Samouczek dotyczący funkcji DCOUNT programu Excel

Funkcja DCOUNT jest jedną z funkcji bazy danych Excela. Ta grupa funkcji została zaprojektowana w celu ułatwienia podsumowania informacji z dużych tabel danych. Robią to, zwracając określone informacje w oparciu o jedno lub więcej kryteriów wybranych przez użytkownika. Funkcji DCOUNT można użyć do sumowania wartości w kolumnie danych spełniających ustawione kryteria.

01 z 08

DCOUNT Składnia i argumenty

Dla funkcji DCOUNT jest:

= DCOUNT (baza, pole, kryteria)

Wszystkie funkcje bazy danych mają te same trzy argumenty:

• Baza danych: (wymagany) Określa zakres odwołań do komórek zawierających bazę danych. Nazwy pól muszą znajdować się w zakresie.
• Pole: (wymagany) Wskazuje, która kolumna lub pole ma być używane przez funkcję w swoich obliczeniach. Wprowadź argument, wpisując nazwę pola w cudzysłowie - na przykład "Promień" - lub wprowadź numer kolumny - na przykład 3.
• Kryteria: (wymagany) Wyświetla zakres komórek zawierających warunki określone przez użytkownika. Zakres musi zawierać co najmniej jedną nazwę pola z bazy danych i co najmniej jedno inne odwołanie do komórki wskazujące stan, który ma być oceniany przez funkcję.

02 z 08

Przykład użycia funkcji DCOUNT w programie Excel - dopasowanie pojedynczego kryterium

Kliknij powyższy obrazek, aby zobaczyć większy widok tego przykładu.

Ten przykład użyje DCOUNT znaleźć całkowitą liczbę studentów zapisanych na pierwszy rok studiów.

03 z 08

Wprowadzanie danych samouczka

Uwaga: Samouczek nie zawiera kroków formatowania. Informacje na temat opcji formatowania arkusza roboczego są dostępne w tym samouczku Basic Excel Formatting.

1. Wprowadź tabelę danych, jak widać na powyższym obrazku, do komórek od D1 do F15
2. Pozostaw komórkę F5 pustą - tutaj znajduje się formuła DCOUNT
3. Nazwy pól w komórkach od D2 do F2 będą używane jako część funkcji Kryteria argument

04 z 08

Wybór kryteriów

Aby uzyskać DCOUNT, by przeglądać tylko dane dla studentów pierwszego roku, wpisujemy ten numer1 pod Rok nazwa pola w wierszu 3.

1. W komórce F3 wpisz kryteria 1
2. W komórce E5 wpisz nagłówek Całkowity: aby wskazać informacje, które znajdziemy za pomocą DCOUNT

05 08

Nazewnictwo bazy danych

Używanie nazwanego zakresu dla dużych zakresów danych, takich jak baza danych, może nie tylko ułatwić wprowadzenie tego argumentu do funkcji, ale może również zapobiec błędom spowodowanym przez wybranie niewłaściwego zakresu.

Nazwane zakresy są bardzo użyteczne, jeśli często używasz tego samego zakresu komórek w obliczeniach lub podczas tworzenia wykresów lub wykresów.

1. Podświetl komórki od D6 do F15 w arkuszu, aby wybrać zakres
2. Kliknij pole nazwy nad kolumną A w arkuszu roboczym
3. Rodzaj Rekrutacja w polu nazwy, aby utworzyć nazwany zakres
4. wciśnijWchodzić klawisz na klawiaturze, aby ukończyć wpis

06 08

Otwieranie okna dialogowego DCOUNT

Okno dialogowe funkcji zapewnia łatwą metodę wprowadzania danych dla każdego argumentu funkcji.

Otwieranie okna dialogowego grupy funkcji bazy danych odbywa się poprzez kliknięcie przycisku kreatora funkcji (fx) znajdującego się obok paska formuły nad arkuszem - patrz obrazek powyżej.

1. Kliknij komórkę F5 - miejsce, w którym będą wyświetlane wyniki funkcji
2. Kliknij na przycisk kreatora funkcji (fx) ikona, aby wywołać Wstaw funkcję Okno dialogowe
3. RodzajDCOUNT w Wyszukaj funkcję okno u góry okna dialogowego
4. Kliknij na UDAĆ SIĘ , aby wyszukać funkcję
5. Okno dialogowe powinno znaleźć DCOUNT i wyświetlić go w pliku Wybierz funkcję okno
6. Kliknij OK, aby otworzyć okno dialogowe funkcji DCOUNT

07 z 08

Uzupełnianie argumentów

1. Kliknij na Baza danych wiersz okna dialogowego
2. Wpisz nazwę zakresu Rekrutacja do linii
3. Kliknij na Pole wiersz okna dialogowego
4. Wpisz nazwę pola "Rok" do linii - pamiętaj o dołączeniu cudzysłowów
5. Kliknij na Kryteria wiersz okna dialogowego
6. Podświetl komórki od D2 do F3 w arkuszu, aby wprowadzić zakres
7. Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe funkcji DCOUNT i ukończyć tę funkcję
8. Odpowiedź3 powinien pojawić się w komórce F5, ponieważ tylko trzy rekordy - w wierszach 7, 10 i 13 - pokazują ucznia zapisanego w pierwszym roku jego programu
9. Po kliknięciu komórki F5 pełna funkcja= DCOUNT (rejestracja, "rok", D2: F3) pojawia się na pasku formuły nad arkuszem

Uwaga: Gdybyśmy chcieli znaleźć całkowitą liczbę zapisanych studentów, moglibyśmy użyć zwykłej funkcji COUNT, ponieważ nie musimy określać kryteriów ograniczających, jakie dane są używane przez funkcję.

08 08

Błędy funkcji bazy danych

#Wartość: Występuje najczęściej, gdy nazwy pól nie zostały uwzględnione w argumencie bazy danych.

W powyższym przykładzie upewnij się, że nazwy pól w komórkach D6: F6 zostały uwzględnione w nazwanym zakresie Rekrutacja .