Nie wiem o tobie, ale nie ma nic, co kocham bardziej niż dobrą, czystą, uporządkowaną listę rzeczy do zrobienia. Kilka łatwych rzeczy do sprawdzenia rano, kilka trudniejszych, ale satysfakcjonujących zadań na popołudnie i jedno lub dwa pudełka bonusowe na moje najbardziej produktywne dni z wszechświatem.
Niestety, tak nigdy nie wygląda moja lista rzeczy do zrobienia. Moje elementy akcji zaczynają się od „tego, co muszę dziś zrobić”, a kończą na „tym, co muszę zrobić z moim życiem” i obejmują każdy krok, który moim zdaniem powinien zrobić pomiędzy. Istnieją koła, gwiazdy, gryzmoły i różne kolory zakreślaczy. Podsumowując: chaos.
Zdeterminowany, aby uporządkować hałas, zbadałem kilka narzędzi i zasobów, aby moje zadania odrobić przed wiosennym porządkiem. Mój ulubiony? Metoda Eisenhowera.
Jeśli szukasz lepszego sposobu zarządzania listą rzeczy do zrobienia, oto jak działa to proste, ale skuteczne narzędzie.
Co to jest?
Metoda Eisenhowera jest łatwym narzędziem do zarządzania czasem i ustalania priorytetów, które sprawia, że zadajesz dwa pytania dla każdej czynności do wykonania: Czy jest to pilne? To jest ważne? Narzędzie to, nazwane na cześć Prezydenta Eisenhowera, o którym mówiono, że zastosowało tę metodę, śledzi proces myślowy jego słynnego cytatu: „To, co ważne, rzadko jest pilne, a to, co pilne, rzadko jest ważne” i organizuje zadania w cztery osobne Sekcje.
Jak z niego korzystać?
Najpierw weź szaloną listę rzeczy do zrobienia.
Następnie weź czysty kawałek papieru i narysuj następującą ćwiartkę. (Ale pomiń tekst na środku! To do wypełnienia.)
Źródło
Następnie weź każdy przedmiot wymieniony na tym chaotycznym kawałku papieru i umieść go w jednym z czterech pudeł. Powinny być oznaczone jako „Pilne i ważne”, „Ważne, ale nie pilne”, „Pilne, ale nie ważne” oraz „Nieważne lub pilne”.
Co idzie gdzie?
Pilne i ważne: czy masz termin EOD? To idzie tutaj. Czy Twoja witryna właśnie się zawiesiła? To też by tu poszło. Masz płaczące dziecko? To samo dotyczyłoby tego pola (chociaż to, czy chcesz napisać „poradzić sobie z płaczącym dzieckiem”, jak to do zrobienia, zależy od ciebie). To pudełko jest pełne codziennych pożarów, które gasisz. I chyba, że masz kryzysowy PR, nie chcesz zbyt wiele w tym polu. Oznacza to, że spędzasz więcej czasu na byciu reaktywnym, a mniej na byciu proaktywnym.
Ważne, ale nie pilne: w tym polu powinieneś spędzić większość czasu. Powinien obejmować krótko- i długoterminowe cele, takie jak tworzenie sieci kontaktów, planowanie biznesowe i ćwiczenia. Mimo że oznaczysz te działania jako niepotrzebne, najlepiej jest zawrzeć ramy czasowe wokół każdego z nich, aby na pewno je wykonać.
Pilne, ale nie ważne: jest to rozmowa telefoniczna w trakcie spotkania lub pełna skrzynka odbiorcza e-maili czekających na odpowiedzi (mimo że nie są aż tak ważne dla twojego celu końcowego). To denerwujące rzeczy, które pojawiają się w środku dnia, które nie posuwają cię aż tak bardzo do przodu, ale mogą zająć mnóstwo czasu. Jeśli okaże się, że spora część twoich zadań spada tutaj, nadszedł czas, aby wbudować systemy, aby lepiej się chronić. Na przykład po południu nieobecności, aby ludzie wiedzieli, że odpowiesz później, i powiedz mamie, aby nie dzwoniła podczas pracy.
Nieważne lub pilne: co robią na twojej liście rzeczy do zrobienia? Poważnie, jeśli w tym polu są jakieś zadania, znajdź sposób na ich pozbycie się. Jeśli nie możesz się ich pozbyć, przekaż je. A jeśli nie możesz ich delegować, skompiluj je w grupy cztero lub pięcioosobowe (lub 10), aby odhaczyć podczas powolnego, śnieżnego popołudnia.
A dla was wszystkich ćpunów technicznych, którzy gromadzili listy rzeczy do zrobienia w swoich notatkach na iPhone'a i zastanawiali się, jak to się przetłumaczy, nie bójcie się. Istnieje nawet aplikacja Eisenhower.
Znasz inne przydatne narzędzia do zarządzania czasem lub organizacji, które pomogą Ci przetrwać dzień? Powiedz nam o nich!
