Udział w konferencjach może być jedną z najlepszych rzeczy, które możesz zrobić dla swojej kariery. Dowiesz się o trendach w branży, zdobędziesz nowe umiejętności i nawiążesz wszelkiego rodzaju nowe połączenia. (I tak, zwykle wiąże się to z podróżami i bezpłatnymi posiłkami.)
Ale wszyscy mówcy, sesje, kontakty i rozmowy mogą być przytłaczające. Oprócz przynoszenia mnóstwa wizytówek i zbierania ich od innych osób, co jeszcze powinieneś planować, gdy zbliża się impreza? Od przygotowania się do dobrej zabawy podczas pobytu, oto co musisz wiedzieć, aby jak najlepiej wykorzystać następną konferencję.
Przed konferencją
1. Uzyskaj widoczność
Świetnym sposobem na zmaksymalizowanie doświadczenia konferencji jest uczestnictwo w jakiś sposób - na przykład bycie prezenterem, moderatorem sesji lub wolontariuszem komisji. (Gdy zobaczysz wstępne ogłoszenie na konferencję, sprawdź, czy są dostępne te opcje, lub napisz bezpośrednio do organizatora konferencji z zapytaniem.) Będąc tam, będziesz wśród setek lub tysięcy innych uczestników, ale jeśli możesz wcielić się w widoczną rolę, to łatwy sposób na wyróżnienie się z tłumu.
2. Buduj silniejsze relacje
Konferencja to czas na poznanie nowych ludzi, ale także czas na budowanie relacji, które już masz. Jeśli znasz osoby, z którymi chcesz się ponownie połączyć lub lepiej poznasz, kto będzie obecny - klientów, sprzedawców, przyjaciół znajomych - skontaktuj się na kilka tygodni przed konferencją, aby umówić się na spotkanie przy kawie lub posiłku podczas gdy jesteś na imprezie.
Na konferencji
3. Zdobądź informacje
Wiele konferencji stara się być wyjątkowo przyjazna dla początkujących i będzie gospodarzem odprawy dla początkujących. Zdecydowanie chcesz włączyć tego typu sesję do swojego harmonogramu - nie tylko po to, aby uzyskać informacje na temat różnych rzeczy, ale także aby spotkać innych uczestników, którzy podobnie jak ty są trochę niepewni i chcą nawiązać nowe relacje.
4. Wybierz odpowiednie sesje
Na większości konferencji będzie mnóstwo sesji do wyboru - o wiele więcej niż będziesz w stanie uczestniczyć! Więc kiedy planujesz swój harmonogram, spójrz na całą konferencję. Spójrz na wszystkie sesje i wydarzenia, które Cię interesują, a następnie upewnij się, że bierzesz udział w szeregu tematów, sesjach budowania umiejętności i wydarzeniach towarzyskich, a jednocześnie nadal masz trochę przestoju.
A jeśli znajdziesz się na sesji, która nie jest taka, jak się spodziewałeś, nie przejmuj się rezygnacją i przejściem na inną. Konferencja polega na mądrym wykorzystaniu czasu i jak najlepszym wykorzystaniu wszystkiego, co tam jest.
5. Pamiętaj, czego się uczysz
Mając dni pełne mówców i sesji, jest wiele do zrobienia - i prawdopodobnie nie będziesz pamiętać tego wszystkiego po powrocie do domu. Dlatego zbieraj swoje notatki i informacje w sposób ułatwiający dostęp do nich po powrocie do biura. Niezależnie od wybranego formatu notatek (długopis i papier, laptop, tablet, smartfon), na koniec każdej sesji, w której uczestniczysz, zanotuj trzy kluczowe rzeczy na wynos i wszelkie dalsze działania na ten temat lub z głośniki. Pomoże to pobudzić pamięć i da ci konkretne zadania po powrocie do pracy.
6. Połącz się z głośnikami
Prelegenci i panelerzy na każdej konferencji są prawdopodobnie kluczowymi ekspertami w swojej dziedzinie - czytaj: ludzie, których chcesz poznać. Nie bój się więc zadawać pytań lub spędzać czasu (nawet jako ostatnia osoba) na sesji, aby się przywitać, powiedzieć, że podobała Ci się prezentacja i zabrać ich wizytówki. A jeśli nie masz okazji zadać pytania osobiście, zawsze możesz to zrobić, zadając je na Twitterze.
7. Schmooze podczas wydarzeń towarzyskich
Zdecydowanie znajdź czas na udział w wydarzeniach towarzyskich konferencji - to świetna okazja, aby nawiązać kontakt z ludźmi w bardziej zrelaksowanym otoczeniu. (Wskazówka: te wydarzenia są często ważniejsze niż sesje!) I nie bój się pozostać, nawet impreza się skończyła - nie chcesz przerywać wspaniałej rozmowy z kimś, aby zdążyć na następną sesję.
8. Odłóż smartfon
Być może myślisz: „Ale - mam tak wiele e-maili czekających!” Lub „Powiedzieli mi, żebym tweetował o tym wydarzeniu!” Ale o to chodzi: bierzesz udział w konferencji, aby mieć interakcję osobiście, a ty nie t chcesz, aby Twoje urządzenia elektroniczne były barierą w wykonywaniu tych połączeń. Więc nie musisz się całkowicie rozłączać, odłóż telefon, gdy czekasz na rozpoczęcie warsztatu lub zrobisz sobie przerwę w barze kawowym, i daj sobie szansę na nawiązanie rozmowy z innymi uczestnikami w pobliżu.
Po konferencji
9. Przyjazne działania następcze
Podczas konferencji zbieraliście wizytówki, nowych znajomych na Facebooku i obserwujących na Twitterze. Potem nadszedł czas, aby coś z nimi zrobić. W ciągu tygodnia od powrotu z wydarzenia wyślij osobistą obserwację wszystkim, których spotkałeś, aby poinformować ich, że podobało Ci się ich spotkanie. Umów się również na rozmowę telefoniczną lub spotkanie twarzą w twarz z kimkolwiek, z kim konkretnie chcesz robić interesy lub budować relacje.
10. Zapłać dalej
Zdobyłeś wiele nowych informacji, inspiracji i kontaktów na konferencji, a jedną z najlepszych rzeczy, które możesz zrobić z tymi zasobami, jest udostępnienie ich innym współpracownikom, kolegom i znajomym. Wyślij filmy z sesji, które według ciebie były szczególnie cenne, opowiedz o czymś, czego nauczyłeś się na następnym spotkaniu pracowników, i opowiedz swojemu szefowi o interesujących kontaktach, które spotkałeś. Poszerzysz swoje nowe umiejętności i wiedzę - i mam nadzieję, że twoi koledzy odwzajemnią się następnym razem, gdy pójdą na wspaniałe wydarzenie.
