Wszyscy tam byliśmy: właśnie ukończyłeś projekt i masz spotkanie za około pięć minut. Nie ma pilnych wiadomości e-mail, na które należy odpowiedzieć, więc robisz to, co robisz najlepiej, a to zbiera dane z Twojej ostatniej inicjatywy, aby podzielić się z zespołem. Żartujesz, trafiasz do mediów społecznościowych. W końcu to nie tak, że masz czas na rozpoczęcie czegoś nowego. I nie chciałbyś zaczynać pracy nad kolejnym zadaniem, ale musiałeś odejść w zaledwie kilka minut.
Ale co, jeśli powiem ci, że istnieje 21 działań, które możesz rozpocząć i zakończyć w ciągu pięciu minut? Prawdopodobnie powiedziałbyś: „Wiem, widziałem to w tytule i to dosłownie dlatego tu jestem”. I powiedziałbym: „No tak, po prostu przejdziemy do sedna sprawy”.
1. Pobierz aplikację Personal Assistant
Podnieś rękę, jeśli marzysz o dniu, w którym możesz przekazać wszystkie swoje przerażające obowiązki osobistemu asystentowi. Teraz zachowuj się swobodnie, jakbyś się rozciągał, ponieważ twoi współpracownicy prawdopodobnie zastanawiają się, dlaczego podniosłeś rękę. Następnie pobierz jedną z tych ośmiu bezpłatnych aplikacji, które mogą stać, dopóki nie odniesiesz wystarczających sukcesów, aby pozwolić sobie na zatrudnienie prawdziwej, żywej osoby.
2. Oczyść biurko
Nie, nie mówię tylko o uporządkowaniu twojego biurka - ale faktycznie go posprzątaj. Kiedy ostatni raz ktoś wycierał tę brudną powierzchnię?
Dla wielu osób odpowiedź brzmi: „Nie wiem, zawsze zakładałem, że zrobił to ktoś inny”. W niektórych firmach to prawda. Ale jeśli twoje biurko pozostaje dokładnie tak samo, jak zostawiłeś je każdego dnia, istnieje prawdopodobieństwo, że przydałoby się szybkie czyszczenie. Podobnie jak ekran komputera, klawiatura i wszystko, z czym masz do czynienia. Będziesz jednocześnie przerażony i zachwycony wynikami.
3. Utwórz podpis e-mail
Chcesz zwiększyć swoją profesjonalną obecność z każdym wysłanym e-mailem? Utwórz niesamowity podpis e-mail za pomocą jednego z tych pięciu szybkich i łatwych programów.
4. Odbierz kilka nowych wskazówek programu Excel
Szanse są wysokie, że trzeba od czasu do czasu spojrzeć na arkusz kalkulacyjny. Szanse są jeszcze wyższe niż patrząc na tak wiele liczb daje pokrzywkę stresu, bo co to jest? Rachunek wstępny od nowa? Podaruj sobie ten dwuminutowy film pełen porad, które tylko ułatwią ci życie.
5. Wykonaj test osobowości
Myślisz, że wiesz wszystko o sobie? Tak też zrobiłem, zanim przystąpiłem do tych bezpłatnych testów osobowości. Okazuje się, że nie znam siebie tak dobrze, jak myślałem. Czy mogę zasugerować rozpoczęcie od numeru czwartego? To tylko dwa pytania, co oznacza, że możesz wykonać je dość szybko.
6. Postępuj zgodnie z kluczowymi wpływami LinkedIn
Zanim wpadniesz w panikę na myśl o zidentyfikowaniu wpływowych osób w tak krótkim czasie, zrelaksuj się. Mamy tutaj listę świetnych ludzi do naśladowania. Zapraszamy do tego, aby Twój kanał LinkedIn był milion razy bardziej wartościowy.
7. Udekoruj swoje biurko
Rozkoszuj się akcesorium biurkowym, które sprawi, że będziesz się uśmiechać, gdy będziesz codziennie wchodzić na swoje krzesło. Oto 27 opcji - na pewno zakochasz się w co najmniej jednej. Och, i żebyś nie zmęczył się decyzją, pamiętaj, że masz tylko pięć minut, więc nie ma czasu, aby to przemyśleć.
8. Zrób Dzień Współpracownika
Czy znasz to uczucie, gdy wchodzisz do środka, kiedy twój kolega mówi ci coś miłego bez żadnego powodu? Cóż, masz moc, aby dać komuś innemu uczucie ciepła i rozmycia. Więc wybierz kogoś, kto ostatnio zrobił coś niesamowitego i powiedz mu. Lub jeszcze lepiej, prześlij swój komplement do wiadomości e-mail i wyślij kilka odpowiednich osób. Punkty bonusowe, jeśli dołączasz GIF.
9. Naucz się medytować
Czy byłeś kiedyś zestresowany w pracy? Jeśli odpowiedziałeś „nie”, jesteś robotem i myślę, że to bardzo miłe, że jesteś robotem, który potrafi czytać! Jeśli tak, czy kiedykolwiek próbowałeś medytacji? Nawet jeśli nie uważasz, że to dla ciebie, nauka nie zgadza się, ponieważ korzyści są niesamowite. Ten jednominutowy film nauczy Cię prostego sposobu na uspokojenie się, gdy lista rzeczy do zrobienia wymyka się spod kontroli.
