W większości miejsc pracy wystąpią sytuacje, w których zostaniesz poproszony o podjęcie dodatkowych zadań lub pomoc w obszarach poza tradycyjną rolą. Czasami może to być dobra ekspozycja i świetny sposób na budowanie relacji z nowymi ludźmi i zespołami. A innym razem - możesz się zastanawiać, dlaczego, do licha, poszedłeś na studia, czy to właśnie stało się z twoją karierą.
Nie mówię o tym, że czasami poproszę cię o zrobienie kopii lub zamówienie pizzy dla zespołu. Odnoszę się do bardziej absurdalnych rzeczy, które czasem się pojawiają: powiedziano mi, że Twój marketingowy koncert obejmuje trzymanie znaku na rogu ulicy lub, że jako grafik będziesz tworzyć kartki świąteczne szefa. Zdecydowanie ważne jest, aby być graczem zespołowym, ale bez ograniczeń te „inne przypisane obowiązki” mogą stać się przytłaczającym ciężarem, oderwać się od faktycznych priorytetów i ograniczyć zdolność do prawdziwego rozwoju w swojej roli.
Jak zatem wytyczyć granicę - ładnie, profesjonalnie i nie wyglądając tak, jakbyś unikał odpowiedzialności? Oto kilka wskazówek, jak radzić sobie z mniej istotnymi zadaniami, które napotykają Twój talerz.
Ustaw krystalicznie czyste oczekiwania
Wiele razy, gdy ktoś wysyła absurdalną prośbę, chodzi tylko o niezrozumienie tego, co robisz. Pracuję w komunikacji korporacyjnej, ale często otrzymuję prośby od innych działów o pomoc w edycji filmów promocyjnych. Nie tylko nie jestem do tego przeszkolony - to nie jest zadanie, które mój zespół może traktować priorytetowo.
Odkryłem, że jednym ze sposobów uniknięcia popełniania różnych zadań jest ustalenie jasnych oczekiwań od samego początku. Kiedy otrzymasz prośbę, bądź bezpośrednio z innymi na temat swojej roli, typowych obowiązków oraz priorytetów lub bieżących projektów.
Spróbuj: „Wiesz, tak naprawdę nie jestem przygotowany do pracy przy zamówieniach gastronomicznych. Mój zespół koncentruje się na planowaniu imprez firmowych, a teraz jestem zalany przygotowaniami do naszej corocznej konferencji w przyszłym tygodniu. ”
Bądź pomocny w granicach rozsądku
To powiedziawszy, jeśli pracujesz w zespole, pomaganie współpracownikom oraz podejmowanie dodatkowych zadań i projektów to tylko część umowy. Sztuką jest zrównoważyć te żądania, aby nie skończyć z natłokiem dodatkowej pracy, która zabiera czas z rzeczywistych obowiązków zawodowych.
Kiedyś pomogłem złożyć zamówienie na koszulki na wydarzenie, ponieważ znałem sprzedawcę, który to zrobi - zadanie, które chętnie wykonałem. Ale potem ludzie myśleli, że jestem „t-shirtową dziewczyną”, i bombardowano mnie prośbami o zamówienie odzieży, co zdecydowanie nie jest moją pracą.
Jeśli raz byłeś pomocny, a potem ciągle byłeś proszony o zrobienie rzeczy, których nie powinieneś robić, daj drugiej stronie znać, dlaczego nie możesz przyjąć prośby i do kogo się udać w przyszłości.
Spróbuj: „Wiem, że pomogłem ci w ostatnim zamówieniu na projekt jako przysługę, ale tak naprawdę lepiej radzi sobie z tym zespół marketingu produktów. Mają lepsze zasoby i są bardziej zaznajomieni z wytycznymi marki. ”
Wybierz linię życia
Jeśli jesteś młodszym członkiem zespołu, inni mogą uważać cię za domyślną opcję przyjmowania różnych obowiązków. Często zdarza się, że starsi współpracownicy (którzy tak naprawdę nie powinni być w stanie powierzyć ci pracy), próbują umieścić projekty na twoim talerzu. Tego rodzaju żądania mogą być trudne w nawigacji lub odrzuceniu.
Jeśli odczuwasz presję ze strony starszych członków zespołu lub innych liderów lub działów, wspomnij, że biorąc pod uwagę twoje obecne priorytety, będziesz musiał skonsultować się z menedżerem. Następnie wróć i porozmawiaj z szefem o prośbie, a ty możesz zdecydować, jak sobie z tym poradzić.
Spróbuj: „Wiesz, zanim powiem„ tak ”, będę musiał wykonać tę prośbę Mike'a - wydaje się to dużym przedsięwzięciem i muszę się upewnić, że nie przeszkadza mu, że poświęciłem trochę czasu na inne priorytety działu. ”
Naucz się śmiać
Są szanse, że każdy, kto pracuje w profesjonalnym środowisku od kilku lat, może dzielić się historiami o głupich rzeczach, o które został poproszony. Cholera, kiedyś musiałem zamawiać kwiaty dla żony przełożonego, kiedy utknął poza miastem. Czasami będziesz musiał zrobić te rzeczy z uśmiechem, aby pomóc innej osobie wyjść. W tej chwili może to być frustrujące, ale pewnego dnia stworzy świetną historię w ciągu szczęśliwej godziny.
Jeśli jednak Twoja gotowość do biegania przez miasto i kupowania krawata na ważne spotkanie jest błędnie interpretowana, ponieważ chcesz zostać jego osobistym klientem, osobiście omawianie szczegółów jest dobrym sposobem na wysłanie właściwej wiadomości, nie pozostawiając miejsca na błędną interpretację .
Spróbuj: „Nie było problemu z ostatnią pomocą, ale nie jestem pewien, czy jest to dla mnie odpowiednie zadanie regularnie. Czy możemy zastanowić się nad inną opcją wykonania tego? ”
Jest zdecydowanie powód, dla którego wyrażenie „inne obowiązki zgodnie z powierzonym obowiązkiem” występuje na prawie każdym opisie stanowiska - jest to naturalna część większości stanowisk. Ale sztuczką w poruszaniu się po tych obowiązkach jest nauczenie się, kiedy przewijać się w danej sytuacji, a kiedy odpychać. A kiedy te obowiązki przekroczą granicę, zauważ, że często wystarczy trochę otwarta komunikacja, aby wyregulować sytuację i wyznaczyć granice tego, co możesz - a czego nie możesz - wykonać w pracy.
