Aby skrócić obiekt, należy skrócić obiekt, odcinając go gwałtownie. W arkuszach kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel i Arkusze kalkulacyjne Google, oba dane liczbowe są obcinane w arkuszu kalkulacyjnym za pomocą TRUNC funkcja, podczas gdy tekst jest obcięty za pomocą DOBRZE lub LEWO funkcjonować. Powody takiego postępowania obejmują:
- Ułatwienie zrozumienia danych, takich jak zmniejszenie liczby miejsc dziesiętnych obecnych w długim numerze.
- Dopasowanie elementów, takich jak ograniczenie długości danych tekstowych, które można wprowadzić w polu danych.
Uwaga: Te instrukcje dotyczą wersji Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel dla Office 365 i Arkuszy kalkulacyjnych Google.
Zaokrąglanie vs. obcinanie
Podczas gdy obie operacje obejmują skrócenie długości liczb, dwa różnią się tym, że zaokrąglenie może zmienić wartość ostatniej cyfry na podstawie normalnych reguł zaokrąglania liczb, podczas gdy obcięcie nie obejmuje zaokrąglania, ale po prostu obcięcie wartości w określonym punkcie.
Formuła Pi
Bardzo częstym przykładem liczby, która jest zaokrąglana i / lub skracana, jest stała matematyczna Pi. Ponieważ Pi jest irracjonalne numer ; nie kończy się ani nie powtarza, gdy jest zapisany w postaci dziesiętnej, trwa wiecznie. Jednak wypisywanie liczby, która nigdy się nie kończy, nie jest praktyczne, więc wartość Pi jest albo skracana, albo w razie potrzeby zaokrąglana.
Wiele osób, pytanych o wartość Pi, daje odpowiedź 3.14 - tą, której nauczyli się w klasie matematyki. W programie Excel lub Arkuszach kalkulacyjnych Google tę wartość można utworzyć przy użyciu funkcji TRUNC.
Obcinanie danych liczbowych
Jak wspomniano, jednym ze sposobów obcięcia danych w Excelu i Arkuszach kalkulacyjnych Google jest użycie TRUNC funkcjonować. Gdzie liczba zostanie obcięta jest określona przez wartość Num_digits argument .
Na przykład w komórce B2 wartość Pi została obcięta do jej typowej wartości 3,14, ustalając wartośćNum_digits do 3.
Inną opcją skracania liczb dodatnich do liczb całkowitych jest INT funkcjonować; zawsze zaokrągla liczby do liczb całkowitych, czyli tyle samo, co obcięcie liczb do liczb całkowitych, jak pokazano w wierszach 3 i 4 w przykładzie.
Zaletą korzystania z INT funkcja polega na tym, że nie ma potrzeby określania liczby cyfr, ponieważ funkcja zawsze usuwa wszystkie wartości dziesiętne.
Obcięcie danych tekstowych
Oprócz obcinania liczb możliwe jest również obcięcie danych tekstowych. Decyzja o skróceniu danych tekstowych zależy od sytuacji. W przypadku importowanych danych, tylko część danych może być istotna lub, jak wspomniano powyżej, może istnieć ograniczenie liczby znaków, które można wprowadzić do pola.
Jak pokazano w wierszach 5 i 6 powyższego obrazu, dane tekstowe, które zawierają niechciane lub śmieci znaki zostały obcięte za pomocą LEWO i DOBRZE Funkcje.
