Szczęście nie jest dziś po twojej stronie i spóźniasz się do biura. Może nie masz zaplanowanego spotkania o godzinie 8 rano - a może to robisz i jesteś już zestresowany! - ale niezależnie od tego, wiesz, że twój szef nie będzie szczęśliwy widząc, że walczysz z opóźnieniem.
Niezależnie od tego, czy twoja spóźnienie jest całkowicie poza twoją kontrolą, czy z winy własnej, oto dokładnie to, co powinieneś zrobić.
Złap się tak wcześnie, jak to możliwe
Nigdy nie chcesz dotrzeć do punktu, w którym wchodzisz do biura o godzinie 11 rano, a twój szef nie ma pojęcia, gdzie byłeś i dlaczego przegapiłeś pół dnia. Są szanse, że jeśli się spóźnisz, nie tylko masz środki, aby ostrzec swojego menedżera z wyprzedzeniem (cześć, po to jest telefon komórkowy), ale także dość wcześnie wiesz, jak późno się spóźnisz być.
Jeśli przewodnik przeskakuje na mikrofonie, aby poinformować cię, że Twój pociąg podmiejski odbędzie się na stacji przez 20 minut, powinieneś spróbować znaleźć sygnał i natychmiast skontaktować się z szefem. Jeśli w nocy przed podróżą otrzymasz powiadomienie, że lot może się opóźnić, warto wysłać swojemu przełożonemu wiadomość przed pójściem spać. Jeśli Twoje dziecko zacznie kaszleć, a wiesz, że to oznacza, że musisz wpaść do gabinetu lekarskiego, wyciągnij telefon.
Matthew Brochstein, własny CTO Muse, zauważa, że zawsze chce, aby ludzie z jego zespołu powiadamiali go „w sposób i ramy czasowe, które pozwalają mi zareagować. Wysłanie mi e-maila na dwie minuty przed spotkaniem skutecznie gwarantuje, że nie będę wiedział, że się spóźnisz. ”
Wykorzystaj swoją najlepszą ocenę - możesz zdecydować, że nawet przy opóźnionym transporcie lub objeździe do najbliższej przychodni zdrowia nadal będziesz w stanie dotrzeć do niej o zwykłej porze (a przynajmniej spóźnisz się trochę). Ale wiedz, że absolutnie nic nie szkodzi przygotowaniu szefa na twoją potencjalną spóźnienie. W najgorszym przypadku pojawiasz się na czas i wszystko jest zapomniane.
Nie kłam
Choć kuszące jest powiedzenie: „Ale ta szalona rzecz się wydarzyła! Przede mną był stos samochodów z 50 samochodami i dosłownie wysiadłem z samochodu i wspiąłem się na stos, żeby się tu dostać! ”Lepiej idź z prawdą lub nie podawaj żadnego powodu (chyba, że to było faktycznie ci się stało). Ryzyko przyłapania na kłamstwie jest zbyt duże, a kiedy coś stanie się z tobą tam, gdzie potrzebujesz ich zaufania, będą mniej skłonne, aby ci to dać, jeśli wcześniej coś zgryzłeś.
Zdecyduj się na uczciwość, nawet jeśli przerażające jest stwierdzenie, że spałeś przez alarm lub zapomniałeś wlać benzynę do samochodu. Może teraz nie współgra z nimi dobrze, ale kiedy przyjdziecie na czas co drugi dzień później, częściej niż oni nie pozwolą, aby wpadło w nieszczęście lub dwa.
Przepraszać
„Jeśli coś przegapisz, musisz przeprosić i przyznać, że wpływasz na innych” - mówi Brochstein. „Ups, jestem spóźniony!” Tego nie przerwie, a na pewno nie sprawi, że Twój menedżer szybciej ci wybaczy. Nawet jeśli nie żałujesz, że dostałeś dodatkową godzinę snu, nadal mówisz, że jest ci przykro - w końcu spóźnienie wpływa również na twojego szefa i współpracowników.
