W dzisiejszym ciągle pracującym miejscu pracy, gdzie bycie zajętym jest oznaką honoru, a dostępność przez całą dobę stała się normą, pracownicy szukający zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym mogą mieć złe relacje.
Ci, którzy próbują znaleźć równowagę między osobistą jakością życia a sukcesem zawodowym, są czasami oskarżani o to, że wydają się leniwi i niezaangażowani. Zakłada się, że ludzie, którzy chcą równowagi, omijają odpowiedzialność, podczas gdy w większości przypadków tak naprawdę po prostu starają się zaprojektować dzień pracy, który promuje długoterminową produktywność i utrzymuje wysoką motywację i koncentrację.
Nic więc dziwnego, że tak wielu z nas nie odzywa się, gdy czujemy się wypaleni lub pragniemy większej elastyczności w codziennym życiu; obawiamy się, że zostaniemy uznani za biurowca.
Jak więc osiągnąć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, nie wyglądając na zwolnionego z odpowiedzialności? Sekret działa bardziej strategicznie , dzięki czemu możesz wyróżniać się w pracy i mieć więcej czasu na życie poza biurem.
Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci poruszać się po pracy mądrzej i wydajniej - zamiast ciężej i dłużej - aby zarówno uniknąć wypalenia zawodowego, jak i odrzucić wszelkie kwestie etyki pracy.
1. Pamiętaj o prawie Parkinsona
Zgodnie z prawem Parkinsona praca rozszerza się, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie. Jeśli do końca dnia poświęcisz się napisaniu raportu, zgadnij co? Najprawdopodobniej zabierze Cię to do końca dnia.
To pokazuje, jak ważne jest ustalanie granic dla swoich projektów. Aby uniknąć poświęcania więcej czasu na zadania, niż jest to naprawdę konieczne, musisz nauczyć się implementować więcej struktur, abyś mógł pracować wydajnie - nie stale.
Spróbuj tego: Zamiast spędzać spokojnie pierwsze 30 minut dziennie na sprawdzaniu wiadomości e-mail, daj sobie pięć minut na przetworzenie jak największej liczby wiadomości.
Lub zaplanuj swój dzień twórczo, korzystając z przyjemnych zajęć osobistych lub towarzyskich, aby uporządkować listę zadań. Na przykład zaplanuj udział w zajęciach plastycznych lub spotkanie z przyjacielem po pracy, aby mocno zatrzymać czas opuszczania biura. Ograniczenie czasu, jaki masz na zmiażdżenie zadań, może zmusić cię do skupienia się na dachu.
2. Wyeliminuj pilne, a nie ważne
Zanim zaczniesz pracować nad projektem, upewnij się, że dobrze rozumiesz, dlaczego to robisz, oraz namacalny rezultat lub wpływ, jaki możesz osiągnąć. Często „pilne” zadania, takie jak wiadomości e-mail, rozmowy telefoniczne lub spotkania w nagłych wypadkach, utrzymują nas w ciągłym ruchu chomika, podczas gdy ważne zadania, które w rzeczywistości przyczyniają się do długoterminowej misji i celów, zostają zepchnięte na dalszy plan.
Więc zanim zanurzysz się w jakimkolwiek zadaniu, zadaj sobie trudne pytanie: „Czy naprawdę muszę to zrobić?”. Może się okazać, że zbędnie śledzisz metryki lub zajmujesz się projektami, które można zniszczyć - co może zwolnić znaczną część czas, abyś skoncentrował się na tym, co naprawdę ważne.
3. Utwórz systemy
Jeśli wykonasz jakieś działanie lub zadanie więcej niż raz, udokumentuj swój proces od początku do końca. Pozwoli to nie tylko zaoszczędzić czas przy następnej replikacji tego zadania, ale pomoże także uzyskać lepszy wgląd w zadania, które można przekazać.
Rutynowe, powtarzalne projekty - takie jak wypełnianie raportów w określony sposób lub formatowanie prezentacji w celu dopasowania do szablonu Twojej firmy - są idealnymi celami dla delegacji, ponieważ zawierają jasne instrukcje i są na tyle ogólne, że nie musisz być osobą, która je wypełnia .
