Uff - właśnie zakończyłeś wielkie wydarzenie lub wyszedłeś po drugiej stronie rekrutacji. Stałeś się mistrzem wielozadaniowości, nauczyłeś się pracować dwa razy wydajniej i nie jesteś już zaskoczony, że co godzinę rzucane jest na ciebie nowe wyzwanie.
Ale teraz to nagle twój „wolny sezon”. Co? Co tak naprawdę robisz w pracy, kiedy masz kilka dodatkowych godzin (lub dni) na rękach?
Oczywiście, Facebooking i zakupy online nie są prawidłowymi odpowiedziami (chyba że masz przerwę na lunch). Ale jeśli zastanawiasz się, co zrobić, gdy odpowiesz na wszystkie e-maile i zorganizujesz biurko, oto pięć produktywnych sposobów wykorzystania tego dodatkowego czasu.
1. Planowanie sukcesji
Plan sukcesji gwarantuje, że jeśli jutro wyparujesz w chmurę dymu, Twoja organizacja będzie miała pisemny zapis dokładnie tego, jak robisz to, co robisz. Zasadniczo bierze się opis pracy, a następnie rozkłada zadania i określa zadania na miesiąc: punkt „Planuj coroczne kampanie” brzmi „Lipiec: Ustaw daty na nadchodzący rok obrotowy, dziękuję wolontariuszom”.
Jeśli ten dokument jeszcze nie istnieje, utwórz go! Uwierz mi, to ułatwi ci życie po odejściu z pracy (a twój szef będzie cię za to kochał .) A jeśli masz, zaktualizuj go. Możesz być pewien, że nigdy nie zapomnisz, że wysłałeś jesienny biuletyn w październiku zamiast we wrześniu, ale pamiętaj, że wszystko znowu stanie się szalone. Ważne jest, aby Twój plan sukcesji był żywym, odpowiednim dokumentem.
2. Uporządkuj swoje e-maile
Nawet jeśli archiwizujesz każdą wiadomość w archiwach e-mail, niektóre z nich powinieneś zapisać na udostępnionym dysku swojej firmy lub w plikach osobistych do późniejszego wykorzystania (lub po nieobecności).
Oszczędzaj wszystko, co dotyczy spraw związanych z zatrudnieniem lub kadrami, ale także tych, które wykorzystałeś do rozproszenia trudnej sytuacji. Zawdzięczasz to swojej firmie (i sobie), aby zapisać te e-maile, które spędziłeś godzinami na tworzeniu, abyś miał pod ręką niesamowity język.
Zachowaj również wspaniałe opinie, które otrzymałeś na temat projektów (cześć, list motywacyjny) lub komentarze od kluczowych interesariuszy omawiających, dlaczego on lub ona uczestniczy lub uwielbia twój produkt lub pracę (cześć, referencje). I przejrzyj wszystkie e-maile, które złożyłeś w późniejszym terminie (np. „Może w przyszłym roku i tak może być głównym mówcą”).
3. Podnieś telefon
Pamiętasz, dlaczego nauczyłeś swoich rodziców pisać SMS-y? Ponieważ połączenie niezmiennie zamienia się w długą dyskusję. Ale czasami jest to dobra rzecz. Kiedy będziesz miał czas, skorzystaj z okazji, aby zaplanować połączenia z klientami i interesariuszami. Rozpocznij od krótkiej rozmowy, a następnie poproś o przemyślenia na temat tego, co się dzieje lub pomysłów, które podskakiwałeś. Zbudujesz zaufanie i ducha pracy zespołowej oraz wzmocnisz relacje. (Jedno zastrzeżenie: upewnij się, że jest on osobą „telefoniczną” i że jest to dogodny moment. Dzwonienie do ludzi bez zapowiedzi, bez celu lub w złym momencie może zabić dla ciebie czas, ale marnuje czas.)
4. Pomóż
Masz czas do stracenia, ale co z twoimi kolegami? Czy któryś z pozostałych działów jest w fazie „wszystko na pokładzie”? To świetna okazja, aby dowiedzieć się o innych częściach organizacji lub zdobyć nowe umiejętności. I nawet jeśli potrzebujesz tylko kopertówki, twoi koledzy z pewnością to docenią (i mam nadzieję, że odwdzięczą się następnym razem, gdy będziesz potrzebować dodatkowej pomocy).
Jeśli nikt nie potrzebuje twojej pomocy, poszukaj nowych projektów. Przejrzyj witrynę organizacji w poszukiwaniu literówek lub zdjęć, które można wymienić. Przeczytaj swoje materiały promocyjne - czy coś można zmienić lub wyjaśnić następnym razem? Twój szef będzie szczęśliwy, że przejmiesz inicjatywę i zauważysz zainteresowanie całą organizacją.
5. Czytaj dalej
Oczywiście zdarzają się chwile (czytaj: piątek o 16:15), w których rozpoczęcie projektu, skontaktowanie się ze współpracownikiem lub rozpakowanie strony nie wydaje się realistyczne. Więc co wtedy? Jeśli masz mało czasu na zabicie, skoncentruj się na swoim rozwoju zawodowym. Przeczytaj artykuły na temat przywództwa, nawiązywania kontaktów, marketingu - wszystkiego, o czym chciałbyś dowiedzieć się więcej. Otrzymuj najnowsze informacje o trendach w branży lub przeglądaj duże blogi w swojej branży. Pozostając na bieżąco i zdobywając wiedzę, zwiększasz swoją wartość jako pracownika (i przyszłej osoby poszukującej pracy).
Zdecydowanie jest wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby spędzić wolny czas w wolnym dniu lub w przerwie po wydarzeniu. To powiedziawszy, jeśli ciągle czujesz, że nie masz wystarczająco dużo pracy, porozmawiaj ze swoim przełożonym o długoterminowych zadaniach lub projektach, które lepiej wykorzystają Twój czas. Wolne dni są miłe - ale nie wtedy, gdy zdarzają się każdego dnia.
