Niektóre wersje Microsoft Office oferują alternatywę dla zwykłego ekranu, z którego większość z nas przygotowuje dokumenty. Dla niektórych czytelników ten dedykowany widok czytania jest łatwiejszy dla oczu. Jeśli więc chcesz czytać długie dokumenty w pakiecie Microsoft Office, sprawdź Tryb odczytu.
Ten tryb czytania lub układ do czytania zapewnia inne wrażenia dzięki ciemniejszemu układowi ekranu i kolorowi tła. Oto wskazówki i porady dotyczące maksymalnego wykorzystania tego trybu czytania dla pakietu Office 2013 lub nowszego lub widoku Układu do czytania dla poprzednich wersji pakietu Office.
- Uruchom program taki jak Word i otwórz dokument z dużą ilością tekstu, aby zobaczyć, jak ten alternatywny widok obsługuje dłuższy dokument. Należy pamiętać, że nie wszystkie programy pakietu Microsoft Office obsługują tryb odczytu lub układ czytania.
- Kliknij Zobacz - Tryb odczytu w pakiecie Office 2013 lub nowszym, lub Widok - Układ do czytania na pełnym ekranie w poprzednich wersjach.
- W tym alternatywnym trybie szukaj dodatkowych funkcji. Na przykład w programie Word możesz znaleźćPrzybory w lewym górnym rogu ekranu, na przykładSzukaj w Bing(To pozwala ci przeszukiwać Internet pod kątem wszystkiego, co zaznaczyłeś w dokumencie). Innym przykładem jestOdnaleźć narzędzie, które prawdopodobnie znasz w normalnym trybie programów pakietu Office. Chociaż nie wszystkie funkcje edycji są dostępne w tym trybie, te wybrane narzędzia mogą być bardzo przydatne.
- Aby wyjść z trybu odczytu lub czytania na pełnym ekranie, po prostu kliknij Zobacz - Edytuj dokument w Microsoft Word. We wcześniejszych wersjach możesz spróbować kliknąćBlisko w prawym górnym rogu interfejsu użytkownika.
Wskazówki
- Niektóre dokumenty mają tryb tylko do odczytu. Jest to funkcja bezpieczeństwa, ponieważ umożliwia otwieranie tego pliku w trybie chronionym. Może również zapobiec wprowadzeniu zmian w dokumencie. Widok trybu odczytu jest widoczny podczas otwierania tego rodzaju chronionego pliku. Pozwala na wprowadzenie drobnych zmian w ogólnym układzie i łatwiejsze odczytanie zawartości pliku.
- Należy pamiętać, że wiele dokumentów pobranych z trybu online jest domyślnie otwieranych w trybie odczytu, więc prawdopodobnie już je widziałeś. Poniższe dostosowania mogą pomóc w pełnym wykorzystaniu tego pomocnego widoku.
- W programie Word 2013 lub nowszym można dostosować kolor tła strony dla trybu odczytu w zależności od warunków oświetleniowych. Iść do Widok - Kolor strony. Osobiście preferuję ton kolorystyczny strony w sepii.
- Te nowsze wersje pakietu Office oferują również opcjonalny panel nawigacyjny w tym widoku, co oznacza, że możesz przechodzić do różnych nagłówków i takich w swoim dokumencie. Jest to doskonałe narzędzie w tym widoku, ponieważ większość osób używających trybu odczytu robi to, ponieważ przegląda dłuższy lub bardziej złożony dokument.
- Te opcje czytania umożliwiają również dostęp do komentarzy, które są przydatne do współpracy przy dokumentach z innymi osobami. Szukaj komentarzy w menu Narzędzia lub Opcje, gdy jesteś już na ekranie czytania.
- Na koniec możesz także dostosować liczbę wyświetlanych stron na ekranie. Iść doWidok - szerokość strony i zmień to ustawienie z domyślnego na Wide, jeśli chcesz zmniejszyć liczbę stron na ekranie lub Wąska, jeśli chcesz zobaczyć więcej.
Być może zainteresuje Cię również sposób dostosowania rozmiaru tekstu, aby poprawić jakość czytania: dostosuj poziom powiększenia lub domyślnego powiększenia w programach pakietu Microsoft Office.
