Skanujesz ofertę pracy i wszystko wygląda normalnie (obowiązki i wymagania, czek, dużo żargonu związanego z twoją dziedziną, czek), dopóki nie natrafisz na: Prześlij CV i list intencyjny.
Huh To zdanie, którego nigdy wcześniej nie widziałeś: „list intencyjny”. Czy oznaczają one jak list motywacyjny, ale w inny, nieco mylący sposób?
Cóż, tak i nie. Istnieje wiele podobieństw między nimi, a także kilka różnic. Oto, co musisz wiedzieć o listach intencyjnych.
Co to jest list intencyjny?
Aby odtworzyć nazwę, list intencyjny (zwany również listem intere- sowym) polega na wyrażeniu chęci podjęcia pracy w konkretnej firmie. Może istnieć konkretna rola, którą Ty (lub pracodawca) masz na myśli, ale częściej jesteś zainteresowany podrzuceniem swojego imienia i nazwiska na wszelkie okazje, jakie może zaoferować organizacja.
„Z mojego doświadczenia widziałem list intencyjny używany zwykle, gdy kandydat nie jest zainteresowany pracą, o którą chciałby się ubiegać” - mówi Kaila Kea, trenerka kariery w The Muse. Prawdopodobnie napisałbyś taki, jeśli składasz ogólne zgłoszenie do organizacji, której jesteś wielkim fanem, ale niekoniecznie jeszcze zatrudniasz do wymarzonej pracy.
Czym różni się list intencyjny od listu motywacyjnego?
List motywacyjny można łatwo pomylić z listem intencyjnym. W swoim doświadczeniu w pracy z osobami poszukującymi pracy Kea wyróżnia ich w następujący sposób: „Listy intencyjne są zwykle bardziej skoncentrowane na firmie - mówisz trochę więcej o pracodawcy niż o konkretnej pracy”. Są one również bardziej ogólne jak mówisz o swoim zestawie umiejętności.
„Z drugiej strony list motywacyjny może być bardziej ukierunkowany na pracę, nieco bardziej zorientowany na pozycję, ponieważ jest tam określona praca, z którą chcesz porozmawiać”, dodaje.
W rezultacie każdy rodzaj litery wymaga innego podejścia.
Na przykład, mówi Kea, z listem przewodnim, który możesz powiedzieć: „Jestem bardzo zainteresowany rolą menedżera produktu z następujących powodów”, podczas gdy z listem intencyjnym bardziej prawdopodobne jest, że powiesz coś w stylu, „Jestem bardzo zainteresowany rolą kierowniczą z następujących powodów.”
Mówiąc szerzej „dajesz więcej miejsca na to, z czym pracodawca może cię dopasować pod względem ról”, mówi Kea. Zamiast szufladkować się w jedną ścieżkę, pozwalasz menedżerowi ds. Rekrutacji wprowadzić Cię w scenariusz najlepiej dopasowany.
Listy intencyjne mogą się również pojawiać w sytuacjach poza procesem aplikacyjnym - na przykład, jeśli chcesz podjąć działania po targach pracy lub wydarzeniu sieciowym. „Znów może nie być na liście określonej roli, którą jesteś zainteresowany lub o którą możesz się w tej chwili ubiegać”, mówi Kea, ale wysłanie listu intencyjnego jest świetnym sposobem na wyrażenie zainteresowania pracą w organizacji dzień.
Dlaczego firmy proszą o listy intencyjne?
Firmy proszą o listy intencyjne głównie wtedy, gdy są tak rozdarte tym, czego szukają, jak ty.
„W niektórych przypadkach pracodawcy mogą mieć kilka zleceń jednocześnie dla jednego działu lub jednego konkretnego projektu”, mówi Kea. Mogą poprosić o list intencyjny, ponieważ nie są całkowicie pewni, jakiego rodzaju osoby potrzebują, aby wypełnić luki w tych działach. Może w końcu zatrudnią dwóch menedżerów wyższego szczebla lub mogą być równie zadowoleni z jednego kierownika średniego szczebla i jednego pracownika na poziomie podstawowym - w zależności od tego, które osoby będą ich zachwycać w procesie aplikacyjnym.
Listy intencyjne są również często używane do zatrudniania kontrahentów lub freelancerów, którzy nie są Twoimi standardowymi pracownikami W2, ponieważ jeśli na przykład umowa się zakończy, firmy mogą z łatwością wyłonić następnego wykwalifikowanego kandydata na to stanowisko.
Mówiąc najprościej, menedżer ds. Rekrutacji najprawdopodobniej chce poszerzyć pulę kandydatów, więc poszukuje każdego, kto wykaże się entuzjazmem i pasją dla firmy.
