Jeśli jesteś podobny do mnie, zajmujesz się skrzynką odbiorczą w miarę potrzeb. Oznacza to, że usuwasz biuletyny zamiast całkowicie rezygnować z subskrypcji.
Lub jesteś winny, że nie zawsze docierasz do wątków, które wymagają dłuższych odpowiedzi, zamiast tego odpowiadasz na osoby, które wymagają mniej przemyślenia. Może nawet przez lata straciłeś kilka ważnych wiadomości.
Kto może cię winić (lub mnie)? Utrzymywanie wiadomości e-mail jest niekończącym się obowiązkiem i nie ma świetnego sposobu, aby sobie z tym poradzić na dłuższą metę bez, powiedzmy, płacenia za osobistego asystenta, który wykona za ciebie brudną robotę.
Do tej pory tak jest.
Astro to aplikacja e-mail, która znacznie ułatwia zarządzanie skrzynką odbiorczą. I zanim podkreślisz, że nie będziesz w stanie z niego korzystać, wiedz, że jest on dostępny na Macu, iOS, Androidzie, Slacka i Amazon Alexa. O! Oferuje również cały pakiet funkcji i dobrze integruje się z wieloma platformami.
Na przykład wdraża system podwójnej skrzynki odbiorczej, który filtruje wszystko na Priorytet lub Inny, z czasem ucząc się, jak najlepiej kategoryzować pocztę przychodzącą. Pozwala również na rezygnację z subskrypcji, odkładanie wiadomości i opóźnione wysyłanie, między innymi fajnymi sztuczkami. Dopóki twój adres e-mail pochodzi z Office 365 lub Gmaila, możesz iść.
Chcesz usłyszeć o niektórych moich ulubionych funkcjach? Pozwól, że odpowiem na to za ciebie - ty, bo prawdopodobnie będą to również twoje ulubione funkcje.
Astrobot
Ten chatbot centralizuje wiele funkcji Astro, w tym zapoznanie z interfejsem podczas konfiguracji. Zapewnia szybkie objaśnienie podstawowych funkcji, osobistych przypomnień i uczy się, jak z czasem traktujesz wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej.
Skrzynka odbiorcza Zap
Astrobot zawiera również kilka zabawnych sztuczek, takich jak Inbox Zap. Możesz zaprenumerować subskrypcje, stare wiadomości e-mail lub kontakty, umożliwiając anulowanie subskrypcji wiadomości e-mail, archiwizowanie wiadomości lub identyfikację ważnych osób, z którymi rozmawiasz.
Kontakty VIP
Kiedy zidentyfikujesz ważne osoby do Astrobota, upewni się, że ich wiadomości nie tylko trafią do Twojej skrzynki odbiorczej Priorytetów, ale również się wyróżnią. W ten sposób nigdy nie przegapisz niczego od swojego szefa i zawsze będziesz mieć widoczne przypomnienie, aby odpowiedzieć na pilne odpowiedzi. Zauważa również, gdy często z kimś wchodzisz, i automatycznie pyta, czy chcesz dodać go do swojej listy VIP. Jako dodatkowy bonus możesz także wyciszyć wszystkie powiadomienia oprócz komunikacji VIP.
Przesuwanie
Możesz dostosować cztery różne funkcje przeciągania (krótki prawy, długi prawy, krótki lewy i długi lewy), aby szybko obsługiwać wiadomości e-mail za pomocą funkcji takich jak archiwizacja, oznaczanie przeczytania, usuwanie, oznaczenie gwiazdką / gwiazdką i tak dalej. Możesz nawet „Odłożyć” wiadomości, abyś mógł poświęcić czas na przemyślenie dłuższych odpowiedzi bez ryzyka zapomnienia o ich całkowitym wysłaniu.
Śledzenie wiadomości e-mail
Wysyłając wiadomość e-mail, możesz zdecydować, czy wiadomość została otwarta. Podobnie, możesz również ustawić czas, w którym chcesz otrzymać odpowiedź - a Astro wyśle Ci powiadomienie, jeśli do tej pory nie otrzymałeś, więc pamiętaj, aby kontynuować.
Cofnij Wyślij
Jeśli przypadkowo naciśniesz „Wyślij”, zawsze możesz kliknąć „Cofnij” u dołu aplikacji i zmienić wiadomość.
Wyszukiwanie uniwersalne
Gdy skrzynka odbiorcza i Slack są połączone, możesz pobrać wyniki od obu klientów za pomocą jednego wyszukiwania. Jest to szczególnie przydatne, gdy pamiętasz wiadomość, ale nie pamiętasz dokładnie, gdzie.
Przede wszystkim jestem pod wrażeniem czasu reakcji Astro. Mam włączone powiadomienia Gmaila na pulpicie i telefonie iPhone dla przychodzących wiadomości e-mail, a Astro powiadamia mnie najpierw bezbłędnie, a czasem nawet kilka minut wcześniej.
Krótko mówiąc, jeśli robot chce zrobić pierwsze przejście na moje e-maile, aby ułatwić mi życie - bezpłatnie - jestem na pokładzie.
