Kilka lat temu zgłaszałem swoje materiały na stanowisko marketingowe, które mnie szczególnie ekscytowało. Przeszukałem agencję, dostosowałem swoje CV i napisałem przykuwający uwagę list motywacyjny. W końcu wziąłem głęboki oddech, nacisnąłem „wyślij” i byłem gotowy spędzić kolejne tygodnie kompulsywnie sprawdzając swoją skrzynkę odbiorczą.
Potem zobaczyłem: Zamiast umieszczać swoje imię jako „Kat” na dole e-maila, zrobiłem dużą literówkę i podpisałem się jako „Kart”. Byłem tak zajęty sprawdzaniem całej zawartości, że miałem zapomniałem rzucić okiem na ostatnie spojrzenie i dopracować.
Zostałem upokorzony i natychmiast wyrzuciłem wiadomość e-mail „Ups, przepraszam za mój niedopatrzenie!”. Ale nie trzeba dodawać, że nie dostałem tej pracy (prawdopodobnie nie pomogło mi to, że w moim CV przedstawiłem moją „dbałość o szczegóły”).
Od tamtej pory? Dołożyłem wszelkich starań, aby dwukrotnie (w porządku, potrójnie ) sprawdzić wszystko - nawet pozornie proste śruby i nakrętki - przed wysłaniem mojej aplikacji.
Udało mi się przekształcić ten system w pięciopunktową listę kontrolną - co oznacza, że możesz poświęcić całą minutę na każdy element, a cały proces zajmie Ci tylko pięć minut! I, zaufaj mi, warto poświęcić trochę dodatkowego czasu, aby uspokoić menedżera ds. Rekrutacji, że możesz przeliterować swoje imię. Oto co oglądam za każdym razem.
1. Pisownia
Opierając się na tym horrorze, prawdopodobnie nie dziwi cię, że poprawna pisownia to pierwsza rzecz, którą potwierdzam. Oprócz sprawdzenia, czy poprawnie przeliterowałem swoje imię (szczerze mówiąc, że faux pas wciąż daje mi koszmary), upewniam się, że przeliterowałem firmę i nazwisko osoby, do której adresuję list poprawnie.
Jeśli będę musiał wpisać informacje w interfejsie aplikacji, który nie ma wbudowanego modułu sprawdzania pisowni, poświęcę dodatkowy czas na wklejenie tekstu do edytora tekstu, aby sprawdzić, czy moje oczy nie przeskoczyły błędnie napisane słowa, które należy naprawić.
Oczywiście nie można polegać na sprawdzaniu pisowni, aby być całkowicie dokładnym. Ale to nie boli jak drugi zestaw oczu po tym, jak sam wielokrotnie przeglądałeś swój dokument!
2. Gramatyka
Chociaż mam cały ten tekst wklejony do edytora tekstu, warto również rzucić okiem, aby zobaczyć, czy któraś z tych nieznośnych zielonych linii wyskakuje, aby wskazać błędy gramatyczne lub dodatkowe spacje.
Nie, może nie ubiegasz się o rolę pisarza lub redaktora (jeśli tak, to zdecydowanie musisz mieć na baczności!). Jednak upewnienie się, że Twoje materiały są wolne od błędów, świadczy o tym, że jesteś dokładny i zaangażowany w oddawanie się dopracowanym pracom.
3. Fakty
Jak już wiesz, upewnij się, że dostosujesz swoje CV i list motywacyjny do każdej pracy, o którą się ubiegasz. Spójrzmy prawdzie w oczy - prawdopodobnie nadal zaczynasz od wcześniej napisanej wersji, a następnie wprowadzasz zmiany.
To jest wygodne. Ale oznacza to również, że ryzykujesz pozostawieniem w dokumencie zupełnie niewłaściwej firmy lub zatrudnieniem menedżera. Lub, jeśli nie zaktualizowałeś tego szablonu wznowienia od czasu przeprowadzki, zmiany nazwiska lub otrzymania nowego numeru telefonu, podstawowe informacje zawarte w nagłówku mogą być całkowicie niepoprawne.
Daj podstawy szybko, ale dokładnie raz jeszcze. Zajmie to tylko minutę i pozwoli zaoszczędzić mnóstwo zawstydzenia.
4. Instrukcje
Czy nie byłoby miło, gdyby istniał ustandaryzowany zestaw instrukcji do składania wniosków wszędzie? Niestety, nie tak to działa - każdy pracodawca jest inny.
Niektórzy chcą wznowić zapisywanie jako pliki PDF, a inni chcą dokumentów Word. Niektórzy chcą, abyś wypełnił wniosek online, podczas gdy inni wymagają wysłania e-maila.
Może to być trudne, ale nieprzestrzeganie tych prostych instrukcji jest pewnym sposobem na wyrzucenie CV do kosza. Więc dokładnie je sprawdź, aby upewnić się, że podążasz za nimi do tee.
Wskazówka: jeśli przesyłasz swoje dokumenty jako dokumenty programu Word i korzystasz ze śledzenia zmian w powyższych krokach, upewnij się, że jest on wyłączony przed wysłaniem dokumentów!
5. Załączniki
„Moje CV zostało dołączone do rozpatrzenia”.
Nie ma nic złego w tym zdaniu - o ile twoje CV jest rzeczywiście załączone. Oszczędź sobie konieczności wysyłania natychmiastowej wiadomości e-mail i sprawdź, czy dołączyłeś wszystkie niezbędne pliki.
W tym miejscu potwierdź również, że wszelkie linki, które chcesz dołączyć, są tam, są prawidłowe i działają poprawnie. Nie ma nic gorszego niż wskazanie menedżerowi ds. Zatrudnienia swojego portfela, tylko po to, aby przekierować go na stronę, która nie istnieje.
Przy składaniu wniosku należy zwrócić uwagę i zbyt łatwo jest się tak pochłonąć treścią, że zapomina się dokładnie sprawdzić podstawy.
Ale po oszacowaniu ilości wypunktowanych punktów i sporządzeniu listu motywacyjnego poświęć dodatkowe pięć minut (to naprawdę wszystko, czego potrzeba!), Aby wszystko powtórzyło. Zabierz to ode mnie, to więcej niż warte.
Czy jest coś jeszcze, na co zawsze zwracasz uwagę w swoich aplikacjach o pracę? Daj mi znać z przyjaznym „Hej, Kart!” Na Twitterze.