Podkreśl, że jesteś zaangażowany w poprawianie sytuacji
Spóźnisz się - w tym momencie nie możesz tego kontrolować. Możesz kontrolować, jak na to reagujesz. Oprócz wysłania szefowi proaktywnej notatki (zobacz poniżej, jak to wygląda), musisz wyjaśnić, że jesteś gotowy, aby zrekompensować ten mały błąd.
Może to tak proste, jak wykonywanie pracy i wykonywanie jej dobrze - zaczynając od odpowiadania na e-maile w pociągu, gdy czekasz, aż się ruszy. A może zostaniesz nieco później tego dnia, aby nadrobić stracony czas. A może natychmiast oferujesz rozwiązania, które naprawią fakt, że przegapiłeś ważne spotkanie tego ranka. Cokolwiek myślisz, zrobi wrażenie na twoim szefie, aby przekonać go do przeoczenia tej drobnej niedogodności, zrób to.
Ponadto, kontaktując się ze swoim przełożonym, „powinieneś zająć się wszelkimi oczekiwanymi zadaniami i ustalić oczekiwania dotyczące terminów i dostawy. Daj jasno do zrozumienia, że masz dzień pod kontrolą ”, pomimo tego czkawka, mówi trener kariery Muse, Steven Davis.
Podziękuj im
Pod koniec dnia pracy rozsądne może być szybkie przekazanie szefowi podziękowań za zrozumienie spóźnienia. Na pewno nie chcesz ciągle go omawiać, jeśli Twój menedżer się przeprowadził, ale jeśli byli szczególnie otwarci lub przychylnie nastawieni, warto to potwierdzić.
Bądź świadomy tego, jak często się spóźniasz
Spóźnia się do pracy. Wszyscy to robią i zwykle, gdy pojawia się to raz lub dwa, nie jest to żadna wielka sprawa.
Ale uczyń to trzy, pięć, siedem razy, a na pewno staniesz się kimś, kogo wszyscy spóźnią się. Co ważniejsze, zaczniesz tracić szacunek swojego szefa.
Pamiętaj, że bycie dorosłym dorosłym oznacza, między innymi, bycie na czas, aby zrobić jak najwięcej. Więc ustaw budzik na pełną głośność, wyjdź z domu 10 minut wcześniej, a jeśli naprawdę musisz, porozmawiaj z szefem o dostosowaniu harmonogramu - po prostu rób wszystko, co trzeba.
Jak wygląda wiadomość e-mail „Spóźniona do pracy”
To, jak zdecydujesz się skontaktować ze swoim menedżerem, aby poinformować go, co się dzieje - telefon, e-mail, SMS, Slack - zależy w dużej mierze od twoich relacji i preferencji komunikacyjnych. Jeśli adres e-mail wydaje się odpowiedni do Twojej sytuacji, oto, co możesz napisać:
Jeśli masz uzasadnione usprawiedliwienie dla bycia spóźnionym
Jeśli to wyłącznie Twoja wina, spóźniasz się
Jeśli brakuje czegoś ważnego
Jeśli musisz zadzwonić lub wysłać im SMS-a
W niektórych przypadkach bardziej sensowne może być skontaktowanie się z szefem w sposób bardziej nieformalny - czy to dlatego, że mają tendencję do komunikowania swojej spóźnienia, ponieważ właśnie o to prosili, czy też nie spóźnisz się tak bardzo, że chcesz zrobić z tego wielką sprawę. Może to być lepsza strategia, jeśli chcesz mieć pewność, że twój szef otrzyma twoją wiadomość, zanim będzie za późno (na przykład, jeśli ma zamiar odbyć spotkania wzajemne).
Możesz więc powiedzieć w swojej wiadomości:
Lub:
Lub, jeśli wysłałeś im również e-mailem, możesz powiedzieć:
