Jako osoba, która zawsze jest wcześnie na wszystko, doskonaliłam sztukę zabijania czasu. Udoskonaliłem także sztukę niezręcznego stania w holu budynku, ponieważ jestem o pół godziny wcześniej na rozmowę kwalifikacyjną, a także sztukę niewerbalnego atakowania gospodarzy restauracji, którzy nie posadzą mnie, dopóki nie przyjdzie cała moja grupa.
Moi przyjaciele często pytają mnie: „Jak to robisz? Jak zawsze jesteś taki punktualny?
Na co odpowiadam: „Dziękuję, że zauważyłeś moją pilność, pozwól, że powiem ci moje tajemnice zarządzania czasem!”
Żartuję. Nikt nigdy mnie o to nie pytał. Ale na wypadek, gdyby ktoś to zrobił, chciałem przygotować kilka praktycznych wskazówek. W końcu jesteś uprzejmy na czas, gdy spotykasz się z przyjaciółmi, ale wręcz niezbędny w profesjonalnych ustawieniach. Od spotkań po prezentacje i wywiady - ludzie nie tylko się denerwują, gdy się spóźniasz - oceniają cię. Ciężko.
Zakładając, że jesteś niesamowitym, inteligentnym i innowacyjnym pracowitym pracownikiem, nie chciałbym widzieć, jak tracisz wiarygodność w oczach pracodawcy z powodu czegoś tak podstawowego jak czas. Oto trzy moje niezbyt tajne sekrety, dzięki którym zawsze zdobywam punkty.
1. Ustaw wszystkie swoje zegary pięć minut wcześniej
Widzę twoją sceptyczną twarz. „Ale Jenni”, mówisz głośno do swojego komputera jak szalona osoba, „jeśli sami ustawię zegary, będę wiedział , że są przed nimi i nie będę zwracał na nie uwagi”.
Powiem ci, że to nie ma znaczenia - twój mózg nie jest tak inteligentny, jak myślisz. Samo zobaczenie (niepoprawnego) czasu na kuchence mikrofalowej, w samochodzie i gdziekolwiek indziej, gdzie możesz to zmienić ręcznie, sprawi, że zaczniesz działać pięć minut wcześniej. Nie potrafię tego wyjaśnić, mogę ci tylko powiedzieć, że każdego ranka wychodzę z domu o 8:10, patrzę na telefon, widzę, że to naprawdę tylko 8:05 i myślę o tym, że mój głupi zegar na kuchenkę oszukał Znowu ja.
Nie masz zegarów rozrzuconych o twoim domu i biurze tak jak ja? Kup kilka tanich, idealnie dużych i brzydkich z dużymi czerwonymi cyframi. Umieść jedną w swojej łazience, sypialni, na biurku - wszędzie tam, gdzie nie możesz jej łatwo zobaczyć. (I nie, twój telefon się nie liczy.) Wizualne oglądanie zegara - i obserwowanie upływającego czasu, gdy masz napięty harmonogram - pomaga ci poruszać się trochę szybciej.
2. Przecenić, jak długo zajmie wszystko
Powiedzmy, że z trudem przybywasz rano do pracy na czas. Zrób listę wszystkiego, co robisz przed wyjazdem, od momentu przebudzenia do momentu zamknięcia drzwi za sobą. Odłóż na bok, ile czasu zajmuje Ci każde zadanie. A teraz - oto wielki sekret - dodaj pięć minut do każdego z tych szacunków.
Ponieważ szanse są wysokie, prawdopodobnie po prostu zapisujesz idealną liczbę. Istnieje duża różnica między: „Chcę wziąć 10-minutowy prysznic” i „Zawsze biorę 10-minutowy prysznic na kropkę, niezależnie od tego, czy muszę ogolić nogi”.
I nawet jeśli twoje oszacowanie dotyczy pieniędzy, wezmę również zakłady, że nie bierzesz pod uwagę wszystkich chwil między zakończeniem porannego zadania. Na przykład: zawsze suszę włosy (pięć minut), a następnie ubieram się (dwie minuty). Jednak wybranie mojego stroju w mylące jesienne dni pogodowe, kiedy jest jakoś wilgotno i chłodno - cóż, może to zająć mi ponad 20 minut. I to są te małe, pozornie proste czynności, o których zawsze się zapomina.
Kiedy masz wszystko przed sobą na papierze, dokładniej będziesz w stanie dowiedzieć się, kiedy naprawdę musisz się obudzić (i kiedy musisz przestać uderzać w drzemkę). I - alert spoilera - możesz to zrobić przez dowolny dzień.
3. Zaplanuj scenariusz najgorszego przypadku - następnie obniż go
Myślę, że uczciwie jest powiedzieć, że ludzie, którzy zawsze się spóźniają, zwykle bardziej optymistycznie podchodzą do tego, jak dobrze podróżują z punktu A do punktu B.
Podczas gdy ludzie, którzy są zawsze wcześnie, często planują każdy możliwy najgorszy scenariusz - a niektórzy zwykle wydają się bardziej odpowiedni do horroru. Kiedy przeprowadzałem rozmowę kwalifikacyjną na początku tego roku, przeznaczyłem 15 minut na opóźnienie metra, 10 minut na bieg do Staples, aby wydrukować moje CV na wypadek, gdyby ktoś popchnął mnie na tory i musiałem wybrać między ratowaniem życia a oszczędzając moje segregatory, pięć minut na zmianę rajstop, jeśli moje zostały rozerwane, i trzy minuty na spotkanie ze starą przyjaciółką ze szkoły średniej, która bawi się o swoje dziecko i nie odbiera żadnych wizualnych wskazówek, że mi się spieszy.
Chociaż wyraźnie mam tendencję do przesadzania, w moim harmonogramie zawsze jest miejsce na zaskakujące przeszkody, które mogą się pojawić. A przeszkoda - zwykle (i miejmy nadzieję) mniej dotkliwa niż zepchnięcie na tory metra - prawie zawsze przeszkadza, gdy trzeba być gdzieś na czas. Załóż więc czapkę Debbie Downer i przygotuj się na najgorsze.
Mówiąc o najgorszych scenariuszach - czy wiesz, jaki jest najgorszy scenariusz, jeśli zastosujesz się do tych wszystkich rad i nie będziesz mieć przeszkód na swojej drodze, a twój prysznic naprawdę zajmie 10 minut, a zegary zachęcą cię poruszać się szybciej niż kiedykolwiek? Przybywasz kilka minut wcześniej do celu. Czas skomponować się przed rozmową kwalifikacyjną, czas na przejrzenie notatek przed prezentacją i czas na sprawdzenie swojego Instagrama przed sięgnięciem po drinki. Obiecuję ci, że jeśli zawsze jesteś osobą spóźnioną i wysyłającą SMS-y „sry, bądź tam w pięciu”, pokochasz to uczucie!
Jakieś inne realistyczne wskazówki, które można dodać do listy? Tweetnij mnie i daj mi znać!
