Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office bardzo często, możesz napotkać sytuacje, w których chciałbyś pracować z więcej niż jednym dokumentem naraz.
Po prostu otwarcie nowego okna dokumentu to wspaniała rzecz, którą można poznać w tych sytuacjach, ale precyzyjne dostrojenie tej umiejętności może otworzyć całkowicie nowe i ulepszone doświadczenie pracy.
Oto, w jaki sposób możesz pójść o krok dalej, dostosowując sposób, w jaki wiele okien jest wyrównywanych, przewijanych, a nawet koordynujących. Należy pamiętać, że nie wszystkie programy pakietu Office mają ten sam zakres funkcji, ale dają one dobry przegląd tego, czego należy szukać. Ogólnie można znaleźć większość dostosowań okna w programach Microsoft Word i Excel.
Oto jak
-
Aby utworzyć nowe okno, po prostu wybierz Widok - nowe okno. Tworzy to nową ramkę programu. Na przykład, jeśli pracujesz w Microsoft Word, zobaczysz cały interfejs użytkownika w dwóch oddzielnych instancjach na ekranie.
-
Dostosuj każde okno, aby zobaczyć, co potrzebujesz. Możesz użyć albo Przywróć / Rozwińw prawym górnym rogu każdego okna lub użyj myszy do kliknięcia granic, a następnie przeciągnij każde okno do preferowanej szerokości lub wysokości.
-
Ponownie, nowe okno zachowuje się tak samo jak oryginalne okno, co oznacza, że można zapisać dokument, zastosować formatowanie i zastosować inne narzędzia do każdego okna.
Wskazówki
- Jeśli masz dwa dokumenty, wybierzWidok - widok obok siebie. Jest to także szybki sposób na przywrócenie każdego okna z powrotem do równej powierzchni ekranu po dostosowaniu szerokości lub wysokości okna.
- Jeśli masz otwartą grupę dokumentów Word, Excel, PowerPoint lub innych, możesz również ustawić wszystkie pliki w tym samym programie, wybierającZobacz - Rozmieść system Windows. Przyciągnie okna do mniejszego rozmiaru, aby można było zobaczyć je wszystkie, w zależności od tego, z jak dużą ilością pracujesz.
- Pamiętaj, że podczas porównywania dwóch różnych dokumentów powinieneś używać wielu okien. Jeśli spróbujesz otworzyć ten sam dokument w dwóch różnych oknach, możesz tworzyć problemy podczas zapisywania jakichkolwiek zmian lub możesz napotkać problemy ze stabilnością. Zamiast tego sprawdź alternatywne podejście w następnej końcówce
- Możesz także podzielić ekran w obrębie tego samego dokumentu, który umożliwia porównywanie nie sąsiednich części dokumentu na tym samym ekranie. WybierzWidok - podzielony ekran. Pozwala na przykład porównać pierwszą stronę ze stroną w dokumencie, unikając problemów z wersją, ponieważ wciąż pracujesz nad jedną instancją tego dokumentu. Jest dostępny w Microsoft Word i może pomóc przy większych dokumentach.
Mogą Cię również zainteresować Widoki, które umożliwiają dostosowywanie sposobu korzystania z programów pakietu Microsoft Office. Widoki to alternatywne sposoby patrzenia na jedno okno dokumentu. W tym sensie są one bardziej jak uzyskanie nowej perspektywy lub uzyskanie wyższych lub niższych szczegółów niż domyślny widok.
Być może zainteresuje Cię dostosowanie wielkości tekstu w jednym oknie. Można to zrobić na kilka różnych sposobów, dlatego sugeruję wypróbowanie tego zasobu: Dostosuj poziom powiększenia lub domyślnego powiększenia w programach pakietu Microsoft Office.
