Planowanie jest najważniejszym krokiem w tworzeniu udanej prezentacji wszelkiego rodzaju. Podczas planowania decydujesz o zawartości i kolejności, w jakiej informacje są prezentowane. Niezależnie od tego, czy korzystasz z programu PowerPoint, OpenOffice Impress lub innego oprogramowania do prezentacji, podczas planowania prezentacji postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami.
Określ cel prezentacji
Prezentacje nie mają końca, ale powinieneś wiedzieć, dlaczego dajesz prezentację i co masz nadzieję osiągnąć. Może to być:
- Prezentacja o produkcie dla klienta
- Prezentacja biznesowa o najnowszych danych dotyczących sprzedaży
- Nowy pomysł, który wprowadzasz
- Prezentacja informacyjna dla klubu
- Temat edukacyjny
Określ publiczność prezentacji
Poznaj swoich odbiorców i skup swoją prezentację na ich zainteresowaniach i informacjach, które próbujesz przekazać:
- Twoje rzeczy
- Nowy potencjalny klient
- Grupa małych dzieci
- Konwencja dla osób w tej samej branży
Zbierz najważniejsze informacje
- Pamiętaj o zasadzie KISS (Keep it simple, stupid) podczas projektowania prezentacji.
- Skoncentruj się na trzech lub czterech głównych punktach.
- Dowiedz się wszystkiego na swój temat, dzięki czemu będziesz gotowy na pytania po prezentacji.
Zachowaj ciekawe prezentacje i temat
- Zaprojektuj slajdy, aby podkreślić główne punkty prezentacji.
- Umieść tylko jeden główny pomysł na każdym slajdzie.
- Lista nie więcej niż cztery punkty na slajd.
- Użyj przejść, które poprawią prezentację, a nie odwracają od niej.
Ćwicz prezentację
Korzystaj z notatek dla prelegenta, jeśli oprogramowanie obsługuje je w celu planowania tematów, które chcesz mieć pewność i które obejmują, w miarę wyświetlania każdego slajdu. Zaplanuj czas na wyprzedzenie przed prezentacją.
