Nie powinno dziwić, że rozwinąłem intensywne nawyki organizacyjne w trakcie studiów. Pomiędzy zajęciami, zajęciami pozalekcyjnymi i pracą w kampusie (nie wspominając o przestojach potrzebnych, aby wszystko działało), rozciągałem się dość cienko. Na szczęście ambitny harmonogram się opłacił: w tym gorączkowym okresie nauczyłem się nawyków związanych z planowaniem, dzięki którym robienie wszystkiego było nie tylko możliwe, ale i łatwiejsze.
Wiele osób porządkuje swoje kalendarze, kategoryzując wydarzenia wokół różnych dziedzin ich życia. Nie jestem inny: o ile chodzi o mnie, moje „osobiste”, „profesjonalne”, „zaangażowanie” i „akademickie” kalendarze mają decydujący wpływ na to, co robię z każdą minutą każdego tygodnia.
Kiedy wiosną przeszedłem na pełen etat do pracy w Muse, byłem dobrze przygotowany do radzenia sobie z różnymi rzeczami, które pojawią się na mojej drodze. Pomiędzy typowymi obowiązkami tej pracy, cotygodniowymi spotkaniami na boisku a dodatkowymi zadaniami, które nadzorowałem z boku, moje dni szybko się wypełniły. Dodaj do tego kilka projektów i moją (zdrową) obsesję na punkcie letniej telewizji, a możesz pomyśleć, że poświęciłem sen i żyłem w ciągłym stresie, aby to wszystko dopasować.
Jeśli kiedykolwiek miałeś szalony pracowity tydzień (a kto nie?) I chciałbyś po prostu zwolnić i dać sobie spokój, to rozumiesz. Jak więc to wszystko zdjąłem? Odpowiedź jest prosta: miałem wyłącznik na wypadek, gdy sytuacja stała się zbyt przytłaczająca. I nazywam to „opcjonalnym” kalendarzem.
Oto, jak to działa: umieść wszystko, co nie jest obowiązkowe w tym kalendarzu. W moim życiu obejmuje to również profesjonalne wydarzenia, programy wzbogacania, lokalne zajęcia i spokojne oglądanie telewizji. Są to wydarzenia, w których idealnie będę mógł się zmieścić, ale są to pierwsze wydarzenia, kiedy czuję się zestresowany.
Pamiętasz ostatni raz, kiedy byłeś na płocie z powodu miksera sieciowego? W końcu mówisz, że nie chcesz już iść, i oficjalnie to robisz, usuwając szczegółowe informacje na ten temat w swoim „profesjonalnym” kalendarzu. Następnie, na dzień przed wydarzeniem, spotkanie klienta zostaje odwołane, a ty zmieniasz zdanie o wyjeździe. Niestety, e-mail ze wszystkimi informacjami jest zakopany głęboko w Twojej skrzynce odbiorczej, więc możesz równie dobrze o nim zapomnieć.
Ale gdybyś użył kategorii „opcjonalnej”, mógłbyś podjąć te same decyzje o wiele mniej trudności. Zamiast dodawać wydarzenie, gdy o nim usłyszałeś, usuwać je w czasie kryzysu i szukać go, gdy zmieniłeś zdanie, możesz użyć jednego przycisku, aby czerpać dokładnie te same korzyści z usuwania bałaganu.
Moim ulubionym zastosowaniem tego dodatkowego kalendarza jest planowanie mojego bardzo potrzebnego czasu telewizyjnego. Oznacza to, że mogę przeznaczyć godzinę lub dwie na Netflix w niektóre noce każdego tygodnia lub umówić się na randkę ze swoim współlokatorem podczas zwykłego czwartkowego bloku. Dowiedz się, że rodzina przyjedzie do miasta w przyszłym tygodniu, więc impreza oglądająca piłkę nożną musi zająć miejsce? Łatwy. Jednym kliknięciem szaleństwo sportowe zniknie z twoich włosów. (I nie będziesz musiał Google uruchamiać razy, kiedy będziesz gotowy do oglądania.)
Oto przykład tego, jak może wyglądać twój: