Czy słyszałeś kiedyś, że niektórzy guru produktywności mówią o zlikwidowaniu tradycyjnej listy rzeczy do zrobienia? Tak, to po prostu nie jest opcja dla zdecydowanej większości świata pracy. W rzeczywistości większość z nas przyjmuje odwrotne podejście, umieszczając wszystkie nasze zadania na jednej ogromnej liście, która następnie służy jedynie jako przypomnienie o tym, jak wiele nie możemy zrobić.
Dobrą wiadomością jest to, że istnieje wiele innych opcji strukturyzowania listy rzeczy do zrobienia w sposób maksymalizujący wydajność. Niezależnie od tego, czy szukasz całkowitego przeglądu wydajności, czy też chcesz urozmaicić swój plan, jedną z tych opcji może być właśnie to, czego potrzebujesz, aby przejrzeć tę listę.
1. Tygodniowa lista rzeczy do zrobienia
Moja dobra przyjaciółka przysięga według tej listy rzeczy do zrobienia - porządkuje elementy porządku dziennego według tego, co należy zrobić w ciągu tygodnia. Jasne, może ona mieć zaznaczony jeden lub dwa punkty porządku obrad na jeden dzień, ale wszystko inne na tydzień zostanie umieszczone na tej samej liście.
Dlaczego to działa?
Twój poziom wydajności spada i spada w ciągu tygodnia, a twoja lista rzeczy do zrobienia powinna to odzwierciedlać. W poniedziałek możesz czuć się ospały, a we wtorek gotowy rządzić światem. Gdy lista rzeczy do zrobienia jest elastyczna, możesz wybić jeden lub dwa ważne elementy jednego dnia, a następnie pięć innych. Pod koniec tygodnia pracy poczujesz się, jakbyś zarobił weekend.
2. Ważna lista rzeczy do zrobienia
Utworzenie listy rzeczy do zrobienia to tylko pierwszy krok; ustalanie priorytetów pozycji na liście rzeczy do zrobienia to zupełnie inna bestia.
Jednym z najprostszych sposobów, aby dowiedzieć się, co należy zrobić w pierwszej kolejności, jest użycie bardzo przydatnego narzędzia o nazwie Metoda Eisenhowera (Alex Honeysett ma świetny opis tego, jak to działa). Korzystając z prostej tabeli, aby podzielić przedmioty na różne poziomy ważności i pilności, będziesz w stanie zobaczyć, co naprawdę trzeba zrobić.
Dlaczego to działa?
Metoda Eisenhowera jest świetna, jeśli przeglądasz część swojej listy rzeczy do zrobienia, ale zdajesz sobie sprawę, że wykonujesz wszystkie proste zadania w porządku dziennym, zamiast tego, co faktycznie trzeba wykonać. Czy wolisz spędzać czas na planowaniu nadchodzących wakacji, zamiast pisać miesięczny raport na jutrzejsze spotkanie? Tak, ale jedno jest znacznie ważniejsze (i pilniejsze) niż drugie.
3. Tematyczna lista rzeczy do zrobienia
Zrobiłem to po przeczytaniu tej wskazówki od współzałożyciela Twittera i Jacka Dorseya, prezesa Square. Dorsey kiedyś prowadził obie firmy w tym samym czasie (szalone, prawda?), A jego sekret zachowania produktywności był dość prosty: nadaj każdemu dniu tygodnia „motyw”, a następnie uporządkuj wokół niego codzienne listy rzeczy do zrobienia.
Na przykład celowo stawiam wiele zadań administracyjnych w piątki, ponieważ jest koniec tygodnia i do tego czasu jestem gotowy na pewne bezmyślne zadania. W przeciwieństwie do tego, we wtorki pracujemy wyłącznie nad projektami bez zewnętrznych zakłóceń, więc wszystkie moje zadania tego dnia są ukierunkowane na te inicjatywy.
Dlaczego to działa?
Nadawanie motywom dni może sprawić, że będą one mniej monotonne niż codzienne wykonywanie tej samej rutyny. Ponadto, jeśli są pewne rzeczy, których absolutnie się boisz, przypisanie ich do konkretnego dnia może pozbyć się stresu (a także zwiększyć szanse na ich wykonanie).
Czy organizujesz swoją listę rzeczy do zrobienia w zupełnie inny sposób? Daj mi znać na Twitterze!