Rodzaj litery może się również różnić w zależności od sektora. „Z mojego doświadczenia wynika, że w bardziej ugruntowanych organizacjach prywatne firmy zwykle wybierają list motywacyjny”, mówi Kea, podczas gdy listy intencyjne mogą pojawiać się w startupach lub organizacjach non-profit, które są bardziej nastawione na misję i rosną w szybszym tempie.
„Więc z perspektywy kandydata, jeśli zostaniesz poproszony o przesłanie listu intencyjnego, może to oznaczać, że firma jest nowsza, że starają się pozyskiwać talenty w inny sposób, podczas gdy list motywacyjny jest bardziej klasyczny -to - wyjaśnia.
Jak sobie radzisz z pisaniem listu intencyjnego?
Po pierwsze, chcesz wyrazić duże zainteresowanie samą firmą. „Wiele osób naprawdę się pakuje.„ Jestem idealną osobą do tej pracy, chcę tę pracę, jestem świetny do tej pracy, zatrudnij mnie do tej pracy ”- mówi Kea. „I nie ma w tym nic złego… ale jedną z rzeczy, które sprawiają, że list intencyjny jest tak skuteczny, jest pokazanie, że identyfikujesz się z misją firmy, jej wartościami, ich celami.”
Listy intencyjne mogą być również bardziej aktualne. Na przykład, zamiast mówić ogólnie o firmie, możesz wspomnieć coś o nich w wiadomościach lub ostatniej aktualizacji ich produktu. Chcesz uwzględnić „wszystko, co zwróci uwagę pracodawcy, a także pokaże, że nadążasz za tym, co dzieje się w tej organizacji lub w twojej branży”, mówi. (Oczywiście możesz również odwoływać się do czegoś aktualnego w liście przewodnim, jeśli w ten sposób chcesz przyciągnąć uwagę czytelnika, aby zacząć).
I, podobnie jak w przypadku wielkiej linii otwierającej list motywacyjny, „pomaga zdobyć ich zainteresowanie i zachęcić ich do dalszego czytania; to oczywiście cel ”- dodaje.
Jeśli próbujesz wymyślić coś konkretnego na temat firmy do omówienia, porozmawiaj o czymś, co angażuje się w ciebie, mówi Kea. Co Cię wyróżnia? Jakie wyjątkowe umiejętności, doświadczenia lub pasje przynosisz do stołu? W jaki sposób dostosowują się one do potrzeb firmy, biorąc pod uwagę to, co o nich wiesz?
Ogólnie rzecz biorąc, chcesz, aby było to na tyle ogólne, że interesujesz się firmą jako całością, „ale także na tyle szczegółowe, aby pracodawca odszedł z co najmniej jednym kluczowym doświadczeniem od ciebie i zestawu umiejętności oraz tego, co możesz przynieść do tej organizacji ”- mówi.
Wróćmy do powyższego objaśnienia menedżera produktu w porównaniu z objaśnieniem roli kierownika. Jeśli piszesz list motywacyjny, mówi Kea, prawdopodobnie próbowałbyś porozmawiać z konkretnym stanowiskiem kierownika produktu. Skoncentruj więc swój list na tym, dlaczego jesteś dobry w tym zadaniu - doświadczeniach z pracy nad cyklem życia produktu, zarządzaniu relacjami z dostawcami i współpracą między zespołami, aby wymienić kilka przykładów. Chcesz również upewnić się, że zajmujesz się określonymi punktami w opisie stanowiska.
Ale jeśli piszesz list intencyjny, zamiast tego chcesz skupić się na tym, jak świetnie sprawowałbyś się na stanowisku kierowniczym - czy to jako kierownik produktu, czy coś zupełnie innego. W takim przypadku zamiast wspominać o doświadczeniu menedżera produktu, możesz porozmawiać o tym, jak prowadziłeś zespół, zarządzałeś oczekiwaniami lub koordynowałeś logistykę spotkań. Odwołujesz się do konkretnych umiejętności, oczywiście - a twoje CV podkreśla oba zestawy umiejętności - ale dostosowujesz swój list do tego, czego może szukać menedżer ds. Rekrutacji.
Przykładowy list intencyjny
Powiedzmy, że jesteś doświadczonym projektantem i menedżerem produktu, który chce dołączyć do startupu. Robisz kopanie, aby dowiedzieć się, do kogo adresować list (proszę, nie używaj „Do kogo może to dotyczyć”) i odkrywasz, że kierownik działu produktów nazywa się Caroline Coffman.
Możesz wysłać jej następujące informacje:
Teraz, gdy znasz różnicę między listem motywacyjnym a listem intencyjnym, powiedz znajomym o tym nowym ciekawym fakcie! I może zastanów się nad tą nową formą stosowania, gdy następnym razem spojrzysz na swoją wymarzoną firmę.
