Jak ułatwić wyszukiwanie narzędzi w programach Word, Excel, PowerPoint i Outlook
Czy wiesz, że Microsoft Office rozszerza się poza domyślny widok normalny, znany również jako Widok układu strony lub Widok układu wydruku? Korzystanie z tych dodatkowych paneli może ułatwić wyszukiwanie narzędzi w programach Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote i innych.
Dodatkowe funkcje są dostępne w opcjonalnych widokach lub okienka, których możesz jeszcze nie używać.
Należy zauważyć, że większość z poniższych odnosi się do wersji na komputery, a nie do bardziej uproszczonych wersji tych programów dla telefonów komórkowych lub internetowych.
02 z 16Utwórz łącza, strukturę i styl za pomocą okienka nawigacji w pakiecie Microsoft Office
Okienko nawigacji w pakiecie Microsoft Office zapewnia widok dokumentu z lotu ptaka, ułatwiając nawigację między sekcjami, nagłówkami lub stronami w programach Word, PowerPoint i Publisher.
Aby aktywować okienko nawigacji w programie Word, spróbuj użyć skrótu klawiaturowego Ctrl-F lub wybierz Pokaż, a następnie zaznacz pole Okienka nawigacji w grupie Pokaż.
Okienko to zwykle pojawia się po lewej stronie ekranu, ale możesz je dokować gdzie indziej, przeciągając i upuszczając. Większość paneli w tym pokazie slajdów pozwala zrobić to samo, chyba że są wyświetlane automatycznie, takie jak okienko nawigacji w programie PowerPoint lub Access.
Uprość tworzenie publikacji na pulpicie przy pomocy okienka wyboru w pakiecie Microsoft Office
Okienko wyboru w programach pakietu Microsoft Office wyświetla obiekty takie jak obrazy, wykresy i tabele w programach Word, Excel i PowerPoint.
Aby wyświetlić Okienko wyboru, spróbuj wybrać Home - Wybierz (Edycja grupy) - Okienko wyboru.
Okienko to zwykle pojawia się po prawej stronie ekranu i wyświetla obiekty podczas przewijania strony po stronie lub w programie PowerPoint, przesuń slajd. Jeśli nie widzisz obiektów wymienionych, ale wiesz, że są one zawarte w twoim dokumencie, przewiń w dół, aż wypełnią Okienko wyboru.
04 z 16Współpracuj szybciej, korzystając z okienka przeglądania w pakiecie Microsoft Office
Aby wyświetlić Okienko wyboru, spróbuj Home - Wybierz (Edycja grupy) - Okienko przeglądania.
Okienko to zwykle pojawia się po lewej stronie ekranu i pokazuje dane dotyczące zmian, edycji i komentarzy.
Przeglądanie tych informacji może pomóc w pracy z innymi nad jednym dokumentem.
05 z 16Przeglądanie dokumentów w programie Microsoft Office przy użyciu widoku trybu odczytu
Czytanie paneli może zabrać wszystkie rozpraszające uwagę paski narzędzi, dzięki czemu możesz skupić się na wiadomości przed tobą.
Na tym pełnoekranowym czytaniu można również znaleźć kolory, które mogą być lepsze na naszych oczach.
Jak korzystać z trybu odczytu lub trybu układu czytania
06 z 16Przejmij kontrolę nad dokumentami dzięki widokowi Backstage w pakiecie Microsoft Office
Mniejsze używane narzędzia rozszerzają widok Backstage w wielu programach Microsoft Office. Najprawdopodobniej używasz tego do zapisywania lub zapisywania jako, ale przyjrzyj się innym opcjom, które dają kontrolę nad udostępnianiem dokumentów i nie tylko.
W pakiecie Office 2013 i nowszym wybierzInformacja o pliku.
Tutaj znajdziesz narzędzia do finalizowania dokumentu, takie jak Zapisz, Drukuj, Eksportuj i inne.
07 z 16Uzyskaj wysoką perspektywę na dokumentach z widokiem konspektu w pakiecie Microsoft Office
Czasami może być pomocne zobaczenie wysokiego poziomu widoku struktury dokumentu.
Dokumenty Microsoft Office najlepiej zorganizować za pomocą systemów nagłówków i stylów.
Aby uzyskać zmapowany widok sposobu, w jaki zostały one zastosowane do wszystkich treści, można użyć widoku konspektu w niektórych programach pakietu Office.
08 z 16Sprawdź czytelność dokumentu w trybie online za pomocą widoku układu sieci Zobacz w pakiecie Microsoft Office
Jeśli używasz programu Word do tworzenia dokumentów internetowych, możesz utworzyć lub edytować dokument w widoku układu sieci.
