Wszyscy tracimy wydajność każdego dnia, ponieważ „mamy tylko pięć minut do rozpoczęcia tego spotkania”. I chociaż pięć minut tu i tam może wydawać się niewiele, to naprawdę sumują się przez tygodnie i miesiące. Pomyśl o tym: jeśli odzyskasz zaledwie pięć minut produktywnego czasu na dzień roboczy, to wrócisz do 21 godzin rocznie. Witam długi weekend - myślę, że wezmę piątek wolne!
Następnym razem, gdy masz pięć minut do stracenia, oto 27 rzeczy, które możesz zrobić, bez względu na swoje priorytety:
Jeśli jesteś przytłoczony pracą
1. Upewnij się, że lista rzeczy do zrobienia jest aktualna, i wykonaj szybką kontrolę, aby upewnić się, że spędzasz czas na tym, co najważniejsze.
2. Wybij kilka e-maili. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, spróbuj użyć tagu „szybkiej odpowiedzi”, który dodajesz do każdego e-maila, który zajmie Ci 60 sekund lub krócej, ale nie jest pilny. Kiedy masz pięć minut, usuń ich jak najwięcej.
3. Sprawdź nadchodzące spotkania w tym tygodniu i wyślij e-maile niezbędne do ich potwierdzenia.
4. Zrezygnuj z otrzymywania biuletynów, które nie pomagają ci osiągnąć twoich celów za pomocą unroll.me.
5. Zidentyfikuj jedną rzecz, którą możesz przekazać i komu możesz ją delegować. Wyślij tej osobie wiadomość e-mail i ściągnij ją z talerza.
6. Oddzwoń na telefon.
Jeśli szukasz równowagi
7. Wypij szklankę wody.
8. Wciśnij w szybkiej medytacji z przewodnikiem (moim ulubionym jest aplikacja od Buddhify) lub głębokiego oddychania.
9. Przejdź się po bloku.
10. Stretch.
11. Wyślij SMS-a lub wiadomość e-mail do trzech znajomych z informacją, że ich brakuje.
Jeśli próbujesz zbudować sieć
12. Opublikuj artykuł, który będzie odpowiedni dla kontaktów branżowych na LinkedIn.
13. Zatrzymaj się przy biurku współpracownika, z którym od dawna nie rozmawiałeś, aby szybko nadrobić zaległości.
14. Wyślij notatkę z podziękowaniem do kogoś, kogo doceniasz w ciągu ostatnich tygodni.
15. Spójrz wstecz na swój kalendarz z ostatnich kilku tygodni i upewnij się, że dodałeś nowe kontakty biznesowe na LinkedIn.
16. Digitalizuj swój stos wizytówek z wydarzeń za pomocą CardMunch.
Jeśli chcesz odtajnić
17. Wybierz stos papierów na biurku i wyrzuć, poddaj recyklingowi lub zarchiwizuj wszystko, co możesz.
18. Przetestuj wszystkie długopisy w torbie lub na biurku (lub na tablicy!). Jeśli nie ma atramentu, wyrzuć go.
19. Usuń aplikacje, których rzadko używasz ze swojego smartfona (lub, jeszcze lepiej, usuń także straty czasu).
20. Wyczyść swoją torbę roboczą lub szufladę na śmieci.
21. Organizuj i usuwaj pliki na pulpicie komputera. Jeśli korzystasz z komputera Mac, wpływa to na szybkość komputera, więc zdecydowanie warto poświęcić kilka minut!
22. Przejrzyj folder Pobrane pliki i usuń pliki, które możesz.
Jeśli chcesz rozwinąć karierę zawodową
23. Śledź aktualności branżowe (zapisuj artykuły w Pocket, gdy znajdziesz je, aby to ułatwić).
24. Zaktualizuj kilka kul w swoim CV.
25. Umów się z menedżerem na odprawę, aby uzyskać informację zwrotną.
26. Dowiedz się więcej o swojej firmie; przeczytaj najnowsze informacje lub upewnij się, że znasz najważniejsze statystyki, nowe produkty i kto co robi.
27. Zapisz się na bezpłatną klasę na Muse University lub zapisz się do newslettera Muse, aby uzyskać wspaniałe wskazówki dotyczące kariery prosto do skrzynki odbiorczej.