10. Posłuchaj rozmowy TED
Potrzebujesz inspiracji? Być może trochę motywacji, by zasilić cię podczas 19. spotkania w ciągu dnia? Sprawdź te trzyminutowe rozmowy TED, które z pewnością pomogą.
11. Zrób przekąskę
Wieszak jest prawdziwy. Nie bądź ofiarą.
12. Dodaj swoją bieżącą pracę do CV
Jeśli nie zaktualizowałeś swojego CV od czasu zdobycia tej pozycji - i bądźmy szczerzy, nie masz - poświęć teraz kilka minut. Chociaż nie możesz go udoskonalić w ciągu kilku minut, dajesz sobie dobry start, gdy nadejdzie ten dzień, kiedy zaczniesz szukać. (I ten dzień zawsze nadchodzi.)
13. Złóż swoje wydatki
Wydatki zajmują wysokie miejsca na liście rzeczy, które wymagają niewiele czasu, ale wydają się wręcz nie do zniesienia. Nie dzisiaj! Zrób je teraz, a potem skończysz przez kilka tygodni.
14. Zarezerwuj wizytę tego lekarza
Mówiąc o zadaniach, które zawsze odkładasz, poświęć teraz kilka minut, aby umówić się na wizytę u lekarza. Tak, telefony są najgorsze, ale czasem trzeba się w nie poddać. Upewnij się, że masz pod ręką kalendarz i kartę ubezpieczenia, aby interakcja była jak najbardziej bezbolesna.
15. Więcej czasu w swoim harmonogramie
Jeśli lubisz magię, pokochasz tę kolejną sztuczkę, ponieważ nauczy Cię, jak w tym tygodniu poświęcić więcej czasu na swój harmonogram. Krok pierwszy: Spójrz na swój kalendarz i zidentyfikuj wszelkie swoje plany, które powodują, że czujesz lęk. Krok drugi: Anuluj (używając tych wstępnie napisanych szablonów). Czy to nie jest o wiele lepsze?
16. Sięgnij do potencjalnego odniesienia
Wiem, wiem, nie szukasz obecnie nowego koncertu. Ale, jak powiedziałem wcześniej, będziesz pewnego dnia. I o wiele mniej niewygodne jest wysyłanie wiadomości e-mail do swojego starego szefa jako referencji, jeśli pozostajesz w kontakcie. Więc zrób dla Ciebie przysługę i wyślij krótką wiadomość e-mail z napisem „Cześć”. Jeśli wpisanie kilku zdań wydaje się naprawdę trudne, oto kilka szablonów, których możesz użyć zamiast tego.
17. Utwórz odpowiedź w wiadomości e-mail w puszce
Szukasz przełomowego projektu? Fajnie, mam jeden tutaj. Najpierw pomyśl o odpowiedzi na wiadomość e-mail, którą codziennie piszesz do różnych osób. Teraz utwórz konserwowaną odpowiedź (w Gmailu lub w Outlooku), którą możesz zamiast tego automatycznie wstawić. Wypełnij kilka spacji i voila, nigdy więcej nie będziesz musiał wpisywać tej wiadomości.
18. Zamień swoje otwarte biurko w prywatne biuro
OK, masz rację, to nie tylko większy projekt niż pięć minut, ale prawdopodobnie nie jest dozwolony. Możesz jednak sprawdzić jedną z tych bezpłatnych witryn z hałasem. Nie rekompensują tego, że nie mają ścian i drzwi, ale zdecydowanie sprawiają wrażenie, jakbyś nie pracował w 100-osobowym biurze.
19. Spraw, by Twoja przeglądarka pracowała ciężej
Spędzasz dużo czasu w Internecie, ponieważ Internet jest najlepszy. (Z wyjątkiem czasów, gdy jest to absolutnie najgorsze.) Więc spraw, aby było bardziej niesamowite, pobierając rozszerzenie przeglądarki, które zwiększy Twoją wydajność.
20. Podnieś swoją kreatywność
OK, ta aktywność dotyczy drukarki, która jedynie nieznacznie plasuje się nad telefonem na liście „Rzeczy, których nadal używamy?”. Ale wysłuchaj mnie, to ćwiczenie zwiększy Twoją kreatywność i sprawi, że Twoje soki zaczną płynąć w ciągu zaledwie trzech minut. Jeśli więc masz zamiar udać się na spotkanie z burzą mózgów, możesz dać mózgowi łatwy start.
21. Kolor
Może masz w pobliżu kolorowankę, może masz tylko papier do drukarek i zakreślacze - w każdym razie możesz poświęcić kilka minut na kolorowanie. Nauka mówi, że ta bardzo podstawowa aktywność ma nie tylko moc uspokojenia cię, ale także sprawia, że czujesz się, jakbyś miał trochę samokontroli w swoim życiu.
I gotowe - 21 projektów, które możesz ukończyć w mniej niż pięć minut. Nagle twój dzień stał się o wiele bardziej produktywny. Aha, a jeśli masz 10 minut? Obawiam się, ile uda ci się osiągnąć.
Masz pomysł, który powinienem dodać do listy? Tweetnij mnie i daj mi znać!
