Widziałeś kiedyś długie spotkanie w swoim kalendarzu i od razu zastanawiasz się, jak go uniknąć? Czy jest już za późno, żeby iść do domu chory? Może uda mi się sfałszować nagły wypadek rodzinny lub wymyślić projekt w ostatniej chwili, który po prostu nie może się doczekać.
Jeśli to brzmi znajomo, nie jesteś sam. Spotkania mogą być bolesnie nudne - a co gorsza, ogromnym wysiłkiem, który powstrzymuje cię od pracy, którą naprawdę musisz wykonać.
Ale chociaż tych godzin w sali konferencyjnej nie da się uniknąć, nie muszą one być stratą czasu. W rzeczywistości, stosując kilka prostych strategii, możesz sprawić, że spotkania będą działać na twoją korzyść, zaimponować szefowi i współpracownikom, a także budować relacje z wszelkiego rodzaju ludźmi w biurze podczas jego pracy.
1. Bądź przygotowany
Pewien szef powiedział mi kiedyś, że powinieneś przychodzić na każde spotkanie przygotowane, aby coś wnieść - w końcu zostałeś zaproszony z jakiegoś powodu. Więc zanim wyjedziesz, upewnij się, że jesteś przygotowany do bycia aktywnym uczestnikiem. Dowiedz się, co już wiesz o temacie spotkania, i ustal, czy jest coś, co trzeba wcześniej zbadać i się nauczyć. Zanotuj kilka pytań, które zamierzasz zadać na spotkaniu. Nawet jeśli jesteś w pośpiechu, upewnij się, że wiesz, co będzie omawiane i co będziesz musiał zrobić z tymi informacjami. Nie ma nic gorszego niż siedzenie podczas długiego spotkania, tylko po to, aby uświadomić sobie później, że powinieneś był robić szczegółowe notatki lub zbierać informacje dotyczące projektu.
2. Zrób wysiłek w sieci
Dużą zaletą spotkań jest to, że dają one szansę na kontakt z nowymi ludźmi w Twojej firmie. Miałem pracę, w której jedynym razem, gdy spotkałem kogoś spoza mojego małego działu, było spotkanie. Skorzystaj z tej możliwości, przybywając kilka minut wcześniej, aby porozmawiać z ludźmi po ich przybyciu. Zapytaj ich o weekend lub porozmawiaj o pogodzie. Rozpoczęcie od odrobiny kontaktów towarzyskich nada bardziej pozytywny ton i, mam nadzieję, sprawi, że wszyscy będą mniej szczęśliwi, gdy będą tam. Ponadto możesz poznać nowego przyjaciela lub spotkać kogoś, kto może pomóc w rozwoju Twojej kariery.
3. Niech twój czas zabłyśnie
Nie bój się uczestniczyć w spotkaniach i zadawać pytania. Poproszenie kogoś o wyjaśnienie kwestii lub rozwinięcie czegoś, czego nie znasz, może trochę denerwować (szczególnie jeśli jesteś jedną z najmłodszych lub najmniej doświadczonych osób w pokoju), ale może również działać na twoją korzyść . Twoi współpracownicy rozpoznają, że zwracasz uwagę i krytycznie myślisz na dany temat, i że masz odwagę zabrać głos, gdy jesteś zdezorientowany lub potrzebujesz więcej informacji. Hej, prawdopodobnie nawet cicho dziękują ci za zadawanie pytań, nad którymi też się zastanawiali.
4. Zaskocz swoje umiejętności słuchania
Niedawno wygłosiłem prezentację przed grupą około 20 członków społeczności. (I tak, jak większość ludzi, umieszczam publiczne przemówienie z kanałami źródłowymi na moim mierniku zabawy). Większość ludzi bawiła się telefonem, unikała kontaktu wzrokowego, a nawet szeptała między sobą. Ale kilka osób faktycznie wydawało się zaangażowanych w moją prezentację - nawiązali ze mną kontakt wzrokowy, kiwali głowami i uśmiechali się, gdy mówiłem, i podnosili ręce, gdy zadawałem pytania. Krótko mówiąc, zostali nowymi najlepszymi przyjaciółmi tego nerwowego mówcy.
Ćwicząc tego rodzaju „aktywne umiejętności słuchania”, nie tylko zyskujesz zwracając uwagę na to, co zostało powiedziane, ale także budujesz relacje z prezenterem. Więc usiądź z przodu, unikaj ukradkowych spojrzeń na telefon i kiwaj głową, gdy głośnik zgodzi się z tym, co zgadzasz się. Twój profesjonalizm zaimponuje Twoim współpracownikom, a mówca z pewnością zauważy Twoje wsparcie i doceni je.
5. Wykorzystaj mądrze swój czas
Najgorsze w spotkaniach jest to, że mogą wydawać się zmarnowanym czasem, szczególnie jeśli rozmowa odchodzi od tematu lub zawiera elementy, które nie dotyczą ciebie. Jeśli tak się stanie, staraj się unikać rozstawiania się lub zapadania w śpiączkę po obiedzie. Zamiast tego sprawdź, czy możesz znaleźć sposoby na zmaksymalizowanie swojego czasu. Jeśli robisz notatki, podsumuj to, co napisałeś i dowiedz się, co wymaga natychmiastowego działania po powrocie do biurka. Możesz też napisać listę rzeczy do zrobienia po spotkaniu lub listę krótkoterminowych celów na tydzień. Będziesz czujny i będziesz o wiele bardziej gotowy do powrotu do dyskusji, niż gdybyś spędził spotkanie, powiedzmy, marząc o ślubie z Ryanem Goslingiem.
Tak, w świecie pracy spotkania są nieuniknione. Ale przygotowując się, budując relacje i mądrze wykorzystując swój czas, te godziny w sali konferencyjnej mogą być produktywne dla twojej pracy i kariery.
