołem w przetargu na kontrakt o wartości wielu milionów dolarów, który zauważył, że bezlitosne skupienie się na celu końcowym wysokich stawek osłabiło zaufanie zespołu. Już miesiąc po pościgu już wykazywali oznaki wypalenia zawodowego.
Aby ożywić zespół, menedżer określił trzy mniejsze cele: przeprowadzenie analizy konkurencji, negocjacje z dostawcami i napisanie oferty. Dzięki temu planowi zespół był w stanie pracować w serii „sprintu”, aby przekroczyć ostateczną linię mety i wygrać licytację.
„Właściwie czerpię więcej energii z sprintu”, mówi Feirn. „I wykorzystuję przestoje, aby przygotować się do następnego sprintu. W ten sposób wiem, że robimy postępy - rozbicie całego projektu na części pomaga mi dojść do końca maratonu. ”
2. Bądź energetykiem
W The Hidden Power of Social Networks: Understanding How Work naprawdę robi się w organizacjach , autorzy Rob Cross i Andrew Parker informują o badaniach, które wykazały, że ludzie, którzy pobudzają innych, sami są lepszymi wykonawcami.
Ale według autorów bycie energetyzującym nie oznacza bycia artystą estradowym, charyzmatycznym lub intensywnym. „Raczej w pełni angażują się w interakcję”.
Najłatwiej jest to Feirn, gdy gra rolę doradcy zawodowego. „To, co daje mi dużo energii, to pomaganie ludziom wokół mnie w wytyczaniu własnych ścieżek kariery”, wyjaśnia.
Pomyśl o czasach, w których jesteś w stanie słuchać, być w pełni obecnym i energetyzować innych. Wykorzystaj więcej interakcji w swoim dniu, a przekonasz się, że Twoja wydajność również się poprawia.
3. Wiedz, co Cię wyczerpuje i co Cię podtrzymuje
Nie przychodź do Feirn, szukając litościwej imprezy. „To, co pochłania moją energię, to to, że ludzie bez problemu rozwiązują problemy na moich kolanach” - mówi. „To frazes, ale jeśli chcesz mi przynieść problem, lepiej też wymyśl rozwiązanie.”
Liderzy tacy jak Feirn wiedzą, co ich wyczerpuje, i podejmują kroki, aby uniknąć tych rozmów, zadań i wydarzeń. Zamiast tego budują więcej działań, które dodają energii i podtrzymują je w ich czasach.
„Blokowanie czasu w moim kalendarzu na cenne wydarzenia rodzinne ma dla mnie kluczowe znaczenie dla utrzymania wysokiej energii - zwłaszcza, że dużo podróżuję” - mówi Feirn. „Ważne jest, aby pozwolić sobie zarządzać swoim światem w sposób, który Ci odpowiada.”
4. Kręć się jak elitarny wykonawca
Co elitarni muzycy, aktorzy i szachy mają wspólnego z najlepszymi sportowcami? Według profesora K. Andersa Ericssona i jego współpracowników z Florida State University to trening interwałowy. Zespół Ericsson stwierdził, że specjaliści ci zmaksymalizowali swoją wydajność, pracując w skoncentrowanych 90-minutowych seriach, po których nastąpił pewien czas odpoczynku.
Ten sam typ struktury można zastosować do codziennej rutyny pracy. Aby zmaksymalizować gwałtowny wzrost wydajności, podziel swoje obciążenie na 90-minutowe fragmenty. Śledź każde z działań, które Cię odnowią, takie jak spacer lub spotkanie towarzyskie z przyjacielem w pracy.
„Program przywódczy NextGen firmy Deloitte pomógł mi ustrukturyzować swój dzień, aby zapewnić mi potrzebną energię” - mówi Feirn. „Potrzebuję przerw fizycznych i psychicznych w ciągu dnia. Może to być spacer po bloku lub kawa. Robienie wielu krótkich przerw pomaga mi zdobyć więcej energii i zwiększyć produktywność. ”
5. Nie bądź profesjonalnym preclem
„Próba bycia kimś, kim nie jesteś, to ciężka praca” - mówi Feirn. „Zużywa energię!”
Bycie profesjonalnym preclem - czyli przekręcanie się w kogoś innego niż ty - to męcząca praca.
Alternatywa - bycie autentycznym sobą w pracy - może również wydawać się przerażająca i wyczerpująca. Ale tak naprawdę to ogromna ulga. Kiedy przestaniesz walczyć ze swoimi mocnymi stronami i zaczniesz z nich korzystać, uwolnisz energię, zamiast ją konsumować. Czujesz się bardziej swobodnie i osiągasz lepsze wyniki.
Jako lider, Fairn wyjaśnia: „Staram się być prawdziwy, otwarty i bezpretensjonalny, aby ludzie mogli być wokół mnie i mieć dostęp do jak największej energii. Generuję ten wigor, naprawdę poznając ludzi, z którymi pracuję i dowiadując się, co jest dla nich ważne osobiście. ”
Krótko mówiąc, zarządzanie energią oznacza autentyczność w pracy i zachęcanie innych do robienia tego samego. Odkrywaj i wykorzystuj swoje mocne strony, zrób miejsce dla swojej drużyny, a dzięki temu będziesz w stanie osiągnąć większą wydajność jako zespół.
