Funkcja DSUM jest jedną z funkcji bazy danych Excela. Funkcje bazy danych Excel pomagają w pracy z bazą danych Excel. Baza danych zazwyczaj przyjmuje postać dużej tabeli danych, gdzie każdy wiersz w tabeli przechowuje indywidualny rekord. Każda kolumna w tabeli arkusza kalkulacyjnego przechowuje inne pole lub typ informacji dla każdego rekordu.
Funkcje bazy danych wykonują podstawowe operacje, takie jak count, max i min, ale umożliwiają użytkownikowi określenie kryteriów, tak aby operacja była wykonywana tylko dla wybranych rekordów. Inne rekordy w bazie danych są ignorowane.
Omówienie funkcji i składni DSUM
Funkcja DSUM służy do sumowania lub sumowania wartości w kolumnie danych spełniających ustawione kryteria.
Składnia i argumenty DSUM
Składnia funkcji DSUM to:
= DSUM (baza danych, pole, kryteria)
Trzy wymagane argumenty to:
- Baza danych sOkreśla zakres odwołań do komórek zawierających bazę danych. Nazwy pól muszą znajdować się w zakresie.
- Pole wskazuje, która kolumna lub pole ma być używane przez funkcję w swoich obliczeniach. Wprowadź argument, wpisując nazwę pola w cudzysłowie, na przykład Promień lub wprowadzanie numeru kolumny, na przykład 3.
- Kryteria wyświetla zakres komórek zawierających warunki określone przez użytkownika. Zakres musi zawierać co najmniej jedną nazwę pola z bazy danych i co najmniej jedno inne odwołanie do komórki wskazujące stan, który ma być oceniany przez funkcję.
Korzystanie z samouczka funkcji DSUM programu Excel
Podczas pracy z samouczkiem zapoznaj się z obrazem towarzyszącym temu artykułowi.
Ten samouczek służy do znalezienia ilości zebranego soku, jak podano w pliku Produkcja kolumna przykładowego obrazu. Kryteriami stosowanymi do filtrowania danych w tym przykładzie jest rodzaj drzewa klonu.
Aby znaleźć ilość soku zebranego tylko z czarnych i srebrnych klonów:
- Wprowadź tabelę danych widoczną na obrazie przykładowym w komórkach od A1 do E11 pustego arkusza programu Excel.
- Skopiuj nazwy pól w komórkach od A2 do E2.
- Wklej nazwy pól w komórkach od A13 do E13. Są one wykorzystywane jako część Kryteria argument.
Wybór kryteriów
Aby DSUM mógł przeglądać tylko dane dotyczące czarnych i srebrnych klonów, wprowadź nazwy drzew pod nazwą Klon Nazwa pola.
Aby znaleźć dane dla więcej niż jednego drzewa, wprowadź nazwę każdego drzewa w osobnym wierszu.
- W komórce A14 wpisz kryteria, Czarny.
- W komórce A15 wpisz kryteria Srebro.
- W komórce D16 wpisz nagłówek Galony z SAP aby wskazać informacje, które dostarcza funkcja DSUM.
Nazewnictwo bazy danych
Używanie nazwanego zakresu dla dużych zakresów danych, takich jak baza danych, może nie tylko ułatwić wprowadzenie argumentu do funkcji, ale może również zapobiec błędom spowodowanym przez wybranie niewłaściwego zakresu.
Nazwane zakresy są użyteczne, jeśli często używasz tego samego zakresu komórek w obliczeniach lub podczas tworzenia wykresów lub wykresów.
- Podświetl komórki A2 do E11 w arkuszu, aby wybrać zakres.
- Kliknij napole nazwy powyżej kolumny A w arkuszu roboczym.
- Rodzaj Drzewa w polu nazwy, aby utworzyć nazwany zakres.
- wciśnijWchodzić klawisz na klawiaturze, aby ukończyć wpis.
Otwieranie okna dialogowego DSUM
Okno dialogowe funkcji zapewnia łatwą metodę wprowadzania danych dla każdego argumentu funkcji.
Otwieranie okna dialogowego grupy funkcji bazy danych odbywa się poprzez kliknięcie przycisku Kreator funkcji (fx) znajdującego się obok paska formuły nad arkuszem.
- Kliknij komórkę E16- miejsce, w którym będą wyświetlane wyniki funkcji.
- Kliknij naKreator funkcji ikona, aby wywołać Wstaw funkcję Okno dialogowe.
- RodzajDSUMw Wyszukaj funkcję okno u góry okna dialogowego.
- Kliknij naUDAĆ SIĘ , aby wyszukać funkcję.
- Okno dialogowe powinno znaleźć DSUM i wyświetlić go w pliku Wybierz funkcję okno.
- Kliknij dobrze aby otworzyć okno dialogowe funkcji DSUM.
Uzupełnianie argumentów
- Kliknij naBaza danych wiersz okna dialogowego.
- Wpisz nazwę zakresuDrzewa do linii.
- Kliknij naPole wiersz okna dialogowego.
- Wpisz nazwę pola "Produkcja" do linii. Pamiętaj o uwzględnieniu cudzysłowów.
- Kliknij naKryteria wiersz okna dialogowego.
- Przeciągnij zaznaczone komórki A13 do E15 w arkuszu roboczym, aby wprowadzić zakres.
- Kliknij dobrze aby zamknąć okno dialogowe funkcji DSUM i dokończyć działanie.
- Odpowiedź152, która wskazuje liczbę galonów soku zebranego z czarnych i srebrnych klonów, powinna pojawić się w komórce E16.
- Po kliknięciu komórki C7, pełna funkcja= DSUM (Drzewa, "Produkcja", A13: E15) pojawia się na pasku formuły nad arkuszem.
Aby znaleźć ilość zebranego soku dla wszystkich drzew, można użyć zwykłej funkcji SUMA, ponieważ nie trzeba określać kryteriów ograniczających, które dane są używane przez funkcję.
Błąd funkcji bazy danych
The #Wartość błąd występuje najczęściej, gdy nazwy pól nie są zawarte w argumencie bazy danych. W tym przykładzie upewnij się, że nazwy pól w komórkach A2: E2 znajdują się w nazwanym zakresie Drzewa .
