Zdolność do pracy z prędkością jackrabbit jest zwykle rozpoznawana i nagradzana w biznesie. Mówiąc wprost, firmy takie jak pracownicy, którzy mogą machać listami rzeczy do zrobienia w Mach3 z płonącymi włosami. Bo w końcu czas to pieniądz.
Ale czas nie jest pieniądzem, jeśli wydajności tej nie dorówna skuteczność. Ściganie się po zadaniach tylko po to, by dostarczać niechlujne wyniki, nie tylko kosztuje firmom mnóstwo moolah każdego roku, ale może kosztować twoją gwiezdną reputację, zdrowie lub (wstrzymanie pracy), jeśli twoje wielkie kule ognia spowodują niefortunny błąd lub zagraża Twojemu samopoczuciu.
Nie chcemy tego.
Skąd więc wiesz, że poruszasz się zbyt szybko? I, co ważne, w jaki sposób możesz zwolnić bez wpływu na jakość lub ocenę w biurze? Oto kilka sposobów na wykrycie i naprawienie sytuacji:
1. Twoje literówki są odnotowywane
Któregoś dnia wysłałem e-mail do klienta - moja proponowana strategia dotycząca jego projektu wznowienia. W notatce zasugerowałem między innymi, abyśmy zaprezentowali jego konkretną wiedzę na temat branży „obuwia”.
Cześć, jestem profesjonalnym pisarzem CV. Tak, zauważył. Oczywiście, że zauważył. Mężczyzna płaci mi za pisownię poprawnie, za głośne wołanie. Na szczęście był z tego powodu bardzo zadowolony. I obiecałem, że wyślę wszystkie moje literówki w tym e-mailu, więc jego CV będzie nieskazitelne.
Ale to nie zawsze kończy się tak dobrze. Kiedy jesteś niechlujny w korespondencji, w prezentacjach lub propozycjach, a tak naprawdę w jakiejkolwiek komunikacji pisemnej, której używasz jako środka do wykonania pracy, może (przynajmniej) sprawić, że ludzie będą myśleć, że jesteś leniwy lub nieostrożny.
Jeśli jednak literówka pojawia się w miejscu, w którym stawka jest wysoka - pomyśl: szeroko rozpowszechniona prezentacja - może się nie skończyć „tylko chichotem”. Jeśli słyszysz powtarzające się opinie na temat jednego konkretnego problemu z „małą drobną niechlujstwem”, prawdopodobnie czas zacząć skupiać się na znalezieniu sposobu na jego uniknięcie.
Jak naprawić
Bez względu na to, jak czujesz się zmuszony, aby przejść do następnego zadania, zamknąć laptopa na noc lub zaimponować osobie odbierającej błyskawicznym czasem realizacji, podwójnie i potrójnie sprawdzić wszystko, co rozdajesz. Poważnie. O ile nie jest to 152-stronicowy zestaw prezentacyjny, prawdopodobnie zajmie Ci to tylko kilka minut - minut, które możesz łatwo odzyskać, pozostając poza Facebookiem po obiedzie lub omijając współpracownika, który zawsze chce rozmawiać bez końca.
2. Brakuje ważnego spotkania lub terminu
Kolejnym znakiem przypominającym billboard, że poruszasz się zbyt szybko, gdy spóźniasz się na ważne spotkanie lub termin, ponieważ biegłeś tak szybko, że albo nie zapisałeś go w swoim kalendarzu, albo po prostu przeoczyłeś.
Naprawdę dostajesz tylko tyle muliganów w takich sytuacjach, szczególnie jeśli spotkanie lub termin są kluczowe. Nie wspominając o tym, że po prostu czujesz się jak olbrzymi doof, a to nie jest dobre dla twojego poczucia własnej wartości.
Zdarzyło ci się ostatnio?
Jak naprawić
Dowiedz się, jakie konkretne rzeczy lub rzeczy są tutaj nie do zniesienia. Brakuje sprawnego systemu planowania? Czy masz niepowiązane kalendarze, co oznacza, że jeśli nagrywasz spotkanie w jednym miejscu, nie widzisz go w innym?
