Sortuj swoją skrzynkę odbiorczą programu Outlook za pomocą konta e-mail

Możesz zobaczyć całą swoją pocztę w jednej skrzynce odbiorczej programu Outlook i nadal ją pogrupować lub posortować według konta, na którym otrzymałeś każdą wiadomość.

Czy twoja skrzynka odbiorcza Outlook jest bałaganem?

Jeśli uzyskujesz dostęp do wielu kont e-mail POP w programie Outlook, jesteśmy pewni, że cierpisz z powodu W pudełku zespół bigosów. Outlook dostarcza wszystkie nowe wiadomości do W pudełku Folder jest bezkrytyczny i sprawia, że ​​trudno jest odgadnąć, do którego adresu e-mail dotarł.

Podczas konfigurowania programu Outlook do dostarczania poczty do różnych skrzynek odbiorczych jest nieco uciążliwe, możesz sortować (lub grupować) skrzynkę odbiorczą według konta (a następnie według daty, na przykład) łatwo. Nie jest idealny, ale przynajmniej wszystkie wiadomości, które należą do siebie, są ze sobą powiązane.

Sortuj swoją skrzynkę odbiorczą programu Outlook za pomocą konta e-mail

Aby posortować lub pogrupować wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej programu Outlook na konto e-mail, na które je otrzymałeś:

1. Otworzyć Widok wstążka w głównej skrzynce odbiorczej programu Outlook.

   Zobacz poniżej, aby uwzględnić skrzynki pocztowe IMAP i Exchange w widoku.

2. Kliknij Ustawienia widoku w Aktualny widok Sekcja.

3. Teraz kliknij Grupuj według… .

4. Upewnić się Automatycznie grupuj według aranżacji nie jest zaznaczone.

5. Teraz upewnij się Wszystkie pola Mail jest wybrany w ramach Wybierz dostępne pola z: .

6. Wybierz Konto e-mail pod Grupuj przedmioty według . Zazwyczaj możesz wyjść Pokaż pole w widoku niepowstrzymany.

7. Kliknij dobrze .

8. Teraz kliknij Sortować… .

9. Wybierz sposób sortowania wiadomości w grupach kont; możesz je sortować według Odebrane data, na przykład Z lub Rozmiar .

10. Kliknij dobrze .

Gdy okienko odczytu Outlook jest wyłączone lub u dołu, możesz użyć nagłówków kolumn, aby zmienić kolejność sortowania w ramach grup kont.

Fałszywe ujednolicony folder skrzynki odbiorczej w programie Outlook

Czy chcesz uwzględnić wszystkie konta IMAP i Exchange w swojej skrzynce odbiorczej, które są teraz tak dobrze pogrupowane według konta? Podczas gdy program Outlook nie ma prawdziwej zunifikowanej skrzynki odbiorczej, możesz uzyskać dostęp do niej za pomocą szybkiego wyszukiwania (lub nawet prostego makra VBA)

Aby zebrać całą pocztę z różnych skrzynek odbiorczych IMAP, Exchange i PST (POP) w jednym folderze (wyniki wyszukiwania) za pomocą programu Outlook:

1. naciśnij Ctrl-E w Poczcie Outlook.

   Możesz także kliknąć przycisk Wyszukaj aktualną skrzynkę pocztową pole powyżej listy wiadomości.

2. Wpisz "folder: (skrzynka odbiorcza)"; wyklucz cudzysłowy.

3. Wybierz Wszystkie skrzynki pocztowe z rozwijanego menu, które się pojawiło.

Zostaną zastosowane bieżące ustawienia widoku. Jeśli działa grupowanie według konta, wyniki ze wszystkich skrzynek odbiorczych programu Outlook zostaną pogrupowane według konta. Oczywiście możesz także zmienić ustawienia widoku, jak opisano powyżej.

Sortowanie skrzynki odbiorczej programu Outlook za pomocą konta e-mail w programie Outlook 2003/7

Aby posortować wiadomości e-mail w programie Outlook W pudełku przez konto, przez które zostały odebrane:

1. Wybierz Wyświetl | Bieżący widok | Dostosuj bieżący widok … lub Wyświetl | Rozmieść według | Bieżący widok | Dostosuj bieżący widok … z menu.

2. Kliknij Sortować przycisk.

3. Upewnić się Wszystkie pola pocztowe jest wybrany w ramach Wybierz dostępne pola z: u dołu okna dialogowego, które się pojawi.

4. Teraz wybierz Konto e-mail z Sortuj elementy według rozwijane menu.

5. Opcjonalnie, wybierz kryteria dalszego sortowania za pomocą Następnie przez pola.

6. Kliknij dobrze .

7. Kliknij dobrze jeszcze raz.