Ilu z nas co wieczór wychodzi z biura, myśląc: „Jest już po 18:00 - czy to naprawdę wszystko, co ukończyłem?”. Jeśli frustracja się tam skończy, byłoby to jedno, ale faktem jest brak znaczników wyboru na naszych listach rzeczy do zrobienia prześladuje nas w nocy. Budzimy się z niepokojem, myśląc o wszystkim, co mamy zrobić następnego dnia. Nie możemy przestać mieć obsesji na punkcie pracy, nawet gdy jesteśmy poza biurem.
Czego nie dawalibyśmy przez kilka dodatkowych produktywnych godzin na każdy dzień.
Co jeśli powiem ci, że możesz je mieć? Że możesz zrobić więcej każdego dnia? Te trzy proste ćwiczenia pomogą ci osiągnąć więcej, zachowując przy tym zdrowie psychiczne.
1. Praktykuj medytację
Wiem, że spędzanie 20 minut cennego czasu w ciszy w pozycji pół lotosu wydaje się bezproduktywne. Jednak naukowo udowodniono, że medytacja oczyszcza umysł i pomaga lepiej się skoncentrować. Według badań przeprowadzonych przez naukowców z University of California w Davis, medytacja miała pozytywny wpływ na poprawę koncentracji. Badanie wykazało, że uczestnicy po treningu mniej wykazywali „wędrowanie umysłem”.
Był czas w mojej karierze, kiedy obciążenie pracą było absolutnie przytłaczające. Dzięki mojemu szefowi na przedłużonym urlopie macierzyńskim i braku wewnętrznego wsparcia powierzono mi obowiązki z każdego możliwego kierunku. Kręcąc głową, byłem gotów spróbować wszystkiego, co pomoże zachować moje zdrowie psychiczne; wtedy odkryłem medytację i nie oglądałem się za siebie.
Ma to na celu przestanie myśleć, martwić się, mieć obsesję. Kiedy przywracasz swój umysł do bycia po prostu obecnym, wzmacniasz mózg. Im więcej ćwiczysz ten rodzaj spokojnego powrotu do teraźniejszości, wypychając błądzące myśli na zewnątrz, tym łatwiej jest kontrolować swoje myśli każdego dnia. Przekonasz się, że możesz być bardziej celowy, świadomy i odporny na rozpraszanie uwagi, co oznacza oczywiście większą koncentrację, gdy tyka zegar biurowy.
2. Pożegnaj się z wielozadaniowością
Wiesz, że wielozadaniowość nie jest dla ciebie dobra. Ale nadal to robisz, ponieważ jak większość z nas, masz zwyczaj robić więcej niż jedną rzecz na raz, aby być produktywnym. Ale kiedy jesteś w trakcie realizacji projektu i przeglądasz media społecznościowe, jednocześnie prowadząc ciągłą rozmowę z facetem siedzącym obok ciebie, ile uwagi poświęca praca, która naprawdę coś się dzieje?
Prawdopodobnie nie dziwi cię to, że dowiadujesz się, że ludzki mózg nie ma zamiaru robić wielu rzeczy naraz i że to dobre intencje powodują w końcu zarówno niepokój, jak i stres.
W wywiadzie dla serialu dokumentalnego PBS, Frontline , profesor Clifford Nass omówił przełomowe badanie, w którym powiedziano, że wielozadaniowość źle sobie radzi z ignorowaniem nieistotnych informacji, a zatem jest coraz bardziej podatna na zakłócenia. Czas przestać ignorować badania.
Ciężko jest poświęcić naszą uwagę jednej rzeczy na raz. Chociaż istnieje wiele strategii, aby to zrobić, sugeruję zacząć od techniki Pomodoro. Jest to program do zarządzania czasem z czterema podstawowymi zasadami: pracuj z czasem, a nie przeciwko niemu, eliminuj wypalenie zawodowe, zarządzaj rozproszeniami i zachęcaj do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Oto jak to działa: przez 25 minut skupiasz się na jednym zadaniu. Pod koniec bloku czasowego robisz sobie przerwę na trzy do pięciu minut. Po czterech z tych sesji robisz sobie dłuższą przerwę od 15 do 20 minut. Wykazano, że zmuszony do ciężkiej pracy bez rozpraszania się w rozsądnym czasie przed przerwą zmniejsza tendencje do wielozadaniowości i pomaga osiągnąć więcej.
3. Rób rzeczywiste przerwy oddechowe
Jest to kolejna sugestia, która wydaje się nieproduktywna. Po co robić przerwy, jeśli chcesz zaoszczędzić czas? Ponieważ przerwy, stosowane również w technice Pomodoro, są niezbędne do utrzymania świeżości umysłu. Oddychanie spowalnia wyścig, szaleństwo. Kiedy bardzo ciężko pracujesz przez długi czas, jak często podnosisz wzrok i mówisz „Wow, gdzie poszedł czas? Czas leci! ”Te chwile pomagają ci kontrolować zegar, a także ładować poziom energii.
Według ostatniego artykułu w Harvard Health Publications reakcja „walcz lub uciekaj” jest często wywoływana przez obawy związane z pracą, które mogą prowadzić do problemów zdrowotnych, takich jak wysokie ciśnienie krwi, podatność na choroby, lęk i depresja. Jednym ze sposobów walki z tym wyzwalaczem jest ćwiczenie głębokiego oddychania; spowalnia przepływ krwi, stabilizuje ciśnienie krwi, uspokaja bicie serca i zmniejsza stresory.
Kiedy czujesz stres związany z projektem lub po napiętym spotkaniu ze swoim zespołem, poświęć chwilę na uspokojenie się kilkoma głębokimi oddechami: Powoli wdychaj przez nos, wypełnij płuca tlenem, pozwalając klatce piersiowej i dolnej części brzucha wzrost. Niech brzuch całkowicie się rozszerzy. Następnie oddychaj powoli przez nos.
To ty i twój oddech - bez telefonu, mediów społecznościowych lub innych działań w Internecie - tylko trzy minuty na wdech i wydech. Na koniec powinieneś poczuć się ożywiony i lepiej móc skupić się na pracy przed sobą.
Łatwo jest pozwolić, aby obciążenie pracą było najlepsze. A poczucie, że nie robisz wystarczająco dużo, to pokonanie. Podczas gdy Twój szef i firma najprawdopodobniej popychają Cię do granic produktywności dla sukcesu firmy, pamiętaj, że to Ty odpowiadasz za codzienne wybory. Ćwicząc regularnie te trzy ćwiczenia, łatwiej będzie ustalić godzinę przyjazdu i wyjazdu każdego dnia - i faktycznie będzie w stanie się jej trzymać.