Może to pomóc w rozwiązywaniu problemów z czytaniem i nie tylko.
Wybierz Widok - Widok układu sieci.
09 z 16Łatwiejsze drukowanie arkuszy kalkulacyjnych przy użyciu podglądu podziału strony w programie Microsoft Excel
Prawdopodobnie wiesz już o różnych ustawieniach drukowania podczas drukowania arkusza kalkulacyjnego w programie Microsoft Excel oraz o tym, jak trudno je uzyskać.
Czy wiesz, że możesz użyć Podglądu Przerwania strony, aby pomóc Ci zaplanować drukowanie i finalizację innych dokumentów, sprawdzając, gdzie wszystko pasuje na wielu stronach?
W tym widoku może być korzystne tworzenie lub edytowanie arkuszy kalkulacyjnych.
10 z 16Zwiększ produktywność, korzystając z widoków w Microsoft Outlook: Folder, Zadania do wykonania i inne
W programie Outlook możesz trzymać się domyślnych widoków do pracy z wiadomościami e-mail, zadaniami i kalendarzem.
Ale masz sporo innych opcji wyświetlania, takich jak Okienko folderów, Okienko zadań do wykonania, Podgląd wiadomości, Ustawienia widoku i inne.
Możesz także wyświetlać konwersacje i korzystać z okienka osób.
Znajdź te opcje w menu Widok, element menu, którego możesz nie zauważyć!
11 z 16Użyj pokazu slajdów, sortownika slajdów i widoku notatek w programie Microsoft PowerPoint
Program Microsoft PowerPoint oferuje kilka widoków specjalizujących się w tworzeniu pokazów slajdów, w tym widoku pokazu slajdów, widoku sortowania slajdów i widoku notatek.
Widok pokazu slajdów wyświetla slajd na pełnym ekranie, aby pokazać, jak będzie wyglądać gra na ekranie komputera lub prezentacji. Naciśnij F5 - Pokaz slajdów - od początku (lub użyj ikony ekranu prezentacji w prawym dolnym rogu ekranu).
Widok sortowania slajdów jest przyjemny, ponieważ pokazuje małe miniatury wszystkich slajdów, umożliwiając ich przesuwanie lub rozszerzanie. To świetnie nadaje się do stworzenia spójnego projektu lub po prostu znalezienia slajdów.
Widok Notes w programie Microsoft PowerPoint pozwala zobaczyć notatki prezentera towarzyszące każdemu slajdowi.
12 z 16Rób notatki w innych programach dzięki funkcji Dock to Desktop for Microsoft OneNote
Dock to Desktop jest dla wygody użytkownika w OneNote, ale ułatwia także korzystanie z Linked Notes.
Okienko to może być zadokowane nie tylko na pulpicie, ale także na innych oknach programu Microsoft, jak pokazano tutaj z ekranem w Microsoft Word.
13 z 16Utwórz styl i porządek w programach pakietu Microsoft Office przy użyciu widoków głównych
W wielu programach pakietu Office widok główny pozwala utworzyć podstawowy projekt, na którym będą oparte strony lub slajdy.
Może to złagodzić dublowanie działań projektowych i zachować porządek i spójność.
W programie PowerPoint na przykład znajdź to w zakładce Widok.
14 z 16Używaj Linii orzekanych, linii siatki i prowadnic wyrównania do polskich dokumentów Office
Dokumenty Microsoft Office zazwyczaj mają biały ekran i jest to świetne rozwiązanie dla wielu projektów.
Ale w wielu programach możesz dodawać linie kresowe, linie siatki i prowadnice wyrównania za pomocą opcji zaznaczania w obszarze Widok.
15 z 16Rozszerzanie interfejsów Microsoft Office przy użyciu wielu widoków lub monitorów okiennych
Jeśli pracujesz w biurze przez cały dzień, wiesz, jak denerwujące może być próbowanie rozmiaru na ekranie więcej niż jednego dokumentu, abyś mógł porównać lub pracować między nimi.
Wielokrotne widoki okien i korzystanie z wielu monitorów może powiększyć nieruchomość ekranu komputera.
16 z 16Użyj zaawansowanych opcji wyświetlania w pakiecie Microsoft Office, aby dostosować swoje doświadczenie
Ponadto zaawansowane opcje wyświetlania są dostępne w obszarze Opcje zaawansowane różnych programów pakietu Microsoft Office.
Wybierz Plik - Opcje - Zaawansowane - Wyświetl. Możesz dalej dostosować swoje wrażenia dzięki tym ustawieniom, więc spójrz!
