Zdarza się - zaczynasz nową pracę, nawiązujesz nowe znajomości i powoli tracisz kontakt z kolegami z poprzednich stanowisk. Przez pewien czas może się wydawać, że nie będziesz potrzebować niczego od tego profesora ze studiów lub menedżera z pierwszej pracy. Ale wtedy wspaniała okazja nagle wymaga od ciebie zagłębienia się w listę kontaktów, niż się spodziewałeś.
Bez względu na to, czy ubiegasz się o stanowisko zaawansowane w nowej firmie, dotację biznesową na projekt, który zaczynasz, czy dodajesz rekomendacje do swojego profilu LinkedIn, nadejdzie czas, kiedy trzeba będzie skontaktować się ze starszym menedżerem lub współpracownikiem w celu uzyskania dobre słowo.
Ale oto rzecz: te odniesienia mogą Cię nie pamiętać. Być może uczestniczyłeś w dużej rotacji klasowej lub stażowej lub po prostu upłynęło zbyt wiele lat bez kontaktu. Może to być rzut monetą, o ile pamięta szczegóły twojej pracy i może mówić o twoich umiejętnościach bez odświeżania pamięci.
Chociaż perspektywa skontaktowania się z kimś, kto może nie pamięta o tobie, może wywoływać zawrót głowy, świetną wiadomością jest to, że istnieją pewne zasady, których możesz przestrzegać, aby postępować z nią w sposób pełen wdzięku i szacunku.
1. Przypomnij mu, kim jesteś
Największym błędem, jaki możesz popełnić, jest założenie, że twoja referencja wie, co aktualnie robisz. Unikaj używania zwrotów typu „jak wiesz” lub „słyszałeś”. Zamiast tego przedstaw się ponownie (krótko) i przypomnij mu, kim jesteś. Dodaj szczegóły, które może zapamiętać, takie jak konkretny projekt, szczególnie niezapomniany dzień w biurze lub inni wspólni koledzy, z którymi pracowałeś w tym samym czasie. W ten sposób oszczędzasz tej osobie niepotrzebnie odpisywać: „Znowu kim jesteś?”
Następnie napisz trzy zdania o tym, co osiągnąłeś od czasu ostatniej wypowiedzi, jakie są teraz twoje widoki i dlaczego o nim myślałeś. Kiedy poprowadzisz drugą osobę przez migawkę tego, jak rozwijałeś się osobiście i zawodowo, łapiesz ją, co pomaga mu zrozumieć ogólny zakres przysługi.
Innymi słowy, jeśli sięgasz po polecenie, to inaczej pytaj, czy pracujesz w odpowiedniej branży przez ostatnie pięć lat i wiesz, że jest to praca, którą chcesz wykonywać, w porównaniu z tym, czy jesteś w inne pole i lekko rozważając je spośród kilku różnych opcji.
2. Uważaj na swój dźwięk
Ważne jest, aby uznać, że czas minął. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli nigdy nie byłeś na tyle blisko, aby żartować, gdy pracowałeś razem. (I nawet jeśli byłeś w przyjaznych stosunkach, lepiej otworzyć rozmowę z większym szacunkiem. W końcu przychodzisz do niego po przysługę po pewnym czasie).
Zbliżanie się do drugiej osoby neutralnym tonem pomoże uporać się z upływem czasu, dzięki czemu unikniesz zbyt przepraszającego lub zbyt przyjaznego podejścia. Spróbuj tego: najpierw szkicuj wiadomość w dokumencie Word i czytaj ją na głos. Oceń swój ton, stawiając się w sytuacji drugiej osoby i zadając sobie pytanie: Jeśli otrzymałeś od niej tę notatkę, czy uważasz, że to byłoby właściwe?
3. Zapytaj o najlepszy sposób jej dotarcia
Zanim zaczniesz wyjaśniać, czego od niej potrzebujesz, poproś ją o najlepszy sposób spełnienia tego żądania. Może wysłałeś jej wiadomość za pomocą starego e-maila lub platformy społecznościowej. Zapytaj, czy jest to najlepszy format, aby kontynuować rozmowę. (Nawet jeśli chcesz poprosić o podanie jej jako referencji, nadal potrzebujesz preferowanych informacji kontaktowych, aby przekazać je potencjalnemu pracodawcy).
Spróbuj: „Chciałbym zadać kilka pytań na temat firmy, do której się ubiegam. Czy jest to coś, na co miałbyś czas, a jeśli tak, to czy jest to najlepszy sposób na skontaktowanie się z tobą, czy wolisz wysłać pytania na inny e-mail? ”
Danie jej szansy na podzielenie się preferowaną metodą pokaże, że szanujesz jej czas i przepływ pracy.
4. Daj mu wyraźne wezwanie do działania
Po ustaleniu najlepszego sposobu skontaktowania się z nim wyślij jasną i krótką wiadomość uzupełniającą, a także wszelkie szczegóły, które pomogą mu w uzyskaniu świadomej informacji. Ponieważ jego pamięć o twojej pracy może być niejasna, nie wstydź się podać kilku przykładów lub wskazówek.
Na przykład, jeśli poprosisz go o napisanie rekomendacji dla określonej roli, przekaż opis, zasugeruj obszar swojej wiedzy, na którym chciałbyś, aby się skoncentrował, i przypomnij mu o konkretnym projekcie, w którym to zademonstrowałeś. Ponadto podaj wszelkie terminy związane z wnioskiem.
Podanie jasnych szczegółów na temat tego, w jaki sposób twój kontakt może pomóc, pozwoli mu zaplanować to na tydzień - lub poinformuje z góry, że nie będzie miał czasu.
5. Zaoferuj coś w zamian
Na koniec znajdź sposób na zamknięcie kręgu i zaoferowanie czegoś kontaktowi. Niezależnie od tego, czy możesz napisać do niej rekomendację LinkedIn, czy też chcesz zabrać ją na lunch, aby nadrobić zaległości; postaraj się zasugerować odwzajemnioną przysługę.
Powiedz to: „Naprawdę doceniam czas poświęcony na spełnienie mojej prośby. Czy jest coś, w czym mogę pomóc lub polecić w zamian? Jestem więcej niż szczęśliwy, mogąc pomóc w twoich obecnych staraniach lub zabrać cię na lunch, abyśmy mogli ponownie połączyć się osobiście. ”
Ustalenie zamiaru wzajemnej wymiany zakończy rozmowę pozytywną i zapadającą w pamięć notatką, a najprawdopodobniej wzmocni twoje relacje w przyszłości.
Dotarcie do referencji, która może nie pamiętać, może być zniechęcające. Ale kiedy już otrzepiesz się z kurzu, możesz odkryć, że to odświeżający sposób na aktualizację sieci, komunikację o twoich bieżących celach i wzmocnienie relacji z tymi, którzy odegrali kluczową rolę w twojej karierze.
