Podróż do pracy może być zarówno radosnym, poszerzającym horyzont doświadczeniem, jak i stresującą próbą. Ale wykonaj trochę pracy przygotowawczej i przestrzegaj kilku zasad, a możesz zminimalizować problemy związane z podróżami służbowymi. Oto 10 wskazówek, które sprawią, że będziesz podróżować jak profesjonalista:
1. Sprawdź dwukrotnie swoje imię i nazwisko
Jeśli nie rezerwujesz własnego biletu, upewnij się, że ktokolwiek ma twoje pełne imię i nazwisko widniejące na prawie jazdy lub dowodzie tożsamości ze zdjęciem wydanym przez rząd - szczególnie jeśli używasz nazwiska panieńskiego, pseudonimu lub masz drugie imię. Jeśli nazwa na bilecie nie zgadza się z dowodem tożsamości na lotnisku, podróż może zakończyć się przy bramce bezpieczeństwa.
2. Zapakuj ostrożnie
Paskudny wyciek szamponu może zniszczyć starannie wybraną profesjonalną garderobę i buty na całą podróż. Umieść wszystkie szampony, płyny do mycia ciała, płyny i inne płyny w przezroczystych torbach z zamkiem błyskawicznym, aby nie wyciekły z twoich strojów. A jeśli zabierasz torby podręczne, pamiętaj o limicie 3 uncji.
3. Zaopatrz się w gotówkę
Napiwki są częścią podróży, od czapka, która sprawdza bagaż, do sprzedawcy, który zabiera walizkę do pokoju. Podróżuj z pięcioma i pięcioma w łatwo dostępnym miejscu, abyś był gotowy na napiwki przez całą podróż. Pozwoli to zaoszczędzić ci zawstydzenia związanego z brakiem gotówki na napiwki, koniecznością dokonania zmian lub kłótnią z taksówkarzem, czy powinien przyjmować karty kredytowe.
Ile napiwków? Kilka prostych wskazówek:
4. Powiadom swojego wystawcę karty kredytowej
Niezależnie od tego, czy podróżujesz z kartą firmową, czy własną, powiadom bank wydający, kiedy i gdzie podróżujesz. Niektóre banki postrzegają duże opłaty w nowych miejscach jako oznakę potencjalnego oszustwa, powodującego problemy z kontem. Aby uniknąć niespodzianek w podróży, zaplanuj z wyprzedzeniem i zadzwoń.
5. Wyróżnij swoje torby
Wygląda na to, że 99, 9 procent podróżnych ma czarną toczoną walizkę. Wyróżnij swój, abyś mógł go śledzić, umieszczając kolorowy, łatwy do zidentyfikowania metek na bagażu, niezależnie od tego, czy zamierzasz go sprawdzić, czy kontynuować. Charakterystyczne i gustowne tagi można uzyskać niemal wszędzie. Unikaj wstążek i łuków - nie wysyłają profesjonalnej wiadomości.
6. Daj sobie dodatkowy czas podróży
Oznacza to, że musisz wyjść wyjątkowo wcześnie, aby dostać się na lotnisko: nie licz na to, że uderzysz w każde zielone światło, aby dotrzeć na czas. Nigdy też nie wiadomo, czy przejdziesz przez linię bezpieczeństwa, czy staniesz w niej przez pół godziny. Co gorsza, możesz być pechowcem, który musi wyjść poza linię i pozwolić agentowi TSA przyjrzeć się torbie z bliska.
7. Sukienka zapewniająca profesjonalny komfort
Podczas podróży wybierz odzież i obuwie, w których możesz „mieszkać”, jeśli wystąpi nieoczekiwana przerwa lub opóźnienie. Twoje buty powinny pozwolić ci stać, gdy tramwaj lotniskowy szarpnie do przystanku lub iść do innego terminalu, aby złapać lot łączony. Jeśli twoje ulubione pompy po prostu nie są wygodne, zostaw je w domu lub w walizce.
8. Odrób pracę domową, zanim tam dotrzesz
Znajdź najlepszy sposób na dotarcie z lotniska do hotelu. Czy potrzebujesz zorganizować taksówkę lub transfer na lotnisko? Czy twój hotel ma transfer na lotnisko? Przygotuj swój plan gry z wyprzedzeniem.
9. Poznaj zasady podróży obowiązujące w Twojej firmie
Jakie wydatki zostaną zwrócone? Czy musisz zachować wszystkie rachunki i oddawać je po powrocie? Skontaktuj się z administratorami biura i dowiedz się przed wyjazdem. Nie szalej i nie otwieraj worka z orzeszkami ziemnymi o wartości 15 USD w mini-barze w swoim pokoju, chyba że sam za to płacisz. Twoja firma może skrzywić się z powodu takiej ekstrawagancji.
10. Przed pójściem spać sprawdź wyjścia z ognia
Alarmy przeciwpożarowe mogą włączyć się w środku nocy - jeśli wystarczająco dużo podróżujesz, to się na pewno wydarzy - a wiedza, w którą stronę iść, aby znaleźć schody, jest plusem. I pamiętaj, jak twoja matka zawsze mówiła: „Noś czystą bieliznę na wypadek wypadku?” Cóż, spakuj porządny zestaw piżam na wypadek, gdybyś znalazł się w hotelowym lobby ze swoimi współpracownikami, czekając, aż to się skończy fałszywy alarm.
Szczęśliwych podróży!