To samo dotyczy twojego życia osobistego. Na przykład, jeśli co roku organizujesz przyjęcie urodzinowe, zanotuj, kiedy wysłać zaproszenia i do kogo, kiedy zdecydować o miejscu, oraz do których przyjaciół zadzwonić, aby pomóc w różnych aspektach planowania i konfiguracji. Pozwoli ci to zaoszczędzić czas i stres w dłuższej perspektywie.
4. Poznaj swoje leniwe godziny
Większość z nas zdaje sobie sprawę, że jesteśmy bardziej produktywni w określonych porach dnia, ale kluczem do skorzystania z tych informacji jest możliwość zidentyfikowania tych czasów i dostosowania harmonogramu do załamań.
W ciągu najbliższych kilku tygodni zwróć uwagę na czasy, w których osiągasz najwyższą produktywność i kiedy jesteś najmniej zmotywowany.
Czy przeżywasz poranek, ale uderzasz o ścianę tuż przed lunchem? Czy jesteś mentalnie wypisany z pracy około 17:00 na rzecz trollowania w Internecie? To są twoje leniwe godziny. Kiedy już odkryjesz swoje szczyty i doliny, możesz przygotować się na sukces, organizując swoje dni, aby zająć się najważniejszą, przyciągającą uwagę pracą przed lub po wolnych blokach. (Jeśli masz z tym problem, ten quiz może pomóc.)
5. Wczesne i częste ustalanie oczekiwań
Prosta, szczera i częsta komunikacja z szefem i zespołem jest niezbędna do utrzymania zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Powinni dokładnie zrozumieć, nad czym pracujesz, nad rodzajami zadań, nad którymi nie pracujesz oraz czego mogą i nie mogą oczekiwać od ciebie, gdy pracujesz w domu, w weekend lub gdy jesteś na wakacjach.
Na przykład, zamiast dawać ogólne oczekiwanie, że będziesz podróżować przez kilka dni i będziesz mieć ograniczony dostęp do poczty e-mail, określ swoją dostępność i najlepszy sposób na dotarcie do Ciebie (wiadomość o nieobecności jest dobra do tego) . Uściślając, mówiąc: „Będę podróżował i będzie dostępny za pośrednictwem poczty elektronicznej od 10 rano do 12 wieczorem. Po godzinie 12 proszę o kontakt telefoniczny ”, pomaga uniknąć nieporozumień i zapewnia pingowanie w momentach, które nie będą kolidować z innymi planami.
Dopóki dzielisz swoje granice w duchu współpracy zespołu i przejrzystości, twoi współpracownicy docenią - i uszanują - twoją uczciwość.
6. Zlecić swoje życie na zewnątrz
Czas wolny jest cenny. Kiedy masz przestoje, chcesz, aby były regenerujące - ale nie może się tak zdarzyć, jeśli biegasz wokoło, szukając otwartej pralki, czekając w kolejce w sklepie spożywczym i sprzątając mieszkanie.
Kiedy przestój staje się równie stresujący jak dzień pracy, możesz zyskać więcej czasu dla siebie, zlecając zlecenia innym. Obecnie dostępna jest aplikacja do wszystkiego. W zależności od tego, jak bardzo jesteś zajęty, korzyści z wynajmu czyichś usług mogą znacznie przewyższyć koszty. Zbyt zajęty gotowaniem? Zajrzyj do usługi dostarczania posiłków. Gromadzi się pralnia? Wyślij go do profesjonalnego czyszczenia. Sprzątanie mieszkania, majsterkowanie, zakupy spożywcze, załatwianie spraw - nazywasz to, jest na to usługa.
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest niezwykle ważna dla zdrowia fizycznego i psychicznego i walka o nią jest całkowicie rozsądna. Kiedy możesz spędzać więcej czasu na robieniu rzeczy, które kochasz, jesteś lepiej przygotowany do stawienia czoła wyzwaniom, gdy się pojawią. A czas na zajęcia poza pracą pomoże pobudzić kreatywność w biurze i zaproponować gotowe pomysły. W sumie sprawi to, że będziesz bardziej produktywny, wartościowy, zdrowszy i szczęśliwszy pracownik.
