Czas jest cenną rzeczą i dla tych z nas, którzy poruszają się milę na minutę lub spotykają się na spotkaniach wzajemnych, robimy wszystko, co możemy.
Obejmuje to chwalebną, czasem niezamierzoną przerwę między spotkaniami, kiedy skończysz wcześniej, niż się spodziewasz, twój szef poświęca dużo czasu, aby przenieść swoją prezentację na duży ekran, lub nie możesz zacząć, dopóki nie pojawi się twój współpracownik.
Co możesz zrobić w tak krótkich ramach czasowych, które są na tyle produktywne, że można poczuć się jak na liście rzeczy do zrobienia? Oto kilka myśli:
Masz 2 minuty?
1. Wykonaj okrążenie
OK, to może nie wydawać się produktywne, ale przerwy są ważne. Wykorzystaj ten czas, aby oderwać się od ekranu na sekundę i pospacerować po biurze, wziąć wodę lub przekąskę lub pójść do łazienki. Będziesz wdzięczny za to, że będziesz w szóstej godzinie spotkań.
2. Zamknij wszystkie niepotrzebne karty
Czy Twoja przeglądarka wygląda jak wirus wysadzony na ekranie? Zorganizuj się, wykonując szybkie czyszczenie tego, co działa na twoim laptopie. Pomoże Ci to łatwiej znaleźć rzeczy później i skoncentrować się, jak tylko wyjdziesz z tego spotkania - i oszczędzać baterię.
Nie masz otwartych kart? Co powiesz na usunięcie wszystkich zrzutów ekranu siedzących na pulpicie?
3. Uspołecznij
Jesteś otoczony kolegami z pracy i oboje nic nie robicie. Skorzystaj z tej przerwy, aby porozmawiać z nimi na temat tego, co masz na myśli - pracy lub pracy niezwiązanej z pracą. Jest to również świetna taktyka dla osób, które chcą zaprzyjaźnić się w nowym miejscu pracy.
4. Uporządkuj swoje notatki
Może powinieneś przyczyniać się do następnego spotkania. A może wcześniej wysłano dokumenty, które byłyby pomocne do przejrzenia. Upewnij się, że masz wszystko, czego potrzebujesz, aby móc rzucić się na ziemię (i uniknąć niezręcznej wymiany notatek).
Masz 5 minut?
5. Odpowiedz na jeden e-mail
Czy potrafisz znaleźć jeden pilny e-mail służbowy, na który można odpowiedzieć w zaledwie kilku zdaniach?
6. Tackle One Personal Chore
Może masz plany po pracy i musisz wysłać SMS-a do przyjaciela lub chciałeś umówić się na wizytę u lekarza - zrób to teraz.
7. Sprawdź media społecznościowe
Media społecznościowe są rozpraszające i nieproduktywne (dla tych, którzy nie używają ich do pracy), więc jeśli możesz ograniczyć się do sprawdzania ich tylko w ciągu tych pięciu minut, będziesz zadowolony z bycia na bieżąco możliwość łatwego powrotu do ważnej pracy.
8. Wyślij coś współpracownikowi, aby rozjaśnić ich dzień
Komplement za pośrednictwem wiadomości e-mail, zabawny film, ciekawy artykuł, który im się spodoba, „wszystkiego najlepszego z okazji urodzin” lub „gratulacje z powodu promocji” - daj kolegom trochę miłości i spraw, by poczuli się dobrze (i dobrze wyglądasz).
Masz 10 minut?
9. Przeczytaj jeden artykuł
Weź ten jeden artykuł, który zapisałeś do późniejszego przeczytania i przejdź do niego, póki możesz. Ten artykuł sprawia, że chcesz czytać innym? Dodaj je do zakładek na następną przerwę.
(Wskazówka profesjonalna: Pobierz bezpłatną aplikację i rozszerzenie Pocket, dzięki czemu zapisywanie artykułów do przeczytania jest bardzo łatwe i naprawdę zmienia grę).
10. Ukończ „Łatwe zwycięstwo”
Wszyscy mamy zadania, które możemy wykonać jedną ręką za plecami - rodzaje zadań, które wymagają niewiele przemyśleń i uwagi, ale nadal są niezbędne do wykonania. Wykorzystaj ten czas, aby rozpocząć pracę z tym arkuszem kalkulacyjnym, dokumentem lub wersją roboczą wiadomości e-mail.
11. Oczyść biurko
Być może nie masz czasu na wykonanie żadnej pracy w ciągu 10 minut (lub po prostu bez zainteresowania). Zastanów się więc, czy nie zająć miejsca na biurku. Chwyć ściereczkę Lysol i wyczyść klawiaturę lub wyrzuć i odłóż wszystkie stare naczynia (i wideo). To zrobi różnicę.
12. Medytuj
Poważnie, sprawi to, że wasz umysł będzie o wiele jaśniejszy i gotowy zmiażdżyć następne spotkanie.
Boisz się medytować przy biurku? Abby Wolfe, pisarka Muse, zrobiła to przez tydzień - i przeżyła!
Jak utrzymujesz zajęty i na bieżąco między (wieloma) spotkaniami? Daj nam znać na Twitterze @ TheMuse!
