Wyjazd na wakacje to ciężka praca. Tydzień spędzasz na pracy wolniej niż kiedykolwiek, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku, wiążąc luźne cele z projektami, delegując lub kontynuując pracę, która musi być wykonana, gdy jesteś nieobecny, i przebijając się skrzynki odbiorczej, aby upewnić się, że na wszystkie pozostałe wiadomości e-mail zostały udzielone odpowiedzi, na wszystkie pozostałe pytania zostaną udzielone odpowiedzi.
I wreszcie wreszcie widać linię mety. Masz 15 minut, zanim się wylogujesz, twoje zadania zostaną odznaczone, twoja skrzynka odbiorcza jest pusta, a ty właśnie chcesz ustawić wiadomość o nieobecności i odetchnąć z ulgą, kiedy, wstrzymując oddech , kolejny przychodzi e-mail.
Wiadomość jest ważna, choć niekoniecznie pilna, i będzie wymagała czegoś więcej niż szybkiej odpowiedzi. Problem polega na tym, że pochodzi od kogoś, kto albo nie wie, albo prawdopodobnie zapomniał, że jedziesz na wakacje - a ponieważ nie otrzymał twojego nieobecności, prawdopodobnie pomyśli, że jesteś nieuprzejmy za to, że nie odpowiadasz za ponad tydzień.
Niezależnie od tego, czy jest to jeden e-mail w ciągu ostatnich 15 minut, na który nie masz czasu (lub energii umysłowej) na odpowiedź, czy 30, które przychodzą w ciągu ostatniego dnia przed wyjazdem, ta seria dodanych prac w ostatniej chwili, zanim w końcu dostaniesz przerwę jest najgorszym uczuciem. Ale na szczęście istnieje bardzo łatwe rozwiązanie.
Po prostu włącz wiadomość o nieobecności na dzień przed wyjazdem.
Zgadza się, włącz go wcześnie. Jest to tak łatwe, a oznacza to, że każdy, kto wysyła Ci e-maile podczas ostatniego dnia w pracy, będzie oczekiwał, że nie wrócisz do nich dopiero po wakacjach, co zmniejszy ich frustrację z powodu braku odpowiedzi. To daje ci siłę do decydowania, która z tych osób pilnie potrzebuje twojej uwagi, zanim wyjdziesz, a która może poczekać do później.
Jeśli skorzystasz z tej sztuczki, powinieneś pamiętać o kilku rzeczach. Po pierwsze, prawdopodobnie warto poinformować szefa, twoje bezpośrednie raporty lub inne osoby, z którymi ściśle współpracujesz, o tym, że zamierzasz to robić, aby nie byli zdezorientowani ani spanikowani, że odszedłeś wcześniej niż powiedziałeś. Jeśli pracujesz w szczególnie dużej organizacji, w której nie jest możliwe poinformowanie wszystkich, możesz nawet ustawić specjalną wiadomość na swój ostatni dzień w pracy, którą pod koniec dnia przełączysz na normalną wiadomość. Coś jak:
Tak czy inaczej, poświęć trochę czasu pod koniec swojego ostatniego dnia, aby przejrzeć wiadomości, które nadeszły, odpowiadając na wszystko, co wymaga tylko szybkiej odpowiedzi lub które pilnie wymaga Twojej uwagi, zanim odejdziesz i wiedząc, że inni naprawdę mogą poczekać, aż wrócisz zrelaksowany i gotowy do powrotu do pracy.
Użyj arkusza roboczego, aby pomóc! Twoja lista kontrolna przed wyjazdem na wakacje