A może po prostu tak usmażyłeś się na skutek przeciążenia, że zacząłeś na nich spadać? Najpierw sprecyzuj, a następnie staraj się znaleźć konkretne rozwiązania lub zabezpieczenia, aby bez względu na to, jak szybkie jest twoje tempo, nie przegapisz rzeczy, które naprawdę mają znaczenie.
3. Popełnisz błąd, który kosztuje firmę pieniędzy
Tak, ten jest często doozy. Nie zamierzam kłamać. Gorzej, jeśli „kosztuje pieniądze firmy” równa się dużym sumom pieniędzy. Załóżmy, że mówimy o środkach na drodze (lub mniej) o gotówce. Ale nawet gdy jest nominalna, zgadnij co? Firmom się to nie podoba, gdy ich pracownicy popełniają kosztowne błędy, zwłaszcza jeśli można ich uniknąć (a zwłaszcza, jeśli wcześniej rozmawiano o „większej ostrożności”).
Jeśli i kiedy tak się stanie, musisz szybko się opanować i zmobilizować.
Jak naprawić
Po pierwsze, poprawka prawdopodobnie zależy od tego, ile pieniędzy Twoja firma właśnie kosztowała. Jest to ogromna ilość, możesz zostać poproszony o opuszczenie etapu w lewo. Ale zakładając, że nie jest to aż tak ekstremalne, rozwiązanie obejmuje wzięcie odpowiedzialności (natychmiast) za błąd, a następnie - w miarę możliwości - zaproponowanie, w jaki sposób poprawisz (lub zmniejszysz) wpływ błędu. Następnie przejdziesz dalej. Bardzo ważne jest również, aby dokładnie przeanalizować, jak to się stało, i stworzyć zabezpieczenia w miarę postępów, aby nigdy więcej się to nie powtórzyło.
4. Skończysz w gabinecie lekarskim
W najbardziej chronicznej sytuacji, zbyt szybkie poruszanie się - niezależnie od tego, czy narzucone przez ciebie, czy przez szefa - może cię kosztować twoje zdrowie. Mój drogi przyjaciel miał wymarzoną pracę, a przynajmniej tak myślała. Problem polegał na tym, że jej przełożonym było to niesamowicie intensywne, twarde jak gwoździe na wszystkich na swojej drodze ciasteczko, które utrudniało jej bezpośrednie raporty, by robić więcej, więcej, więcej, więcej każdego tygodnia. Wyzwanie polegało na tym, że kobieta (jak się wydaje) była podłączona do robota i oczekiwała, że wszyscy członkowie jej zespołu będą działać w tym samym, nieziemskim tempie.
Moja przyjaciółka przeżyła nieco ponad rok, a potem udała się do lekarza, gdy niepokój i stres stały się nie do zniesienia, i zaczęła ingerować w jej zdrowie psychiczne i życie rodzinne.
Jej ciśnienie krwi było na tak alarmującym poziomie, że lekarz, gdy mówiła o tym, co działo się w pracy, powiedział jej, że musi natychmiast znaleźć nową pracę.
Jak naprawić
Jeśli twoje wymagane tempo wywołuje ataki paniki, wysokie ciśnienie krwi, skłania Cię do nadużywania alkoholu lub narkotyków lub przeszkadza ci w codziennym samopoczuciu, czas usiąść z menedżerem i zasugerować nowy tempo. Jeśli nie jest to możliwe, prawdopodobnie czas znaleźć pracę (lub karierę) w rozsądnym tempie. Żadna pozycja nie jest warta poświęcenia swojego zdrowia lub życia. Zero.
Prędkość jest piękna i tak często doceniana (niezmiernie) w miejscu pracy. Ale skuteczność jest najważniejsza. Jeśli opanujesz kombinację, idziesz miejscami. Jeśli nie? Jedziesz prosto do Stress City.
I nikt nie chce spędzać czasu w Stress City. Nikt.
